I Microsoft Excel må det være noen tilfeller der du må dele opp hele navnet. Excel har flere metoder for å gjøre dette. Det reduserer faktisk oppgaven din fordi du kan gjøre den manuelt, men det er veldig tidkrevende og vanskelig å konsentrere seg om. Denne artikkelen vil vise deg alle mulige metoder for å dele navn i Excel ved hjelp av formel. Jeg håper du liker denne artikkelen og samler mer kunnskap om Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

Del navn fra forskjellige posisjoner ved hjelp av Excel-formler

Vi kan dele navn enten ved å bruke formel eller ved å bruke Excel innebygd kommando. I denne artikkelen dekker vi alle mulige metoder for å dele navn i Excel. En største fordel med å bruke formler for å løse ethvert problem er at formler gir dynamiske løsninger, mens Excels andre kommandoer gir statiske løsninger. For å vise alle metodene for å dele navn i Excel, tar vi et datasett som inkluderer det fulle navnet til noen personer. Vi må dele opp navn i fornavn, mellomnavn og etternavn.

1. Trekk ut fornavn

For å trekke ut fornavnet fra hele navn, bruker vi funksjonene VENSTRE og SØK .

Trinn

• Velg celle C5 hvor du vil bruke formelen for å trekke ut fornavnet.

• Skriv ned følgende formeli formellinjen.

• Trykk Enter for å bruke formelen.

• Dra Fyllhåndtak -ikonet nedover kolonnen eller dobbeltklikk på det.

Fordeling av formelen

• SØK(” “,B5) -1): Her bruker SØK -funksjonen for å få blanken i celle B5, og -1 bruker for å få tekst 1 trinn før mellomrommet.
• VENSTRE (B5,SØK(” “,B5)-1): VENSTRE -funksjonen starter tekst fra venstre side og fullfører den 1 trinn før mellomrommet.

2. Trekk ut mellomnavn

For å trekke ut mellomnavnet bruker vi kombinasjonen av funksjonene IFERROR , MID og SØK .

Trinn

• Først velger du en hvilken som helst celle. Her velger vi celle D5 .

• Skriv ned følgende formel i formellinjen:

• Trykk Enter for å bruke formelen.

• Dra Fyllhåndtak -ikonet nedover kolonnen eller dobbeltklikk på det. Du kan finne noen resultater vist som « #VERDI! ». Dette skjer fordi to av våre oppgitte fulle navn faktisk ikke har mellomnavn.

• For å løse denne feilen og vise mellomnavnet som tomt når det er ikke noe mellomnavn, vi kan bruke IFERROR funksjonen.
• Erstatt den forrige formelen med følgendeformel:

• Nå drar du Fyllhåndtak -ikonet nedover kolonnen, og du får resultatet som tomt når det ikke er mellomnavn.

Fordeling av formelen

• MIDDEL(B5,SØK(” “,B5)+1,SØK(” “,B5,SØK(” “,B5)+1)-SØK(” “,B5)-1): For å hente mellomnavnet fra det fulle navnet, bruk SØK(” “,B5)+1 for å trekke ut navnet fra neste tegn og plassere det i Start_num-argumentet til MID funksjon. For å fortelle hvor mange tegn som skal trekkes ut, må du trekke posisjonen til 1. mellomrom fra 2. mellomromsposisjon og til slutt sette den inn i num_chars-argumentet til MID -funksjonen.
• Og hvis mellomnavnet mangler, IFERROR -funksjonen vil erstatte dem med en tom streng.

3. Trekk ut Etternavn

For å trekke ut etternavnet fra fullt navn brukte vi funksjonene HØYRE , SØK , ERSTATNING og LEN .

Trinn

• Velg celle E5 .

• Skriv følgende formel i formelen bar.

• Trykk Enter for å bruke formel.

• Dra Fyllhåndtak -ikonet nedover kolonnen eller dobbeltklikk på det.

Fordeling av formelen

• LEN(SUBSTITUTE(B5," "," ”)): Her er ERSTATNINGEN funksjonen brukes til å eliminere blanke felter i hele navnet og telle lengden ved å bruke LEN -funksjonen uten mellomrom.
• LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ", "")): Dette gir lengden på plass i datasettet.
• SUBSTITUTE(B5," ","#",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," “,””))): SUBSTITUTE -funksjonen bruker her for å erstatte mellomrom med ' # '. Forekomstnummeret i SUBSTITUTE -funksjonen angir posisjonen til din instans. Her har vi 2 mellomrom og instans nummer 2 angir 2. instans. Den erstatter mellomrommet i andre instans.
• LEN(B5)-SEARCH(“#”,SUBSTITUTE(B5,” “,”#”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5) ,” “,””)))): SØK -funksjonen vil søke i  ' # ' og returnere lengdeverdien der  ' # ' vises. Deretter sletter du det fra den totale lengden på ditt fulle navn. I vårt eksempel returnerer den 4. Dette er lengden som gjenstår etter  ' # '.
• HØYRE(B5,LEN(B5)-SØK(“#”,SUBSTITUTE( B5," ","#", LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))): Nå vil HØYRE -funksjonen trekke ut returlengden tekst fra celle B5 som til slutt gir etternavnet til det gitte fulle navnet.

3 alternative måter å dele navn på uten å bruke formel i Excel

1. Bruke tekst til kolonner for å dele navn

For det andre kan du enkelt dele navn i Excel ved å bruke Tekst til kolonner kommando.

Trinn

• Først velger du hele kolonnen der du legger inn fulle navn.

• Nå går du til Data -fanen på båndet og velger Tekst til kolonner fra Dataverktøy -gruppen.

• Velg Separert fra Original data Type og klikk på Neste .

• Velg mellomrom fra skilletegn og klikk på Neste .

• Endre nå destinasjonen hvor du vil plassere resultatene og klikk på Fullfør .

• Dette vil dele navnene og plassere dem i to forskjellige kolonner.

Les Mer: Skill fornavn og etternavn med mellomrom ved hjelp av Excel-formel (3 måter)

2. Bruk av kommandoen Finn og erstatt i Excel

En annen enkel måte å dele navn er ved å bruke kommandoen Finn og erstatt i Excel. Vi vil bruke det i de kommende delene.

2.1 Del opp fornavn

Trinn

• Kopier kolonne B og lim det inn i kolonne C hvor du vil trekke ut fornavnet fra det fulle navnet.

• Velg kolonne C .

• Gå nå til Hjem -fanen på båndet og klikk på Finn & Velg fra Redigering -gruppen.

• Velg Erstatt fra Finn &amp. ; Velg rullegardinmenyenmenyen.

• Et Finn og erstatt -vindu vil dukke opp. Plasser ‘ *’ (sett inn et mellomrom og sett inn et stjernetegn) i Finn hva -feltet. Dette er et jokertegn(*) som kan brukes i stedet for hvilken som helst tekst. Her plasserer du mellomrom og deretter et jokertegn. La Erstatt med -feltet  stå tomt. Klikk på Erstatt alle .

• Dette vil til slutt erstatte all teksten etter mellomrom med blank og bare returnere fornavnet fra det fulle navnet.

Les mer: Hvordan skille mellomnavn og etternavn i Excel ved hjelp av formel

2.2 Del etternavn

Trinn

• Kopiér kolonne B og lim den inn i kolonne D hvor du vil trekke ut etternavnet fra det fulle navnet.

• Velg kolonne D .

• Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Finn & Velg fra Redigering -gruppen.

• Velg Erstatt fra Finn &amp. ; Velg alternativet.

• Et Finn og erstatt -vindu vil dukke opp. Plasser ‘* ’ (sett først et stjernetegn og sett inn mellomrom) i Finn hva -feltet. Dette er et jokertegn som kan brukes i stedet for hvilken som helst tekst. Plasser her et jokertegn(*) og legg deretter mellomrom. La Erstatt med stå tomt. Klikk på ErstattAlle .

• Den vil erstatte all teksten opp til mellomrommet og plassere den som tom. Den returnerer etternavnet fra det fulle navnet.

Les mer: Hvordan splitter navn i Excel i to kolonner ( 4 raske måter)

3. Del navn gjennom Flash Fyll i Excel

Til slutt er vår siste metode basert på Flash Fill hvor du må legge inn for- eller etternavn riktig, så kan alle andre rader endres ved hjelp av Flash Fill .

Trinn

• Skriv ned fornavnet og etternavnet til det oppgitte fulle navnet i henholdsvis celle C5 og celle D5 .

• Dra Fyllhåndtak -ikonet nedover i kolonnen for begge tilfeller.

• Det vil gi samme verdi i alle celler. Klikk nå på Autofyll-alternativer og velg Flash-utfylling .

• Gjør det for begge tilfeller vil du få det nødvendige for- og etternavnet fra de fulle navnene.

Les mer: Excel VBA: Split Fornavn og etternavn (3 praktiske eksempler)

Konklusjon

Vi har diskutert fire ulike metoder for å dele navn i Excel. Formelen gir oss en dynamisk løsning, mens de andre 3 metodene gir oss statiske løsninger. Men alle metodene er like effektive for å dele navn. Jeg håper du liker hele artikkelen, og hvis du har spørsmål, spør gjerne i denkommentarfeltet, og ikke glem å besøke Exceldemy -siden.