Det kan ikke nektes at pivottabellen er et av de kraftigste verktøyene i Excel for å analysere et større datasett raskt og trekke ut nødvendige data effektivt. Dessverre kan du få problemer mens du arbeider med pivottabellen siden den mangler funksjonen for automatisk oppdatering. Vi kan imidlertid enkelt oppdatere hvis vi kjenner de effektive metodene. I denne artikkelen skal jeg demonstrere hvordan du oppdaterer pivottabellen ved hjelp av 5 passende metodeområde med nødvendig forklaring.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Metoder for å oppdatere pivottabellområde.xlsm

5 egnede metoder for å oppdatere pivottabellområde i Excel

Dette er dagens datasett der produktkategorien er gitt basert på stater. Dessuten er Antall og Salg gitt.

Før du går inn på metodene for oppdatering, har du absolutt muligheten for å lage en pivottabell . Men hvis du vil vite prosessen, kan du besøke artikkelen Hvordan lage pivottabell .

Jeg har laget en pivottabell for datasettet ovenfor , sjekk følgende skjermbilde.

Enda viktigere, anta at vi har lagt til 3 rader (nye data) som vil bli oppdatert i pivottabell -området manuelt og automatisk.

La oss dykke ned i de effektive metodene

1. Oppdatere pivottabellområdet manuelt ved å endre datakilden

Først avalt, vi vil se prosessen med å oppdatere pivottabell -området manuelt, det vil si ved å endre datakilden.

Bare følg trinnene nedenfor.

⏩ Velg en cellen i den opprettede pivottabellen .

⏩ Klikk på Endre datakilde... ved fra Endre datakilde i pivottabellen Analyse -fanen.

⏩ Deretter får du opp en dialogboks, nemlig Flytt pivottabell . Fiks også det nye området med kildedata som $B$4:$E$15 , og trykk OK .

⏩ Etter hvert vil utdataene se ut som følger der en ny kolonne med tilstander, nemlig Arizona opprettes, og også dataene oppdateres.

Les mer: Pivottabell henter ikke data i Excel

2. Oppdatering av pivottabellområde ved å klikke på Oppdater-knappen

Det er faktisk en enkel metode. For å bruke metoden må du velge en celle i pivottabellen og deretter høyreklikke på musen eller trykke ALT+F5 (hurtigtast for å oppdatere pivottabellen) ).

Følgende skjermbilde beskriver prosessen sekvensielt.

Etter dette vil pivottabellen oppdateres automatisk som følgende figur.

Les mer: Hvordan oppdaterer du alle pivottabeller i Excel

3 Oppdatere pivottabellområdet ved å konvertere til Excel-tabell

En annen måte å oppdatere pivottabellen ved å lage en ExcelTabell vil bli diskutert trinn for trinn.

Trinn:

⏩ Velg en celle i datasettet og sett inn en tabell ved å klikke på Sett inn fanen > Tabell .

⏩ Du kan også trykke CTRL+T (hurtigtast for å lage en tabell).

⏩ Da vil du se dialogboksen, nemlig Opprett tabell .

⏩ Fix plasseringen av tabellen (her: $B$4:$E$12 ) og merk også av i boksen før Min tabell har overskrifter -alternativet.

⏩ Hvis du gjør det, vil du se følgende tabell .

⏩ Nå må vi sette inn en pivottabell for tabellen ovenfor.

⏩ Sørg for at tabellen /Range er Tabell1 og trykk OK .

⏩ Dermed har vi laget en dynamisk pivot Tabell -område.

⏩ Hvis vi legger inn nye data, vil pivottabellen ovenfor oppdateres automatisk inkludert dataene.

Vi ønsker for eksempel å legge til følgende 3 rader.

⏩ Hvis du så velger en celle i pivottabellen , og høyreklikker på musen, og velg deretter Oppdater -alternativet (eller trykk ALT+F5 ).

⏩ Så utdataene vil være som følger med den nye kolonnen Arizona tilstand.

Les mer: Konverter område til tabell i Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan automatisk oppdatere pivottabell i Excel (2 metoder)
• Pivottabellen oppdateres ikke (5 problemer &Løsninger)
• Rediger en pivottabell i Excel (5 metoder)
• Hvordan konvertere tabell til liste i Excel (3 raske måter)

4. Oppdatere pivottabellområdet ved å bruke OFFSET-funksjonen

Enda viktigere, hvis vi ønsker å lage et dynamisk område for å oppdatere pivottabellområdet automatisk kan vi bruke Navnebehandler og kombinasjonen av OFFSET & COUNTA -funksjoner.

Trinn:

⏩ Klikk på Formler -fanen > Navnebehandling alternativet fra Definerte navn -båndet.

⏩ Da vil du se en dialogboks, nemlig Name Manager

⏩ Trykk på Ny alternativ.

⏩ Deretter fikser Navn som Kildedata og setter inn følgende formel i Refererer til seksjon

Her er gjeldende arknavn Dynamic_Range, $B$4:$E $15 er rådataene, B4 er startcellen til dataene, $B:$B er for kolonne B og $4:$4 er for rad 4.

⏩ Forutsatt at kildedataene er klare, kan vi flytte for å sette inn en pivottabell .

I i følgende dialogboks, vær forsiktig med tabell/område som kildedata .

Merk: Hvis alternativet Tabell/område ikke er riktig, vil Excel vise deg "datakilden er ikke gyldig", og ingen pivottabell vil sikkert bli opprettet.

⏩ Endelig har vi dynamikken Pivottabell -område som vist i følgende figur.

⏩ Hvis vi nå legger inn nye data i rådataene, vil pivottabellen oppdateres automatisk.

⏩ Forutsatt at vi ønsker å legge til følgende nye data i tabellen.

⏩ Etter å ha lagt til de nye dataene med rådataene, trykk ALT+F5 i pivottabellen .

⏩  Og du vil se de oppdaterte dataene som følgende skjermbilde.

Les mer: Hva er forskjellen mellom en tabell og et område i Excel?

5. Oppdatere pivottabellområde Bruke VBA-kode

Nå, la oss se hvordan du kan bruke VBA -koden for å få listen over arknavn i excel.

Trinn 1:

Åpne først en modul ved å klikke Utvikler > Visuell Grunnleggende .

For det andre, dobbeltklikk på Sheet10 .

Trinn 2:

6078

Trinn 3:

Kjør til slutt koden.

Merknader:

Vær forsiktig med følgende fakta når du bruker VBAkode.

• Velg prosjektet som Sheet10 (Dataset_VBA) der rådataene er tilgjengelige.
• Arkearket før pivottabellene er Sheet9 (PivotTable_VBA) hvor PivotTable er tilgjengelig.
• Kopier standardnavnet til PivotTable , f.eks. PivotTable10 (du kan også justere standardnavn).

Så hvis du endrer salget av Grønnsaker fra$1500 til $2000000, hva blir endringen i pivottabellen ?

Etter at du har endret salget, vil du se pivottabellen oppdaterer data automatisk (rød rektangulær boks i følgende figur).

Les mer: Hvordan bruke en Excel-tabell med VBA

Ting å huske

I særdeleshet kan ikke makroen hente angrehistorikkdata. I så fall kan du trekke ut angredataene og pivottabellen hvis du slår på alternativet Oppdater dataene når du åpner filen .

For å gjøre dette , må du klikke Pivottabellanalyse > Alternativer .

Så krysser du av i boksen før Oppdater dataene når åpne fil -alternativet.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor prøvde jeg å dekke metodene for å oppdatere pivottabellområdet. Jeg tror selvsagt at disse metodene kan være nyttige for deg. Uansett, hvis du har spørsmål og forslag, ikke glem å dele dem i følgende kommentarseksjon.