Excel brukes hovedsakelig til å lage dataark og utføre beregninger uten hjelp av en kalkulator. Bedriftsorganisasjoner kan ikke tenke på å gå en eneste dag uten å bruke Excel. For forretningsformål må imidlertid Excel-filer overføres fra person til person. Men det tar mye tid hvis filstørrelsen er for stor. Igjen, enhver endring i dataarket tar lang tid å oppdatere. Så det er veldig viktig å finne årsaken til den store filstørrelsen i en Excel-arbeidsbok. I denne artikkelen vil jeg vise deg. Jeg vil vise hvordan du finner ut hva som forårsaker stor filstørrelse i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Bestem hva som er Forårsaker stor filstørrelse.xlsx

10 passende måter å finne ut hva som forårsaker stor Excel-filstørrelse

I denne delen finner du 10 passende måter for å finne ut hva som forårsaker stor filstørrelse i Excel. La oss sjekke dem nå!

1. Se etter unødvendig skjult regneark

Hvis du har mottatt en Excel-fil fra noen andre eller lastet den ned fra nettet, kan den mottatte/nedlastede filen inneholde noe skjult arbeidsark. For å vite det faktiske antallet arbeidsark, følg trinnene nedenfor

• Gå først til Gjennomgang -fanen> klikk på Arbeidsbokstatistikk .

• Deretter vises en popup som viser det faktiske antallet ark.

La oss si atpopup-vinduet viser at antall ark er 3 for den aktive filen, men du kan bare se 2 ark. Det unødvendige arket kan ha blitt skjult, men det øker fortsatt filstørrelsen. For å vise arket:

• Her, på et arknavn, høyreklikk med musen> klikk Vis .

• Deretter vises de skjulte arkene. Velg arket du vil vise> klikk OK .

• Derfor vil det skjulte arket dukke opp. Du kan nå slette dem hvis du ikke trenger dem.

Så, den skjulte filen er en av hovedårsakene til den store filstørrelsen i excel.

2. Sjekk om binært format(.xlsb) reduserer filstørrelsen eller ikke

En Excel-fil lagres som ( .xlsx ) filformat som standard. Men når du lagrer den i binært format ( .xlsb ), reduseres filstørrelsen automatisk. Så hvis du trenger en Excel-fil med kort størrelse, sjekk filformatet fordi standardformatet ( .xlsx) er en av grunnene til å øke filstørrelsen.

Og hvis du vil konvertere filen til binært ( .xlsb ) format:

• Lagre først en kopi av filen i Excel Binary Workbook (*.xlsb) ) format.

• Sammenlign deretter binært format med Standard format. Du vil legge merke til at Binær format har forbrukt mindre minne enn Standard format.

Så standardformatet er også ansvarlig for å øke filstørrelsen.

Les mer: Reduser stor Excel-filstørrelse med 40-60 % (12 påviste metoder)

3. Tilstedeværelse av ubrukt regneark som forårsaker stor filstørrelse

Excel-filstørrelsen øker med introduksjonen av nye arbeidsark. Excel-filen din kan inneholde et ubrukt eller unødvendig brukt ark som er ansvarlig for å øke filstørrelsen. Så sjekk om det er noe unødvendig arbeidsark i filen din som ikke inneholder noen formel eller andre funksjoner, men som bare har noen rådata. I så fall kopierer du bare dataene du trenger til et annet ark og sletter det ubrukte arket, og det vil hjelpe deg redusere filstørrelsen.

4. Bestem tomrom i Excel-fil

En av de vanligste årsakene til å øke filstørrelsen i Excel er den tomme plassen i arbeidsarket. For å finne ut om det er noe tomt mellomrom i arket, trykk bare CTRL+END og markøren tar deg til den siste aktive arbeidscellen.

Hvis det tar deg mange rader eller kolonner forbi dataene dine, er alle de engasjerende cellene ansvarlige for å øke minnestørrelsen. Hvis du vil fikse dette og slette alle disse ekstra cellene, følg trinnene nedenfor:

• Velg først den første tomme raden eller kolonnen. Bare trykk SHIFT+MELLOMROM (for rad) eller CTRL+MELLOMROM (forKolonne).

• Trykk nå CTRL+SHIFT+PIL NED (eller PIL HØYRE) for å velge ned- eller helt til høyre i regnearket.

• Etter det unngår du å trykke på SLETT -knappen. Bare høyreklikk på musen og velg Slett . Husk at å trykke DELETE og velge Slett vil ikke vise det samme resultatet.

5. Unødvendig formatering som forårsaker stor Filstørrelse

Filen din kan kreve rådataene presentert på en spesiell måte for å gjøre den beroligende og leservennlig. Men så snart du formaterer cellene dine i regnearket, øker filstørrelsen proporsjonalt. Så jeg vil anbefale deg å ikke foreta unødvendig formatering av dataene dine. Selvfølgelig trenger du formatering for jobben din eller for kundene dine, men jeg snakker om overformatering som gjøres kun for å glede øynene, og for enhver intern fil som faktisk ikke trenger noen formatering.

Og sist, men ikke minst, vær forsiktig med tydelig formatering, da clearing også kan fjerne dollartegnet og andre viktige funksjoner forsvinner.

For å slette formatering:

• Velg dataene> gå til Hjem fanen> klikk Redigering > Slett > velg Slett format .

Les mer: [Fikset!] Excel-fil for stor for nei Årsak (10 mulige løsninger)

LignendeAvlesninger

• Hvordan redusere Excel-filstørrelse med makro (11 enkle måter)
• Komprimer Excel-fil til zip (2 egnede måter) )
• Hvordan komprimere Excel-fil til mindre størrelse (7 enkle metoder)

6. Bruke manuelle beregninger

beregningsalternativet i et Excel-ark er vanligvis satt til Automatisk , og det er veldig nyttig for å utføre kalkulatoren raskere. Men samtidig er det også ansvarlig for å forårsake store filstørrelser til en viss grad. Så for store Excel-filer er det nyttig for å redusere filstørrelsen. For dette, gå bare til kategorien Formel og velg Manuell fra Beregningsalternativer .

7. Bestem og reduser bildestørrelsen i Excel

Hvis Excel-filen inneholder innsatte bilder i stor skala, kan den også øke filstørrelsen. For å redusere størrelsen på bildet ditt:

• Klikk først på bildet og høyreklikk på det> velg Størrelse og egenskaper .

• Deretter vil dialogboksen Formater bilde vises. Herfra kan du tilordne ny høyde og bredde på bildet for å redusere størrelsen.

Les mer: Hvordan redusere Excel-filstørrelsen med bilder (2 enkle måter)

8. Se etter ubrukte pivottabeller & Diagrammer

En av hovedårsakene til at filstørrelser blir større er på grunn av tilstedeværelsenav pivottabeller og diagrammer. Pivottabeller brukes hovedsakelig for å få et raskt sammendrag av data. Det øker filstørrelsen betraktelig. Så det bør sjekkes om det er noen unødvendig pivottabell i Excel-arket. Hvis en pivottabell bare er for engangsbruk, er det bedre å fjerne dem raskt, da det vil bidra til å gjøre filstørrelsen kortere. Det samme gjelder diagrammet. Så jeg vil anbefale deg å unngå unødvendig bruk av pivottabeller og diagrammer.

9. Se etter skjulte celler

Excel-filer som inneholder skjulte celler er også ansvarlige for å øke filstørrelsen. I dette tilfellet må du bare vise de skjulte cellene og slette dem. Det vil hjelpe deg å redusere størrelsen på Excel-filen.

10. Kopier ark til en ny fil

Du kan også sjekke hvilket ark som opptar stor størrelse ved å kopiere arkene eller gruppen av ark til en ny fil. For å kopiere arkene:

• Høyreklikk først på arknavnet> velg Flytt eller kopier .

• Nå velger du (ny bok) og merker lag en kopi .

Til slutt lagrer du den nye arbeidsboken og kontrollerer størrelsen på filen. Du vil kunne legge merke til endringen for svært stor filstørrelse.

Konklusjon

I denne artikkelen har du lært hvordan du finner ut hva som forårsaker stor filstørrelse i Excel. Jeg håper fra nå av at du raskt kan finne ut hva som forårsaker stor filstørrelse i enExcel arbeidsbok. Hvis du har noen bedre metoder eller spørsmål eller tilbakemeldinger angående denne artikkelen, ikke glem å dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler. For flere spørsmål, vennligst besøk nettstedet vårt ExcelWIKI . Ha en flott dag!