Innholdsfortegnelse
En av de viktigste funksjonene til Excel er muligheten til å sortere data etter dato . Dette kan være nødvendig når vi må ordne fødselsdatoene til familiemedlemmene dine for å sende ut kort, administrere ansattes bursdager, eller sortere produktleverings- eller bestillingsdatoer. sortere dine ukentlige budsjettaktiviteter for årsskiftet. Vi kan sortere datoer etter dag, måned eller år. I denne artikkelen vil jeg vise flere teknikker for å sortere datoer i Excel etter år.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen .
Sorter datoer etter år.xlsx
4 passende måter å sortere datoer etter år i Excel
La oss vurdere et datasett med noen ansatte med deres ID, Navn, Tiltredelsesdato, og År . Vi vil bruke funksjonene ÅR , SORTERE , funksjonen Avansert filter og kommandoen Sorter for å sortere datoer i Excel etter år. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.
1. Kombiner YEAR Function og Sort & Filterkommando for å sortere datoer etter år i Excel
La oss se hvordan vi kan sortere datoer etter år ved å bruke funksjonen ÅR og Sorter & Filter alternativ. Her er ÅR den innebygde Excel -funksjonen som returnerer året fra en gitt dato . Nå er målet vårt å sortere dem i henhold til tilmeldingsdato-årene deres . På denne måten kan vifinne ut senior til junior medarbeiderliste for selskapet. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
Trinn 1:
- Først av alt, velg celle E5, og skriv ned ÅR-funksjonen i den cellen. Funksjonen vil være
=YEAR(D5)
- Hvor D5 er serienummeret til ÅR-funksjonen. ÅR-funksjonen vil returnere året for den datoen.
- Derfor er det bare å trykke Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få datoen i år format som er returen til ÅR-funksjonen . Returen er 2019.
- Deretter Autofyll ÅR funksjon i resten av cellene i kolonne E .
Trinn 2:
- Velg nå celleområdet fra E5 til E13 . Gå derfor til Hjem -fanen og velg Sorter minste til største fra Sorter & Filter -rullegardinlisten under Redigering -alternativet.
- Du kan gjøre det ved å trykke på Høyreklikk på de valgte cellene også og velg Sorter . Velg deretter alternativet Sorter minste til største (for stigende rekkefølge).
- En Sorteringsadvarsel -dialogboks vil dukke opp. Først velger du Utvid utvalget . For det andre, klikk på Sorter -knappen.
- Til slutt blir dukan sortere datoer etter år.
Les mer: Hvordan bruke årsfunksjonen i Excel VBA
2. Bruke SORTBY-funksjonen for å sortere datoer etter år uten å blande data
Det er en annen populær Excel -funksjon kalt SORTBY . Dette brukes til å sortere elementer i Excel . Nå skal vi bruke det samme datasettet ovenfor og sortere datoene etter år ved å bruke SORTBY funksjonen.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Dette er syntaks for funksjonen. La oss se argumentdetaljene,
array -> Dette er et obligatorisk argument og det er for å sortere området eller matrisen.
by_array -> Dette er et annet nødvendig argument, og dette indikerer området eller matrisen som skal sorteres etter.
sort_order -> Dette er et valgfritt argument. Bare for sorteringsordrer. 1 = stigende (standard), -1 = synkende.
array/order -> Et annet valgfritt argument. Ytterligere matrise- og sorteringssekvenspar.
La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
Trinn:
- Først av alt, lag en lignende overskrift som skjermbildet nedenfor. Deretter velger du celle G5 for å gjøre det enklere for arbeidet vårt.
- Skriv derfor SORTBY funksjon i den cellen.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)
Formelforklaring:
Her, B5:E13 er hele området som skal sorteres. Dette området dekket hele den ansattes informasjon. Så E5:E13 er rekkevidden av år, ogvår sortering vil bli utført basert på dette området. Til slutt brukes 1 når vi gjør stigende sortering her.
- Deretter trykker du bare Enter for å få de sorterte dataene.
Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA
Lignende avlesninger
- Hvordan bruke avanserte sorteringsalternativer i Excel
- [Fiks] Excel Sorter etter dato Ikke Arbeid (2 årsaker med løsninger)
- Hvordan sortere data i Excel ved hjelp av formel
- Sorter flere kolonner i Excel (5 raske tilnærminger)
- Hvordan bruke VBA DateAdd-funksjonen i Excel
3. Bruke avansert filterfunksjon for å sortere datoer etter år i flere kolonner
La oss nå se bruken av Avansert filter -alternativet i Excel for å sortere datoer etter år. For dette trenger vi en betingelse. La oss anta at vi vil ha all informasjon om ansatte som ble med mellom 1-1-2013 og 12-12-2019. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
Trinn:
- Først av alt, fra Data -fanen, gå til
Data → Sorter & Filter → Avansert
- Som et resultat vil en Avansert filter -dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Avansert filter velger du først dataområde $B$5:$E$13 i rullegardinlisten Listeområde . For det andre, velg dataområde $C$15:$D$16 i Kriteriumområde rullegardinboks. Til slutt, trykk på OK -alternativet.
- Til slutt vil du få det sorterte resultatet trekkspill til din tilstand som har vært gitt i skjermbildet nedenfor.
Interessert i å lære mer om det avanserte filteret?
Besøk denne koblingen for å lære mer om dette kraftige Excel-verktøyet.
Les mer: Excel Sorter etter dato og Tid
4. Bruke sorteringskommando for å sortere datoer etter år i kronologisk rekkefølge
Dette er den enkleste måten å gjøre sorteringen på. Det du trenger å gjøre er bare å følge noen enkle trinn.
Trinn:
- Først av alt, velg tabellområdet fra B4 til E13 . Gå derfor til kategorien Data og velg deretter Sorter under Sorter & Filter gruppe.
- Som et resultat vil en Sorter -dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Sorter velger du først Bislutningsdato under rullegardinlisten Sorter etter . Dernest velger du Celleverdier under rullegardinlisten Sorter på . Videre kan du endre rekkefølgen i henhold til dine behov. Vi velger Eldste til nyeste under rullegardinboksen Bestill . Til slutt, trykk på OK alternativet.
- Nå vil alle dataene dine bli sortert etter år.
Notater: Sorter etter dato fungerer ikke i Excel
Mens datoer er satt inni tekstformat i Excel vil ikke Sorter etter datoer fungere.
Les mer: Nå og formateringsfunksjoner i Excel VBA (4 eksempler)
Konklusjon
Dette er måtene å sortere datoer i Excel etter år. Jeg har vist alle metodene med deres respektive eksempler, men det kan være mange andre iterasjoner avhengig av mange situasjoner. Jeg har også diskutert det grunnleggende om de brukte funksjonene. Hvis du har en annen metode for å oppnå dette, må du gjerne dele den med oss.
