En Workback-plan er en viktig del av vårt profesjonelle liv. Det hjelper oss å spore oppgavene våre med å kjøre prosjekter sekvensielt. I denne artikkelen vil vi demonstrere trinn-for-trinn-prosedyren for å lage en tilbakearbeidsplan i Excel. Hvis du også er nysgjerrig på det, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Opprett en arbeidsbokplan.xlsx

Hva er arbeidsbokplan?

Workback-planer viser tidslinjen til et prosjekt i omvendt rekkefølge, starter med leveringsdatoen og slutter med startdatoen. Når det eneste kravet er forfallsdatoen til et prosjekt, er omvendt utvikling av planen en god idé. Når du har mange bevegelige deler i et komplekst prosjekt, er en tilbakearbeidsplan et nyttig verktøy for å sikre at hver oppgave får den oppmerksomheten den krever i tide. De fire største fordelene med en arbeidsbenkplan er:

• Den hjelper oss å allokere ressursene våre effektivt.
• Hjelper med riktig tidsstyring.
• Gi oss informasjon på urealistiske oppgavefullføringsdatoer.
• Det hjelper oss å lage milepæler.

Trinn-for-trinn prosedyre for å lage en tilbakearbeidsplan i Excel

I denne artikkelen , vil vi vise deg trinn-for-trinn-prosedyren for å designe en workback-plan i Excel .

📚 Merk:

Alle operasjonene i denne artikkelen utføres ved å bruke Microsoft Office 365 -applikasjon.

Trinn 1: Lag et foreløpig oppsummeringsoppsett

I det første trinnet vil vi lage det foreløpige oppsummeringsoppsettet for arbeidstilbakeplanleggingsrapporten.

• Først av alt, velg celle B1 .
• I kategorien Sett inn klikker du på rullegardinpilen i Illustrasjon > Former -alternativet og velg en form etter ditt ønske. Her velger vi formen Rull: Horisontal .

• Skriv deretter ned tittelen på rapporten vår. I vårt tilfelle skrev vi Workback Schedule Summary som arktittel.

• I celleområdet B4 :E4 , skriv ned følgende overskrift og alloker det tilsvarende celleområdet B5:E5 for å legge inn resultatene.

• Deretter, i celleområdet G4:K4 , skriv ned følgende enheter for å verve arbeidsplanen.

• Til slutt velger du celle K1 , og i kategorien Sett inn klikker du på rullegardinpilen i Illustrasjon > Bilder og velg kommandoen Denne enheten .

• Som et resultat, en liten dialogboks kalt Sett inn bilde vises.
• Deretter velger du firmalogoen din. Vi velger vår nettsidelogo for å demonstrereprosess.
• Deretter klikker du på Sett inn .

• Jobben vår er fullført.

Dermed kan vi si at vi har fullført det første trinnet, å lage en workback-plan i Excel.

Trinn 2: Input Sample Dataset

I dette trinnet vil vi legge inn noen eksempeldata for å sjekke nøyaktigheten til formelen vår og gjøre jobben vår enkel.

• For det første i celleområdet G5:I5 , skriv inn følgende data.

• Skriv deretter ned startdatoen for arbeidet i celle J5 . Vi legger inn 1-sep-22 .

• Nå, for å få verdien av Sluttdatoen , skriv ned følgende formel i celle K5 .

=(J5+I5)-1

• Trykk Enter .

• Da vil den andre oppgaven starte etter å ha fullført den første oppgaven. Så for å få startdatoen for den andre oppgaven, skriv ned følgende formel.

=K5+1

• Tilsvarende , trykk Enter .

• Etterpå velger du celle K5 og dra ikonet Fyllhåndtak for å få sluttdatoen for Jobb 2 .

• Deretter velger du celleområde I6:K6 og dra Fyllhåndtak til den siste av jobblisten din. Vi har 5 jobber. Derfor dro vi Fyllhåndtak -ikonet opp til celle K9 .

• Nå, velg celle B5 og skriv ned prosjektetNavn .

• For å få startdatoen for prosjektet, velg celle C5 og skriv ned følgende formel i cellen. Til det bruker vi MIN-funksjonen .

=MIN(J:J)

• Trykk igjen Enter .

• Deretter, for Sluttdatoen , skriver du ned følgende formel i cellen D5 med MAX-funksjonen .

=MAX(K:K)

• Trykk Enter .

• Til slutt, for å få Varighet -verdien til prosjektet, skriv ned følgende formel inn i celle E5 .

=(D5-C5)+1

• Trykk Enter for siste gang.

• Vår oppgave er fullført.

Derfor kan vi si at vi har fullført andre trinn, for å lage en tilbakearbeidsplan i Excel.

Les mer: Hvordan lage en prosjektplan i Excel (med enkle trinn)

Trinn 3: Importer datasett til detaljarbeidsrapport

Nå vil vi importere jobblisten fra arket Sammendrag til arket Tilbakearbeid .

• Skriv først ned tittelen på dette arket.
• Skriv deretter ned overskriftene i samsvar med ing til siste ark.

• Deretter, for å få det første jobbnr., skriv ned følgende formel i celle B6 , ved å bruke HVIS-funksjonen .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Trykk Enter .

• Nå, dra Fyllhåndtak -ikonet til høyre for å få alle fire andre enhetene opp til celle F5 .

• Deretter velger du celleområdet B5:F5 , og drar Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formelen opp til celle F9 .

• Du vil kanskje legge merke til at kolonnene Startdato og Sluttdato viser tilfeldige nummer i stedet for datoene.

• For å fikse dette problemet, velg celleområdet E5:F9 , og fra Nummer -gruppen, velg Kort dato -formatering i kategorien Hjem .

• Dataimporteringsoppgaven vår er fullført.

Derfor kan vi si at vi har fullført det tredje trinnet, å lage en tilbakearbeidsplan i Excel.

Les mer: Hvordan lage en daglig tidsplan i Excel (6 praktiske eksempler)

Trinn 4: Lage Workback Gantt-diagram

I det følgende trinnet skal vi lage workback Gantt -diagrammet for å visualisere arbeidet sch edule mer riktig.

• Først må vi skrive ned datoene for den tilsvarende måneden.
• Den første dagen av prosjektet vil være den første datoen for Gantt diagram. Så for å få datoen, velg celle G4 og skriv ned følgende formel i cellen.

=E5

• Trykk Enter .

• Deretter velger du celle H4 og skrive nedfølgende formel for å få neste dato.

=G4+1

• Trykk på samme måte Enter .

• Nå velger du H5 og dra Fyllhåndtaket ikon for å få alle datoene for den måneden opp til celle AJ4 .

• Deretter velger du celle G5 og skriv ned følgende formel ved å bruke funksjonene HVIS og OG .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen for celle G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND -funksjonen vil sjekke begge logikkene. Hvis begge logikkene er sanne, vil funksjonen returnere TURE . Ellers vil den returnere FALSE . For denne cellen vil funksjonen returnere TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ””) : HVIS -funksjonen vil sjekke resultatet av AND -funksjonen. Hvis resultatet av AND -funksjonen er true , returnerer HVIS -funksjonen “X” . På den annen side vil HVIS -funksjonen returnere en blank .

• Igjen, trykk Enter .

• Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet til høyre opp til celle AJ6 .

• Etterpå velger du celleområdet G5:AJ5 og drar Fyllhåndtaket -ikonet for å kopiere formelen opp til AJ9 .
• Du vil se alle datoene langs jobben som viser verdien X .

• Nå, i Hjem -fanen, klikker du på slipp- pil ned for Betinget formatering > Marker alternativet Cell Rules fra Stil -gruppen og velg kommandoen Tekst som inneholder .

• Som et resultat vil dialogboksen Tekst som inneholder vises.
• Skriv ned X i det tomme feltet, og velg i det neste tomme feltet Alternativet Egendefinert format .

• En annen dialogboks kalt Format celle vises.
• Velg deretter Orange, Aksent 2, Mørkere 25 % i kategorien Fyll .
• Til slutt klikker du OK .

• Igjen, klikk OK for å lukke dialogboksen Tekst som inneholder .

• Endre tekstfargen med samme cellefarge.

• Vår tilbakearbeidsplan er fullført.

Så vi kan si at vi har fullført det siste trinnet, for å lage en tilbakearbeidsplan i Excel.

Les mer: Opprett avskrivningsplan i Excel (8 egnede metoder)

Trinn 5: Bekreft med nytt datasett

I f I det siste trinnet vil vi legge inn et annet eksempelsett med data for å sjekke tilbakearbeidsplanrapporten vår.

• For det, i Sammendrag -arket, skriv inn et nytt datasett som bildet vist nedenfor :

• Nå går du til arket Workback , og du vil searbeidsbenkplanen vil bli oppdatert.

Til slutt kan vi si at alle formlene og arbeidsprosedyrene våre fungerer vellykket, og vi er i stand til å lage en tilbakearbeidsplan i Excel.

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne lage en workback-plan i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår, ExcelWIKI , for flere Excel- relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!