Innholdsfortegnelse
Når vi jobber med Microsoft Excel, må vi noen ganger gruppere data etter uke og måned i pivottabell . Å gruppere data etter uke og måned i Excel-pivottabell er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi tre raske og passende trinn for å gruppere etter uke og måned i Excel-pivottabell effektivt med passende illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.
Grupper etter uke og måned i Pivottabell.xlsx
3 passende trinn for å gruppere etter uke og måned i Excel Pivottabell
La oss anta at vi har et stort regneark i Excel som inneholder informasjonen om flere salgsrepresentanter for Armani Group . Navnet på salgsrepresentantene, Bestillingsdatoen, og inntektene tjenes av salgsrepresentantene er gitt i kolonner B, C, og F henholdsvis. Fra datasettet vårt vil vi gruppere etter uke og måned i pivottabell. For å gjøre det, vil vi først beregne måneden og uken fra bestilt dato ved å bruke TEXT og UKENUMMER funksjoner. Etter det vil vi gruppere etter uke og måned i pivottabell i Excel. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.
Trinn 1: Beregn antall uker ogMåneder fra dato
I denne delen vil vi beregne måneden og uken ved å bruke TEKST og UKENUMMER funksjoner for å gruppere pivottabellen etter uke og måned. Dette er en enkel oppgave og også tidsbesparende. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
- Først av alt, velg celle D5 , og skriv ned funksjonen TEKST under for å beregne Måned fra Bestilt dato . TEKST-funksjonen er
=TEXT(C5, "mmmm")
- Hvor C5 er verdien og mmmm er format_tekst til TEKST-funksjonen .
- Etter å ha skrevet inn formelen i Formellinje , trykker du ganske enkelt Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få utdata fra TEKST Returen er " August ".
- Derfor, autofyll funksjonen TEKST til resten av cellene i kolonne D .
- Nå vil vi beregne uke -tallet for å gruppere etter uke og måned i pivottabellen. For å beregne ukenummeret bruker vi UKENUMMER-funksjonen . For å gjøre det, velg først celle E5 , og skriv inn funksjonen UKENUM nedenfor for å beregne Ukenummeret fra den tilsvarende Bestilt dato . UKENUM-funksjonen er
=WEEKNUM(C5) 
- Derfor, igjen, trykk Enter på tastaturet. Som enresultat, vil du få utdata fra WEEKNUM Utdataene er " 32 ".
- Videre, Autofyll funksjonen UKENUM til resten av cellene i kolonne E .
- Etter å ha fullført prosessen ovenfor, og lagt til inntektene opptjent av salgsrepresentantene i kolonne F , vil vi kunne opprette datasettet vårt for å gruppere Excel-pivottabellen etter uke og måned.
Les mer: Slik grupperer du pivottabell etter måned i Excel (2 metoder)
Lignende avlesninger
- Hvordan gruppere datoer etter filter i Excel (3 enkle metoder)
- Excel Pivot Table Auto Gruppering etter dato, klokkeslett, måned og område!
- Hvordan bruke Excel-pivottabell for å gruppere datoer etter måned og år
Trinn 2 : Lag en pivottabell fra gitt datasett
I dette trinnet vil vi lage en pivottabell for å gruppere pivottabellen etter uke og måned. For å gjøre det, la oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
- For å gruppere pivottabellen etter Uke og Måned , velg først hele datasettet, for det andre, fra Sett inn -fanen, gå til,
Sett inn → Tabeller → Pivottabell → Fra tabell/område
- Som et resultat vil en pivottabell fra tabell eller område -dialogboks vises foran deg. Fra den dialogboksen skriver du først « Oversikt!SBS4:$F$14 » iTabell-/områdeskrivingsboksen under Velg en tabell eller et område Deretter merker du av for Eksisterende regneark . Til slutt, trykk OK .
- Etter å ha fullført prosessen ovenfor, vil du kunne lage en pivottabell som har gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Slik grupperer du datoer i pivottabell (7 måter)
Trinn 3: Grupper etter uke og måned i pivottabell
Etter å ha opprettet pivottabellen vil vi gruppere pivottabellen etter uke og måned. Fra datasettet vårt kan vi enkelt gjøre det. La oss følge instruksjonene nedenfor for å gruppere etter uke og måned!
- Først av alt, trykk høyreklikk på en hvilken som helst celle under radetikettene Som en resultatet vil et vindu vises foran deg. Fra det vinduet velger du alternativet Gruppe .
- Derfor dukker opp en dialogboks med navnet Grupper opp. Fra dialogboksen Gruppering merker du først av for Starting at og Ending at . Dernest velger du Dager og Måneder under rullegardinlisten Etter . Til slutt, trykk OK .
- Etter å ha fullført prosessen ovenfor, vil du kunne gruppere pivottabellen etter uke og måned som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Excel-pivottabell grupper etter uke (3 passende eksempler)
Ting å huske
👉 Du kan bruke Ctrl + Alt + F5 for å oppdatere alle pivottabeller.
👉 For å lage en pivottabell, må du velge hele datasettet ditt, for det andre fra Sett inn -fanen , gå til,
Sett inn → Tabeller → Pivottabell → Fra tabell/område
Konklusjon
Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å gruppere pivottabeller etter uke og måned vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.
