Hvordan utvide og skjule rader i Excel (med enkle trinn)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når du arbeider med et stort datasett, må du noen ganger skjule og utvide rader for å få en bedre og mer kompakt versjon av datasettet. Det hjelper ikke bare å ordne data, men viser bare en riktig visning. Denne artikkelen vil gi deg en nyttig oversikt over hvordan du utvider og skjuler rader i Excel. Jeg håper du liker dette og samler mer kunnskap om Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

Utvid og skjul rader.xlsx

Skjul rader i Excel

For å skjule rader i Excel, må du først gruppere datasettet. Her grupperer vi datasettet vårt manuelt. For å lage grupperader i Excel kan vi enten bruke en automatisk disposisjon eller gruppere manuelt. Det er en grunnleggende forskjell der. Du må ha noen deltotalrader for å bruke automatisk gruppering, mens du uansett kan bruke manuell gruppering. Siden datasettet vårt gir en delsum av tre lands salg, kan vi enkelt bruke automatisk gruppering. Du kan se datasettet vårt her.

Følg nå disse trinnene for å gruppere datasettet ditt:

Trinn

  • Velg celleområdet C5:C7.

  • Gå nå til Data -kategorien, og i Oversikt -gruppen velger du alternativet Gruppe .

  • I Gruppe -alternativet, velg Gruppe .

  • En Gruppe -dialogboks vil vises der du kan velge grupperingi radene eller i kolonnene. Klikk på ' OK '.

  • Det vil opprette en gruppe fra celle C5 til celle C7 .

  • Vi oppretter to grupper til. Det vil skape følgende utseende.

Du kan manuelt gruppere rader når du har to eller flere informasjonsnivåer. En ting du må huske er at det ikke må være noen skjulte rader. Det kan til slutt gruppere radene dine unøyaktig.

Når vi bruker gruppering i datasettet vårt, må du legge merke til at det er et Minus (-) -ikon nederst på hver gruppes linje. Denne knappen hjelper til med å skjule rader i Excel, eller du kan bruke kommandoen Skjul detalj .

1. Klikk på minusikonet for å skjule rader

Trinn

  • Opprett en gruppe med rader før du skjuler rader. Vi vil se et Minus (-) -ikon nederst på hver gruppes linje.

  • Klikk på den første Minus (-) -ikonet vil det skjule alle produktene, mengder fra celle C5 til C7 i USA. Samtidig vil den konvertere Minus (-) -ikonet til Pluss (+) -ikonet.

Les mer: Grupper rader  med plusstegn på toppen i Excel

2. Skjul rader med kommandoen Skjul detalj

Trinn

  • Du kan også skjule rader ved å bruke kommandoen Skjul detalj . For å gjøre dette, velg gruppen av rader du ønskerkollaps.

  • Nå går du til Data -fanen på båndet og klikker på Skjul detalj .

  • Det vil til slutt skjule rader.

Relatert Innhold: Hvordan flytte rader ned i Excel (6 måter)

Utvid rader i Excel

For å utvide rader i excel, kan vi også bruke to metoder .

1. Klikk på plussikonet for å utvide rader

Trinn

  • For å utvide radene må vi ha en gruppe rader . Når du skjuler gruppen din, vises et Pluss (+) -ikon .

  • Klikk på Pluss (+) -ikon. Det vil etter hvert utvide radene.

Relatert innhold: Snarvei for å vise rader i Excel (3 forskjellige metoder)

Lignende avlesninger:

  • Hvordan fargelegge alternative rader i Excel (8 måter)
  • Hvordan gruppere rader i Excel-pivottabell (3 måter)
  • Skjul rader og kolonner i Excel: Snarvei & Andre teknikker
  • VBA for å skjule rader i Excel (14 metoder)
  • Vis alle rader som ikke fungerer i Excel (5 problemer og løsninger)

2. Utvid rader med Vis detaljkommando

Trinn

  • Velg celle C8 .

  • Gå nå til Data -fanen på båndet og velg Vis detalj fra Outline -gruppen.

  • Den vil utvide radene til dengruppe.

Relatert innhold: Hvordan gruppere rader etter celleverdi i Excel (3 enkle måter)

Konklusjon

Her har vi diskutert hvordan du oppretter en gruppe rader, og vi har vist prosessen for hvordan du kan utvide og skjule rader effektivt i Excel. Jeg tror du liker denne artikkelen og lærer nye ting. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet, og ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.

Forrige innlegg Hvordan legge til uker til en dato i Excel (4 enkle metoder)
Neste innlegg VLOOKUP for å returnere flere kolonner i Excel (4 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.