Plassering av parenteser for negative tall er en vanlig øvelse som populært brukes av regnskapsførere for å øke lesbarheten. I dag vises den også i rød farge. Mens du arbeider med Excel, må du kanskje utføre denne nødvendige oppgaven. I denne lærerike økten vil jeg diskutere 3 metoder for hvordan du setter parenteser i Excel for negative tall med riktig forklaring. Dessuten vil jeg vise prosessen med å vise den røde fargen med parenteser for slike typer tall.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Put Parentheses for Negative Numbers.xlsx

3 metoder for å sette parenteser for negative tall i Excel

La oss introdusere følgende datasett der Kjøpspris og Selgspris gitt i USD for hvert produkt . Hvis du trekker salgsprisen fra kjøpsprisen ( =E5-D5 for cellen F5 ), får du positiv verdi i tilfelle Profit . En negativ verdi vil sikkert bli funnet hvis det er et Tap .

Nå må du sette inn parenteser for de negative verdiene for å uttrykke dem med klarhet på en standard måte.

La oss lære metodene.

1. Bruk formatcellene kun for å legge til parenteser

Du vil se i begynnelsen hvordan du legger til parenteser bare ved å bruke Tallformat fra det mye brukte alternativet Format celler .

For å utføre oppgaven må du førstmå velge tallverdiene (f.eks. F5:F12 celleområde). Deretter må du åpne alternativet Formater celler . Heldigvis er det mange alternativer for å gjøre det.

• Du kan for eksempel bruke hurtigtasten for å åpne alternativet (bare trykk CTRL + 1 ).
• Hvis du høyreklikker, vil du se alternativer og velge alternativet Formater celler fra Kontekstmenyen .
• I tillegg , kan du klikke på pilen for Tallformat fra fanen Hjem for å gå direkte til alternativet.

Etter du har gjort det, får du opp følgende dialogboks.

Nå velger du (1.234) -formatet fra alternativet Negative tall under Tall kategori.

Hvis du trykker OK , får du følgende utdata der de negative tallene vises med parenteser.

Merk: Hvis du er en Microsoft 365-bruker, vil du sannsynligvis se de negative tallene med parentes som standard som vist i følgende bilde.

Les mer: Hvordan tilpasse celleformatnummer med tekst i Excel (4 måter)

2. Angi parenteser med negativt fortegn

Men hvis du vil beholde det negative eller minustegnet ( – ) i tillegg til å beholde parentesene også, må du bruke denne metoden.

Gå først til Formater celler etter å ha valgt som vist i forrige metode.

Velg deretteralternativet Egendefinert fra Kategori . Deretter velger du formatkoden #,##0_);(#.##0) og setter inn minustegnet. Så formatkoden vil være som følger-

#,##0_);(-#.##0)

Her kombineres hovedsakelig to formatkoder. Den første refererer til positive verdier, mens den andre er for negative verdier med parenteser. Når du inkluderer minustegnet, vil den andre formatkoden legge til tegnet samt beholde parentesene for de negative verdiene dine.

Om kort tid vil du få følgende utdata .

Les mer: Excel Custom Number Format Multiple Conditions

Lignende avlesninger:

• Hvordan formatere tall til millioner i Excel (6 måter)
• Fjern valutasymbol i Excel (6 måter)
• Hvordan endre tallformat fra komma til punktum i Excel (5 måter)
• Hvordan bruke tallformat i millioner med komma i Excel (5 måter) )
• Excel-nummer lagret som tekst [4 rettelser]

3. Vis rød farge med parenteser for negative tall

Til slutt kan du vise rød farge med parenteser for negative tall ettersom den brukes mye for tiden.

For å markere det negative tallet med den definerte fargen, må du velge følgende formatkode fra Egendefinert kategori.

#,##0_);[Red](#,##0)

Her, [Rød] viser de negative tallene med rød skriftfarge.

Så utdataene vil se ut som følger.

Merk: I eksemplene på de to første metodene spesifiserte jeg den lilla fargen manuelt. Men i bildet ovenfor er det kun gjort ved bruk av formatkoden ovenfor.

Men hvis du vil vise et negativt tegn sammen med den røde fargen og parentesen, må du sette inn tegnet etter [Rød] som ​​avbildet i følgende skjermbilde.

Til slutt vil du få ønsket utgang.

Dermed kan du enkelt sette parenteser i Excel for negative tall. Du kan også fjerne parentesene hvis du vil.

Les mer: Hvordan formatere tall med VBA i Excel (3 metoder)

Negative tall vises ikke med parenteser i Excel

Mens du plasserer parentesene i Excel for negative tall, kan du få en feilmelding selv om du har prøvd alle metodene. Mest sannsynlig er det problemet med operativsystemet (OS) du bruker. Hvis du er en macOS-bruker, oppdaterer du bare operativsystemet. Men gå til Kontrollpanel og klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke og region -innstillingene hvis du er Windows OS-bruker.

Deretter klikker du på Tilleggsinnstillinger fra Formater fanen.

Umiddelbart får du opp følgende dialogboks, nemlig Tilpass format . Klikk deretter på rullegardinlisten(plassert på høyre side av alternativet Negativt tallformat ). Og velg (1.1) som format.

Hvis du slår på formatet ved å klikke over Bruk -alternativet, vil jeg tror problemet ditt vil bli løst og du vil få det forventede resultatet.

Konklusjon

Det er slutten på dagens økt. Fra begynnelsen til slutten diskuterte jeg måtene å sette parenteser i Excel for negative tall. Jeg nevnte også de relaterte problemene med den. Så jeg håper denne artikkelen vil være svært nyttig for deg. Uansett, hvis du har spørsmål eller anbefalinger, vennligst del dem i kommentarfeltet nedenfor.