Når vi jobber i Excel, må vi ofte beregne totale timer. Du kan for eksempel estimere det totale antallet timer som kreves for et bestemt prosjekt fra en liste over varigheten av ulike oppgaver i det prosjektet. På samme måte kan du beregne lønnen til ansatte ved å beregne totale arbeidstimer . Dessuten kan du trekke fra tidsverdier for å få timene mellom dem. I denne artikkelen vil jeg diskutere noen enkle formler og excel-funksjoner for å beregne totale timer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å klargjør denne artikkelen.

Viktigheten av celleformatering ved beregning av timer i Excel

Excel lagrer datoer og klokkeslett som tall i celler. Et helt tall representerer en dag og desimaldelen av et tall representerer en del av dagen. For eksempel, i Excel, representerer 1 1. januar 1900 . Som nevnt før representerer 1,5 1. januar 1900, 12:00 PM i excel.

Så, for å lette beregningen og datarepresentasjonen, må vi endre celleformat i Excel. Endring av celleformat endrer ikke verdiene, i stedet endrer det måten å representere dataene på. Hvis du vil endre celleformater, følger du trinnene nedenfor:

Trinn:

• Først velger du cellen og høyreklikk på den. Klikk deretter på FormatCeller -alternativet for å hente dialogboksen Formater celler . Alternativt, etter å ha valgt en celle, kan du trykke « Ctrl + 1 » fra tastaturet for å få opp dialogboksen. Jeg har valgt Cell C5 og Cell C6 .

• Som et resultat har Dialogboksen Formater celler vil vises.
• Gå nå til kategorien Tall og velg Tid fra listen Kategori . Deretter velger du det foretrukne formatet fra Type -boksen og klikker OK .

• Til slutt, få følgende resultat.

• På samme måte kan du tilpasse celleformat. For å gjøre det, velg cellene og trykk ‘Ctrl + 1 ’ for å få frem Formater celler -vinduet. Deretter velger du Egendefinert fra fanen Nummer . Skriv/velg deretter ønsket format og klikk OK .

• Som en konsekvens vil du få et resultat som nedenfor .

9 metoder for å beregne totalt antall timer i Excel

1. Legg til tidsverdier for å finne total Timer i Excel

I denne metoden vil vi legge til tidsverdier ved hjelp av en enkel formel. For eksempel har vi en varighetsliste med flere oppgaver.

Nå skal vi bare summere opp cellene som inneholder forskjellige varigheter.

Trinn :

• Først, skriv inn formelen nedenfor i Cell C8 .

• Følgende vil følgeligvære det totale antallet timer.

⏩ Merk:

Hvis summeringen av timen er større enn 24 timer, den ovennevnte formelen vil vise resultatet nedenfor som ikke er det vi forventet.

I slike tilfeller må du endre formatet på cellen som viser totalen timer.

➤ For å endre celleformatet, klikk på den tilsvarende cellen og trykk ' Ctrl + 1 ' for å få Format celler dialogboksen.

➤ Gå deretter til kategorien Nummer , velg Egendefinert fra listen Kategori . Nå, i Type -boksen, som er på toppen av formatlisten, skriv [h]:mm;@ og klikk OK .

➤ Til slutt vil vi få følgende resultat.

Les mer: Excel-formel for overtid over 40 timer [med gratis mal]

2. Beregn totalt antall timer ved hjelp av Excel SUM-funksjon

Tidligere, i metode 1 , har vi beregnet totalt antall timer ved hjelp av en enkel formel. Nå skal vi imidlertid bruke SUM-funksjonen for å beregne den totale varigheten av forskjellige oppgaver.

Trinn:

• Skriv inn nedenfor formel i Celle C8 .

• Her er SUM -funksjonen legger til alle verdiene i området C5:C7 . Som et resultat vil vi få den totale varigheten av alle oppgavene.

Les mer: Hvordan beregne timer og Referat for Payroll Excel (7Easy Ways)

3. Trekk fra tidsverdier for å beregne totale timer

Noen ganger må vi beregne det totale antallet timer mellom tidsverdier. For eksempel har vi start- og sluttid for flere oppgaver. Nå vil vi beregne timer mellom hvert av tidsområdene ved å bruke en enkel formel i excel.

Trinn:

• Skriv inn formelen nedenfor i Celle D5 først.

• Som en konsekvens vil du få følgende resultat. Bruk Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen til resten av cellene.

Les mer: Slik beregner du totalt antall timer jobbet i en uke i Excel (topp 5 metoder)

4. Få totalt antall timer hvis tidsverdiforskjellen er mer enn 24 timer

I Metode 2 har vi beregnet tidsforskjellen mellom tidsverdiene , men hele forskjellen var mindre enn 24 timer. Så når tidsforskjellen er større enn 24 timer, må vi bruke en annen formel for å beregne den totale timeforskjellen. Siden tidsforskjellen vil være større enn 24 timer, er start- og sluttid i datasettet av forskjellige datoer.

Husk at vi har brukt celleformatet nedenfor for start- og sluttider (se skjermbildet).

Trinn:

• Skriv først inn følgende formel i CelleD5 .

• Trykk Enter og bruk Fyllhåndtak verktøy for å dra ned. Til slutt vil du få resultatet nedenfor.

Her er Tall -formatet for resultatkolonnen Generelt . Det er derfor vi fikk timene som 25.5 , 26 , 26.5 , 29, osv. Du kan endre cellen Formater som du ønsker. Hvis du vil ha timer som et helt tall, vil INT-funksjonen i Excel være til stor hjelp.

Les mer: Hvordan legge til tid i Excel over 24 timer ( 4 måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan beregne behandlingstid i Excel (4 måter)
• Beregn forskjellen mellom to datoer og klokkeslett i Excel
• Hvordan bruke tidsformat i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Beregn varigheten av tid i Excel (7 metoder)

5. Finn totalt antall timer mellom tidsregistreringer ved å bruke Excel IF-funksjonen

Til nå, for å få tidsforskjellen mellom tidsverdier, har vi brukt enkle formler. Men hvis starttiden er 21:00 én dag og slutttiden er 5:00 neste dag, vil ikke en enkel subtraksjonsformel fungere. I slike tilfeller vil vi beregne den totale timeforskjellen ved å bruke HVIS-funksjonen .

Trinn:

• Først, skriv inn nedenfor formel i celle D5.

Her er IF funksjonsjekker om starttiden er større enn slutttiden. Hvis slutttiden er mindre enn starttiden, legger formelen 1 til slutttiden, ellers ikke. Til slutt trekkes starttiden fra resultatet av HVIS -formelen.

• Som et resultat vil du få følgende resultat.

Les mer: Excel-formel for overtid over 8 timer (4 eksempler)

6. Bruk Excel MOD-funksjonen for å beregne totalt antall timer

I likhet med Metode 4 kan vi bruke MOD-funksjonen for å beregne antall timer hvis tidsforskjellen er negativ. Så la oss bruke funksjonen på datasettet vårt.

Trinn:

• Skriv inn følgende formel i Celle D5 først.

Her snur MOD funksjonen de negative verdiene til de positive, og vanligvis returnerer denne funksjonen resten etter at et tall er delt med en divisor.

• Til slutt vil du få den totale tidsforskjellen i timer som nedenfor.

Les mer: Slik legger du timer til tid i Excel (8 raske måter)

7. Bruk TEXT-funksjonen til å bestemme totale timer i Excel

Nå skal vi bruke TEXT-funksjonen for å beregne den totale tidsforskjellen mellom tidsverdier. Så her er trinnene som er involvert i denne metoden.

Trinn:

• Til å begynne med skriver du inn formelen nedenfor i celleD5 .

• Her er resultatet vårt.

Her konverterer TEKST -funksjonen det subtraherte resultatet til tt:mm format.

Les mer: Beregn timer mellom to datoer og klokkeslett i Excel unntatt helger

8. Excel HOUR-funksjon for å få totalt antall timer

Nå bruker vi HOUR-funksjonen for å få det totale antallet timer mellom tidsverdier. HOUR -funksjonen returnerer timen som et tall fra 0 ( 12:00 A.M. ) til 23 ( 11:00 P.M. ). Så la oss gå gjennom trinnene for å beregne det totale antallet timer.

Trinn:

• Skriv inn formelen nedenfor til Celle D5 .

• Som en konsekvens får vi tidsforskjellen ( 8 timer). Bruk verktøyet Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen til resten av cellene.

Les mer: Excel kalkuler timer mellom to ganger etter midnatt (3 metoder)

9. Excel NOW-funksjon for å få totalt medgåtte timer (visse tider til nå)

Vi kan beregne det totale antallet timer som har gått fra et starttidspunkt til gjeldende tidspunkt ved å bruke NÅ-funksjonen i Excel.

Trinn:

• Først skriver du inn formelen nedenfor i Cell C5 .

• Deretter, her er resultatet vårt.

⏩ Merk:

➤ Hvis tiden mellom startentid og gjeldende tid er større enn 24 timer, så må vi endre formatet til den resulterende cellen ( d "dager" h:mm:ss ).

➤ Avslutningsvis vil vi få resultatet nedenfor.

Les mer: Excel-formel for å beregne arbeidstimer og amp ; overtid [med mal]

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere metodene utførlig. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.