Når vi jobber med Microsoft Excel , kan vi bruke en datatabell i et diagram for å analysere data på en enkel måte. I tillegg, hvis leseren ønsker å vite den dyrebare betydningen av informasjonen i tillegg til en grafisk skildring, kan datatabeller være ganske nyttige. Datatabeller er ofte inkludert under et Excel-diagram. Med forklaringsnøkkelen i datatabellen kan vi identifisere informasjonen raskt. I denne artikkelen vil vi demonstrere trinnvise prosedyrer for å legge til en datatabell med forklaringsnøkler i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øv med dem.

Hva er Legend Key i Excel?

De mange grupperingene av informasjon på kartet er identifisert av legender. Statistikk for diagrammets komponenter er gitt i tabeller. Tabeller eller legender kan være til stede i visse grafer. Når vi identifiserer data i representasjoner etter farge, form eller andre identifiserende egenskaper, bruker vi forklaringsnøkkelen. En individuell farget eller teksturert markering i forklaringen fungerer som en forklaringsnøkkel. Hver forklaringsnøkkel har en etikett til høyre for den som beskriver informasjonen den representerer.

Trinnvise prosedyrer for å legge til datatabell med forklaringsnøkler i Excel

En legende er en visuell avbildning av legendenøkler som er koblet til grafens datatabell. Og visespå plotteområdet til diagrammet eller grafen. Det kan vises som standard til høyre eller nederst på grafen. Serier og kategorier brukes til å ordne dataene i en grafikk. Du kan se kategoriene og seriene ved å velge diagrammet og velge filteralternativet. For å skille den ut fra de andre forklaringsnøklene, vil hver forklaringstast stå for en distinkt fargetone. La oss følge trinnene for å legge til en datatabell med forklaringsnøkler i Excel.

Trinn 1: Opprett datasett

For å legge til en datatabell med en forklaringsnøkkel, først, vi må ha et datasett. Som vi vet, er datasettene det kontinuerlige celleområdet som inneholder data for analyse. Vi skal lage et datasett med et selskaps totale enhetssalg og det totale beløpet for hver måneds salg.

• Først setter vi måneder i kolonne B . I vårt tilfelle vil vi kun registrere fra januar til juni i datasettet vårt.
• Skriv deretter inn enhetssalget for hver måned i kolonne C .
• For det tredje, angi det totale salgsbeløpet i hver måned i kolonne D .

Trinn 2: Sett inn diagram

For å legge til en datatabell, må vi sette inn et diagram der vi legger ved forklaringsnøklene i datatabellen. Et diagram kan gi en skarpere oversikt over et sett med dataverdier.

• Velg først dataområdet du vil visualisere med en graf. I vårt tilfelle vil vi velge hele dataområdet B4:D10 .
• Deretter går dutil Sett inn -fanen fra båndet.
• Deretter, i kategorien Diagrammer , klikker du på rullegardinmenyen Sett inn kombinasjonsdiagram .
• Velg videre det andre kombinasjonsdiagrammet som er Klyngekolonnen – linje på sekundæraksen .

• Dette vil vise kombinasjonen av søyle- og linjediagrammet for salg.

Les mer: Hvordan lage kakediagramforklaring med verdier i Excel

Trinn 3: Legg til datatabell med forklaringsnøkler

Nå, i det siste trinnet, vil vi legge til en datatabell med forklaringsnøkler. Diagrammet vi nettopp har opprettet må velges mens du gjør dette trinnet.

• Når du velger diagrammet ved å klikke på det, vil Kartdesign -fanen vises på båndet.
• Til å begynne med, gå til Kartdesign fra båndet.
• Fra kategorien Kartoppsett klikker du på Legg til diagramelement rullegardinmeny.
• Klikk derfor på rullegardinmenyen Datatabell .
• Velg videre det andre alternativet som er Med Forklaringstaster .

Merk: Du kan også gjøre dette arbeidet fra diagrammet Element -alternativet, som vises på høyre side av diagrammet etter å ha klikket på den tomme plassen i diagrammet.

Endelig utgang

Dette er den siste utdata av diagrammet etter å ha lagt til datatabellen med forklaringsnøkler.

Hvordan endrePosisjon av legende i Excel

Vi kan endre plasseringen av legendene. For å gjøre dette, la oss følge trinnene nedover.

TRINN:

• Klikk først på den tomme plassen på diagrammet med markøren. Sørg for at diagrammets tomme plass er der du klikker. Kartredigeringsmulighetene er aktive etter at rammen rundt diagrammet vises.
• Derfor vil Kartelementer -knappen vises ved siden av diagrammets øverste høyre hjørne. Knappen har et plusstegn.
• Det finnes en rekke alternativer for å redigere diagrammet. Klikk på rullegardinmenyen Legend og velg ønsket plassering av legenden. I vårt tilfelle velger vi Topp -posisjonen.

• Alternativt kan du endre posisjonen til forklaringen fra Formater forklaring vindu. Dette vinduet vil vises mens du velger kartdialogen.
• For å bruke dette vinduet, gå til Legend Option og velg deretter ønsket plassering av legenden.
• Og det er det!

Hvordan fjerne forklaring i Excel

Vi kan også fjerne forklaringen fra diagrammet. For å gjøre dette igjen, følg de raske prosedyrene.

TRINN:

• I likhet med forrige del av artikkelen, først må vi åpne diagrammet Element alternativ. For dette, klikk på den tomme plassen på diagrammet ditt ved å klikke med musen.
• Derfor vil dette vise diagrammetElement alternativet med et pluss ( + )-tegn.
• Deretter fjerner du merket for Legend -alternativet derfra.
• Til slutt vil forklaringsnøklene forsvinne.

Les mer: Hvordan lage en legende i Excel uten et diagram (3 trinn)

Ting å huske på

• Ved å velge kontekstmenyen og endre serienavnet, kan du justere navnene på forklaringsnøklene.
• Forklaringen er teksten som vises på excel-grafens plotteområde.

Konklusjon

Ovennevnte metoder vil hjelpe deg med å legge til en datatabell med forklaringsnøkler i Excel . Håper dette vil hjelpe deg! Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger. Eller du kan se på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!