Ofte må du beregne overtid for å spore den vanlige og ekstra arbeidstiden til dine ansatte. Heldigvis kan du raskt beregne overtiden i Excel. I denne artikkelen vil jeg presentere for deg 4 metoder som hovedsakelig inneholder Excel-formel for å beregne overtid over 8 timer.

Last ned Practice Workbook

Beregning av overtid over 8 timer.xlsx

Metoder for å beregne overtid over 8 timer ved bruk av Excel-formel

La oss bli introdusert med følgende daglige timeliste for ansatte der Start og Sluttid er gitt sammen med annen nødvendig informasjon. Nå må vi finne overtid over 8 timer/dag.

Før jeg går til metodene vil jeg informere om at de to første metodene behandle overtid i t:mm format. Og hvilemetodene beregner overtiden i desimaltimer.

1. Bruk TID-funksjonen for å finne overtid over 8 timer i Excel

I begynnelsen vil du se hvordan vi kan beregne overtid ved å bruke TIME -funksjonen raskt. Funksjonen TID er en innebygd Dato og klokkeslett -funksjon i Excel som returnerer et desimaltall for en bestemt tid. Enda viktigere, det er nyttig hvis du vil bruke funksjonen i en annen formel.

Vi må imidlertid følge to enkle trinn for å få overtid.

Trinn 1:

Først og fremst må du finne timene du har jobbet medden ansatte. For å bestemme dette, bruk bare følgende formel.

=E11-D11

Her er E11 startcellen til sluttid og D11 er startcellen for starttiden.

Trinn 2:

Nå , må du bruke funksjonen TIME som vist i formelen nedenfor.

=F11-TIME(8,0,0)

Her. F11 er verdien av arbeidstimer.

I formelen ovenfor brukte jeg funksjonen TID for å sette sammen overtiden, dvs. over 8 timer /dag.

Så, når jeg trekker den spesifikke tiden fra den totale arbeidstiden til en ansatt, får jeg de ekstra arbeidstimene fra den totale arbeidstiden.

Merk: her er overtiden i t:mm format. Du kan fikse formatet ved å bruke Formater celler -alternativet (hurtigtasten er Ctrl + 1 ).

Les mer: Hvordan legge til Tid i Excel Over 24 timer (4 måter)

2. Bruk av TID & IF-funksjoner for å få betinget overtid

La oss si at du vil finne den betingede overtiden (OT) som oppfyller visse kriterier. Du vil for eksempel regne det som overtid hvis det overskrider 1 time.

I en slik situasjon bruker du bare følgende formel.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Her er E11 startcellen for timer jobbet av den ansatte.

Mens jeg forklarer formelen, kan jeg si at jeg tildelte E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) som ​​ logical_test -argumentet til det populære IF funksjon for å fikse kriteriene for overtid over 1 time. Senere brukte jeg E11-TIME(8,0,0) syntaks for å få mengden overtid hvis den oppfyller kriteriene; ellers vil den returnere 0 .

Hvis du ser nøye på skjermbildet nedenfor, får du utdata fra G14 og G18 som ​​ 0 . Ettersom overtiden er henholdsvis 0:30 og 0:55 som ​​er mindre enn 1 time. Det er derfor den betingede overtiden er 0 .

Les mer: Excel-formel for å beregne arbeidstid

Lignende avlesninger:

• [Fikset!] SUM Fungerer ikke med tidsverdier i Excel (5 løsninger)
• Hvordan å trekke fra tid i Excel (7 raske metoder)
• Beregn totalt antall timer i Excel (9 enkle metoder)
• Hvordan bruke tidsformat i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Beregn behandlingstid i Excel (4 måter)

3. Bruk MIN-funksjonen til å Finn overtid over 8 timer i Excel

I motsetning til de to ovennevnte metodene, vil vi beregne overtiden i desimaltimer. Fordi MIN -funksjonen ikke fungerer som den skal i h:mm -format.

La oss finne overtiden ved å følge de enkleste 3 trinnene.

Trinn 1:

I utgangspunktet må du finne timene som er jobbet ved å bruke følgendeformel.

=(D11-C11)*24

Her er E11 startcellen til slutttiden og D11 er startcellen for starttidspunktet.

Enda viktigere, vi må multiplisere utdataene med 24 for å få timene i desimalverdier ettersom Excel behandler tiden som en del av en dag.

Trinn 2:

Nå må vi beregne den vanlige tiden ved å bruke MIN funksjon. Så formelen vil være-

=MIN(8,E11)

I formelen ovenfor returnerer MIN funksjonen 8 timer, hvis arbeidstimer er lik eller større enn 8 ellers returnerer den verdien av arbeidede timer.

Trinn 3:

Til slutt må vi trekke den vanlige tiden fra timene som er jobbet som vist i formelen nedenfor.

=E11-F11

Her er E11 startcellen for de arbeidede timene og F11 er startcellen for vanlig tid.

Dermed kan vi enkelt finne overtiden over 8 timer slik det følgende bildet viser.

Les mer: Excel Timelisteformel med lunsjpause (3 eksempler)

4. Bruke MAX-funksjonen

I tillegg, hvis du ønsker å beregne overtid etter 8 timer med bruk av MAX -funksjonen, kan du bruke følgende formel.

=MAX(0,E11-F11)

Her returnerer MAX funksjonen 0 hvis utdata fra subtraksjon er 0 . Ellers returnerer det overtiden over 8 timer i desimaltimer.

Relatert innhold: Excel-formel for overtid over 40 timer [med gratis mal ]

Ting å huske

• Ofte kan du få #VERDI! feil når du trekker fra de to tidsverdiene hvis de ikke er i riktig format .
• Vurder formatet på overtid (f.eks. t:mm eller desimaltimer) mens du velger de forskjellige metodene.

Konklusjon

I Kort sagt, dette er hvordan du kan beregne overtiden over 8 timer ved å bruke Excel-formelen. Du kan også måle ekstra betaling for overtid så vel som overtid. Jeg har stor tro på at denne artikkelen vil artikulere beregningsmetoder. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.