Innholdsfortegnelse
Når du arbeider med flere ark i Excel, er det veldig vanlig å føle nødvendigheten av å overføre data fra ett regneark til et annet. Det finnes en rekke enkle og enkle måter å nå dette målet. I denne artikkelen lærer du hvordan du kan overføre data til et annet regneark med passende eksempler og korte forklaringer.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Overfør data fra et annet regneark automatisk.xlsx
4 raske måter å overføre data fra ett Regneark til en annen automatisk i Excel
1. Bruk Lim inn kobling for å overføre data fra et annet regneark automatisk
I det følgende bildet representerer Ark1 noen spesifikasjoner for en rekke smarttelefonmodeller.
Og her er Ark2 der bare tre kolonner fra det første arket er trukket ut. Kolonnen Pris har ikke blitt kopiert ennå, da vi her viser forskjellige metoder for å trekke ut prislisten fra det første arket. Vi må opprettholde noen regler som automatisk oppdaterer priskolonnen hvis det gjøres endringer i den tilsvarende kolonnen i det første arket (Ark1) .
La oss nå se på hvordan vi kan koble mellom disse to regnearkene slik at data i ett regneark (Ark2) blir autoutfylt basert på et annetregneark (Ark1) .
📌 Trinn 1:
➤ Fra Ark1 , velg celleområdet (F5:F14) som inneholder prisene på smarttelefonene.
➤ Trykk CTRL+C for å kopiere det valgte celleområdet.
📌 Trinn 2:
➤ Gå til Ark2 nå.
➤ Velg den første utdatacellen i Pris -kolonnen.
➤ Høyreklikk på museknappen og velg alternativet Lim inn lenke som merket innenfor en rød firkant i følgende skjermbilde.
Og Pris kolonnen er nå komplett med de utpakkede dataene fra det første arket ( Ark1) .
Nå skal vi se hvordan en endring av data i det primære regnearket (Ark1) automatisk fyller ut data i andre regneark (Ark2) .
📌 Trinn 3:
➤ I Ark1 , endre prisverdien for en hvilken som helst smarttelefonmodell.
➤ Trykk Enter og gå til Ark2 .
Og du finner den oppdaterte prisen på den tilsvarende smarttelefonen i Ark2 . Slik kan vi enkelt koble mellom to eller flere regneark for å overføre data.
Les mer: Overfør data fra ett Excel-regneark til En annen automatisk med VLOOKUP
2. Overfør data automatisk ved å bruke regnearkreferanse i Excel
Nå vil vi bruke en annen metode der vi ikke trenger å kopiere og lime inn noe fra ett regneark tilen annen. Vi bruker heller cellereferansen(e) fra et annet regneark for å fylle ut data automatisk.
📌 Trinn 1:
➤ I Ark2 velger du Celle D5 og setter inn et Lik (=) -tegn.
📌 Trinn 2:
➤ Gå til Ark1 .
➤ Velg celleområdet (F5:F13 ) som inneholder prisene på alle smarttelefonmodeller.
➤ Trykk Enter .
Nå i Ark2 , finner du en rekke priser i Kolonne D fra D5 til D14 . Hvis du endrer noen data i Pris -kolonnen i Ark1 , vil du også se den oppdaterte prisen for den tilsvarende varen i Ark2 med en gang.
Les mer: Hvordan Excel henter data fra et annet ark basert på kriterier
Lignende avlesninger
- Hvordan importere tekstfil med flere skilletegn til Excel (3 metoder)
- Trekker ut filtrerte data i Excel til et annet ark (4 metoder) )
- Hvordan importere data fra tekstfil til Excel (3 metoder)
- Konverter Excel til tekstfil med skilletegn (2 enkle tilnærminger)
- Hvordan konvertere tekstfil til Excel automatisk (3 egnede måter)
3. Bruk pluss (+) symbol for å overføre data til et annet regneark automatisk
I denne delen bruker vi en alternativ formel som starter med et plusssymbol (+) i stedet for en Liketegn (=) . La oss gågjennom følgende trinn.
📌 Trinn 1:
➤ Velg utdata Celle D5 i Ark2 .
➤ Begynn å skrive og skriv inn et plusssymbol (+) bare der. Ikke trykk Enter nå.
➤ Dra musepekeren til Ark1 fanen.
➤ Høyreklikk på museknappen og du blir omdirigert til Ark1 .
📌 Trinn 2:
➤ I Ark1 velger du nå celleområdet (F5:F14) som inneholder prisene på alle enheter.
➤ Trykk Enter .
Som i følgende skjermbilde finner du alle priser under Pris -kolonnen i Ark2 . Og hvis du endrer prisen på en smarttelefonenhet i Ark1 , vil den automatisk oppdatere den tilsvarende prisen i Ark2 umiddelbart.
Les mer: Trekk ut data fra ett ark til et annet ved å bruke VBA i Excel (3 metoder)
4. Bygg inn VBA-makro for å overføre data automatisk til et annet regneark i Excel
I vår siste del bruker vi VBA koder for å overføre data fra Ark1 til Ark2 . På bildet nedenfor inneholder Sheet1 fanene Smarttelefon og Pris i henholdsvis B4 og C4 . Det vi skal gjøre her er å skrive inn en smarttelefonmodell og prisen i B5 og C5 først. Deretter trykker vi på en tilpasset knapp som vil overføre inndataene fra Ark1 til Ark2 .
Og her er Ark2 hvor listen over smarttelefonmodeller og de tilsvarende prisene automatisk fylles ut fra Ark1 .
Så vi kan gå til de nødvendige trinnene nå som vil utføre makroen på riktig måte.
📌 Trinn 1:
➤ Gå først til Utvikler båndet.
➤ Fra Sett inn rullegardinmenyen, velg den første kommandoknappen vist i rektangulær form fra delen ActiveX Controls .
📌 Trinn 2:
➤ Tegn nå rektangelet i henhold til ønsket størrelse. Og du vil se kommandoknappen som vist i følgende skjermbilde.
📌 Trinn 3:
➤ Høyreklikk på museknappen nå.
➤ Velg alternativet Egenskaper .
📌 Trinn 4:
➤ I boksen Caption , tilordne knappen navn, la oss si at det er ' Transfer to Sheet2' .
📌 Trinn 5:
➤ Høyreklikk på Ark -fanen og velg Vis kode .
Vinduet VBA vises.
📌 Trinn 6:
➤ I VBA modulen limer du inn følgende koder:
7317
📌 Trinn 7:
➤ Gå nå tilbake til Ark1 .
➤ Skriv inn navnet på en smarttelefonmodell og prisen i de tilsvarende inndatacellene.
➤ Klikk på knappen 'Overfør tilArk2' .
Og du vil se at inndataene er borte fra Ark1 .
Bytt nå til Ark2 og du vil finne inndataene dine der under de tilsvarende overskriftene.
📌 Trinn 8:
➤ La oss gå til Ark1 en gang til.
➤ Skriv inn navnet på en annen smarttelefonenhet og prisen.
➤ Trykk på kommandoknappen til høyre.
Så vi har nettopp overført de andre inndataene også til Ark2 . På denne måten kan vi legge inn flere og flere data i Ark1 og automatisk oppdatere Ark2 med inndataene fra Ark1 hver gang.
Les mer: Hvordan overføre data fra ett ark til et annet i Excel ved hjelp av makroer
Avsluttende ord
Jeg håper alle disse enkle metodene nevnt ovenfor nå vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene dine når du skal overføre data fra ett regneark til et annet. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
