Hvordan lage en scenariosammendragsrapport i Excel (2 enkle måter)

Hugh West

19-10-2023 Dataanalyse med Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel må vi ofte lage en scenariosammendragsrapport for å oppsummere de mulige scenariene og ta viktige forretningsbeslutninger basert på scenariosammendragsrapporten . Ved å bruke Microsoft Excel kan vi lage en scenariosammendragsrapport ganske enkelt. I denne artikkelen vil vi lære 2 enkle metoder for å lage en scenariosammendragsrapport i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Opprette en Scenario Sammendrag Report.xlsx

Hva er en Scenario Sammendragsrapport?

En scenariosammendragsrapport er en slags rapport, der vi kan sammenligne to eller flere scenarier og representere sammendraget av begge scenariene på en enkel, kortfattet og informativ tilnærming. For å lage en scenariosammendrag rapport må vi bruke minst 2 scenarier. I Excel kan vi lage en scenariosammendragsrapport på 2 måter. De er

  • Bruker alternativet Scenario Summary,
  • Bruker alternativet Scenario PivotTable-rapport.

2 måter å lage en scenariosammendragsrapport i Excel

I denne delen av artikkelen vil vi diskutere 2 enkle metoder for å lage en scenariosammendragsrapport i Excel . I følgende datasett har vi Profit Analysis -data for Produkt A og Produkt B . Vårt mål er å lage en scenariosammendragsrapport med disse dataene.

For ikke å nevne at vi har brukt Microsoft Excel 365 versjon for denne artikkelen, kan du bruke en hvilken som helst annen versjon etter eget ønske.

1. Opprette en standard scenariosammendragsrapport i Excel

Først må vi vil lage en standard scenariosammendragsrapport i Excel . Det er også kjent som en statisk scenariosammendragsrapport . La oss følge trinnene nevnt nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Først går du til Data -fanen fra Bånd .
  • Deretter velger du alternativet What-If Analysis .
  • Deretter klikker du på alternativet Scenariobehandling fra rullegardinmenyen.

Følgelig vil Scenariobehandling -dialogboksen åpnes på skjermen som vist i bildet nedenfor.

  • Nå klikker du på Legg til -alternativet fra Scenariobehandling -dialogboksen.

Som et resultat vil dialogboksen Legg til scenario være synlig på regnearket ditt.

  • Etter at at fra dialogboksen Legg til scenario skriver du inn scenarionavnet du ønsker i boksen Senarionavn . I dette tilfellet skrev vi inn Best Case .
  • Deretter klikker du på det merkede området i følgende bilde.

  • Deretter velger du celleområdet hvor inngangene skal endres. Her har vi valgt området $C$5:$D$9 .
  • Nå klikker du på det merkede området av bildet nedenfor.

  • Neste, klikkpå OK fra Rediger scenario -dialogboksen.

  • Skriv deretter inn verdiene for Best Case -scenario i de merkede boksene vist i følgende bilde.

  • Etter å ha skrevet inn verdiene, klikk på Legg til i dialogboksen Scenarioverdier .

  • Skriv nå inn navnet på det andre scenariet. I dette tilfellet brukte vi navnet Worst Case .
  • Deretter klikker du på OK .

  • Skriv deretter inn verdiene for Worst Case -scenarioet som vist i bildet nedenfor.

  • Etter å ha satt inn verdiene for Worst Case -scenarioet, klikk på OK .

  • Som et resultat blir du omdirigert til Scenariobehandling -dialogboksen og klikk på Sammendrag fra dialogboksen.

Derfor vil dialogboksen Senariosammendrag åpnes på regnearket ditt.

  • Nå, fra Senariosammendrag dialogboksen, velg Rapporttype som Senariosammendrag .
  • Deretter trykker og holder du CTRL tasten og velger celler C10 og D10 .
  • Til slutt klikker du på OK .

Der går du! Du har opprettet en scenariosammendragsrapport i Excel , som skal se ut som følgende bilde.

Les mer: Hvordan gjøre hva-hvisAnalyse ved hjelp av Scenario Manager i Excel

2. Konstruere en scenariopivottabellsammendragsrapport i Excel

I denne delen av artikkelen vil vi lære hvordan vi kan lage et scenario sammendragsrapport i Excel i form av en pivottabell . Dette er også kjent som sammendragsrapporten for dynamisk scenario . La oss følge prosedyrene diskutert nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Følg først trinnene nevnt tidligere i den første metoden for å få følgende utdata.

  • Deretter velger du rapportalternativet Scenariopivottabell fra Scenariosammendrag dialogboks.
  • Deretter klikker du på den merkede delen av bildet gitt nedenfor.

  • Nå velger du området av celler $C$10:$D$10 som Resultatceller .
  • Deretter klikker du på den merkede delen av det følgende bildet.

  • Klikk deretter på OK .

Derfor vil du ha din scenariosammendragsrapport i et pivottabell -format.

Les mer: Hvordan å gjøre scenarieanalyse i Excel (med Scenario Sammendragsrapport)

Praksisseksjon

I Excel-arbeidsboken har vi gitt en Praksisseksjon på høyre side av regnearket. Øv på det selv.

Konklusjon

Det handler om dagens økt. jeg sterkttror at denne artikkelen var i stand til å veilede deg til å lage en scenariosammendragsrapport i Excel . Legg gjerne igjen en kommentar hvis du har spørsmål eller anbefalinger for å forbedre artikkelens kvalitet. For å lære mer om Excel, kan du besøke nettstedet vårt, ExcelWIKI . God læring!

Forrige innlegg Hvordan bruke Excel-arknavn fra celleverdi (tre måter)
Neste innlegg Hvordan se hvor Excel Autolagring-filer er lagret (5 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.