Hvordan lage frekvensfordelingstabell i Excel (4 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Dataanalyse med Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Frekvensfordeling kan defineres med en graf eller et sett med data som er organisert for å uttrykke frekvensen av hvert mulig utfall av et repeterbart tilfelle utført flere ganger. Hvis du har noe konkret datasett, kan du lage en frekvensfordelingstabell i Excel. Excel gir deg plattformen til å lage en frekvensfordelingstabell ved hjelp av Excel-funksjon, pivottabell eller et hvilket som helst histogram. Denne artikkelen vil hovedsakelig fokusere på hvordan lage en frekvensfordelingstabell i Excel. Jeg håper du vil finne denne artikkelen veldig informativ og derfra kan du få mye kunnskap om dette emnet.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken

Frequency Distribution Table.xlsx

4 enkle måter å lage frekvensdistribusjonstabell i Excel

Da frekvensfordelingen uttrykker alle mulige utfall av et sett med data, kan dette være veldig nyttig i vår statistiske analyse. Vi har funnet fire forskjellige og effektive måter å lage en frekvensfordelingstabell i Excel inkludert Excel-funksjon og pivottabell. Alle metodene er virkelig effektive i vårt daglige formål.

1. Bruke pivottabell

Vi kan bruke pivottabell til å lage en frekvensfordelingstabell i Excel. For å vise dette tar vi et datasett som inkluderer en selgers navn, produkt og salgsbeløp. Vi ønsker å finne ut frekvensen mellom en gittbeløp.

For å lage en frekvensfordelingstabell i Excel, må du følge trinnene nøye.

Trinn

  • Først må vi velge hele datasettet.

  • Deretter går du til Sett inn -fanen i båndet.
  • Fra gruppen Tables velger du PivotTable .

  • Pivottabell fra tabell eller område -dialogboksen vises.
  • I Tabell/område-delen velger du celleområdet B4 til D19 .
  • Deretter velger du Nytt regneark for å plassere pivottabellen.
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Deretter klikker du på Salg -alternativene i pivottabellfeltene .

  • Nå drar du Salg i delen Verdier .

  • Nå må du endre Sum of Sales til Count of Sales .
  • For å gjøre dette, høyreklikk på en hvilken som helst celle i Sum of Sales kolonnen.
  • I Kontekstmenyen velger du Verdi Fie ld Settings .

  • En dialogboks for Verdifeltinnstillinger vises.
  • Deretter, Velg alternativet Tell fra Summer verdifelt etter -delen.
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Det vil telle hvert salgsbeløp som 1. Men når du lager en gruppe ved å bruke disse beløpene, vil antallet endres i henhold til detområde.

  • Høyreklikk deretter på en hvilken som helst celle i salget.
  • Fra kontekstmenyen , velg Gruppe .

  • En Grupper -dialogboks vises.
  • Den vil automatisk velge start og slutt etter datasettets høyeste og laveste verdier. Du kan endre den eller la den være som sådan.
  • Endre grupperingen Av Vi tar den som 500 .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Det vil opprette flere grupper. Tall av salg endres også med dette.

  • Deretter går du til Sett inn-fanen i båndet.
  • Fra gruppen Diagrammer velger du Anbefalte diagrammer .

  • Vi tar kolonnediagrammene for dette datasettet, det vil vise frekvensfordelingen innenfor et spesifisert område.

Les mer: Hvordan lage en kategorisk frekvenstabell i Excel (3 enkle metoder)

2. Bruke FREKVENS-funksjonen

For å lage en frekvensfordelingstabell kan vi bruke FREKVENSEN funksjon . Funksjonen FREKVENS angir hvor ofte den numeriske verdien vises i ditt gitte område. Denne funksjonen gir frekvensfordelingen fra datasettet ditt.

For å bruke FREKVENS funksjonen tar vi et datasett som inneholder noen av studentenes navn og deres eksamenskarakterer. Vi ønsker å få frekvensen av disse merkene.

For å søkefunksjonen FREKVENS for å lage en frekvensfordelingstabell, må du følge trinnene nedenfor nøye.

Trinn

  • Først oppretter du et nedre område og et øvre område ved å studere datasettet ditt.

  • Deretter velger du celleområdet G5 til G14 .

  • Skriv deretter ned følgende formel i formelboksen.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • Siden dette er en matrisefunksjon, må vi trykke Ctrl+Shift+Enter for å bruke formel. Ellers vil den ikke bruke formelen. Du må trykke Enter for en vanlig funksjon, men for en array-funksjon må du trykke Ctrl+Shift+Enter .

Merk

Her tar vi et høyere område som hyller fordi vi alle vet at hyller betyr mindre enn den definerte verdien. Så funksjonssøkefrekvensene er mindre enn det høyere området,

Les mer: Hvordan lage en gruppert frekvensdistribusjon i Excel (3 enkle måter)

3. Bruke COUNTIFS-funksjonen

Deretter kan vi bruke COUNTIFS-funksjonen for å lage frekvensfordeling i Excel. Funksjonen COUNTIFS teller i utgangspunktet antall celler der den gitte betingelsen oppfyller. Dette kan enkelt finne frekvensen til et bestemt datasett.

For å bruke COUNTIFS -funksjonen, må du følge følgende regler som du kan bruke til å gjøre frekvensfordelingentabell i Excel.

Trinn

  • Ta først datasettet og lag et nedre og øvre område ved å studere det.

  • Deretter velger du celle G5 .

  • Skriv ned nå følgende formel i formelboksen.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Fordeling av formelen

COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

Her er celleområdet C5 til C16 . Betingelsen er mindre enn eller lik 10. Funksjonen COUNTIFS returnerer det totale antallet forekomster som er mindre enn eller lik 10.

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

  • Deretter velger du celle G6 .

  • Skriv deretter ned følgende formel i formelboksen.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Fordeling av formelen

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

  • For mer enn én tilstand bruker vi funksjonen COUNTIFS . Først av alt setter vi celleområdet fra C5 til C16 . Siden vår rekkevidde er mellom 10 og 20, setter vi vår første betingelse til større enn 10.
  • I neste tilfelle tar vi også samme celleområde. Men denne gangen er betingelsen mindre enn eller lik 20.
  • Til slutt returnerer funksjonen COUNTIFS frekvensen av merkene mellom 10 og 20.
  • Trykk deretter Enter for å brukeformel.

  • Neste velg celle G7 .

  • Skriv deretter ned følgende formel i formelboksen.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Trykk deretter Enter for å bruke formelen.

  • Gjør deretter det samme for andre celler for å få de ønskede frekvensene .

Les mer: Hvordan lage en relativ frekvenstabell i Excel (med enkle trinn)

4. Bruk av dataanalyseverktøyet

En annen nyttig metode for å lage en frekvensfordelingstabell i Excel er bruken av dataanalyseverktøyet. Denne metoden er veldig populær for å lage en hvilken som helst frekvensfordelingstabell. For å bruke denne metoden riktig, må du følge disse trinnene nøye.

Trinn

  • Først må du aktivere Dataanalyseverktøyet .
  • For å gjøre dette, gå til Fil -fanen på båndet.
  • Deretter velger du kommandoen Mer .
  • I kommandoen Mer velger du Alternativer .

  • An Excel Dialogboksen Alternativer vises.
  • Deretter klikker du på Tillegg .
  • Deretter klikker du på Gå .

  • Velg Analysis Toolpak fra delen Tillegg tilgjengelige.
  • Til slutt klikker du på OK .

  • For å bruke Dataanalyseverktøyet må du ha en Bin range.
  • Vi setter et bin range ved å studere vårdatasetts laveste og høyeste verdier.
  • Vi tar intervallet 500 .

  • Gå nå til Data -fanen på båndet.
  • Deretter velger du Dataanalyse fra Analyse

  • En Dataanalyse -dialogboks vises.
  • Velg Histogram fra delen Analyseverktøy .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • I dialogboksen Histogram , velg Inndataområde .
  • Her tar vi Salg-kolonnen som Inndataområde .
  • Deretter velger du Bin. Område som vi opprettet ovenfor.
  • Deretter angir du Utdataalternativer i Nytt regneark .
  • Etter det merker du av for Kumulert prosentandel og diagramutgang .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Det vil uttrykke frekvensene og kumulativ prosentandel .

  • Når vi representerer dette i diagrammet, vil få følgende resultat, se skjermbildet.

Les mer: Hvordan lage et relativ frekvenshistogram i Excel (3 eksempler)

Konklusjon

Vi har vist alle fire effektive måter å lage en frekvensfordelingstabell i Excel. Frekvenstabellen kan enkelt lages i Excel ved å bruke den innebygde Excel-funksjonen eller pivottabellen. Alle disse metodene er svært effektive for å lage en frekvensfordelingstabell i Excel. Jeghåper du får all informasjon om frekvensdistribusjonsproblemet i Excel. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet, og ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.

Forrige innlegg Hvordan lage en tilbakearbeidsplan i Excel (med enkle trinn)
Neste innlegg Hvordan koble sammen streng og variabel i Excel VBA (en detaljert analyse)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.