Slik bruker du betinget formatering basert på VLOOKUP i Excel

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker Betinget formatering basert på VLOOKUP-funksjonen med 3 forskjellige kriterier i Excel.

Last ned praksismal

Du kan laste ned den gratis Excel-malen herfra.

VLOOKUP Conditional Formatting.xlsx

3 Kriterier for bruk av betinget formatering basert på VLOOKUP i Excel

Denne delen vil hjelpe deg å lære hvordan du bruker Excels Betinget formatering -kommando til å formatere Excel-regnearket i den tilstanden du trenger basert på VLOOKUP -funksjonen.

1. Betinget formatering for å sammenligne resultater basert på VLOOKUP i Excel

I denne fasen vil vi lære hvordan du sammenligner resultater mellom to ark basert på VLOOKUP med Betinget formatering i Excel.

Som vist på bildet nedenfor, har vi et datasett med elevenes Navn og Semester resulterer i Semester -arket.

I et annet ark kalt Retake har vi et datasett med studentenes Navn er og Retake resultater.

Nå skal vi sammenligne disse to arkene og finn ut hvilken student som skåret mindre på semestereksamenen som de måtte ta opp igjen ved hjelp av Betinget formatering og SØKOPPSLAG -funksjonen.

Trinn for å gjøre det er,

  • Velg cellene du vil hafor å formatere (f.eks. alle cellene unntatt overskrifter fra Semester -arket).
  • Velg deretter Betinget formatering -> i kategorien Hjem ; Ny regel

  • I popup-vinduet Rediger formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som Regeltype og skriv i boksen Rediger regelbeskrivelsen følgende formel,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Her,

$B5 = cellereferansenummer for den første cellen i semesterarket

Ta på nytt! = 2. ark for å sammenligne

$B$5:$C$12 = celleområde for å se opp verdien

2 = tilsvarende kolonnenummer for å trekke ut verdien fra

FALSE = for å få nøyaktig samsvar

$C5 = for å sammenligne verdien med

  • Neste klikk Format.

  • Gå til Fyll -fanen i vinduet Format celle og velg hvilken som helst farge du liker.
  • Klikk OK .

  • Klikk igjen OK på Rediger Formateringsregel

Resultatet vises på bildet nedenfor.

I vårt datasett , bare “Ponting” og “Brett” hadde relativt lave skårer, så resultatet fremhever navnene og resultatene deres.

Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for å finne forskjeller

2. Betinget formatering tilMatch resultater basert på VLOOKUP i Excel

I denne delen vil vi se hvordan du matcher resultater mellom to ark i Excel ved å bruke Betinget formatering basert på VLOOKUP .

Se på følgende bilde der vi har data om noen studenttoppere fra forskjellige avdelinger i Topper -arket.

Og i et annet ark som heter Liste , har vi en liste over studenters navn fra en avdeling.

Så nå skal vi se hvordan vi kun fremhever dataene av studenttopperne fra den eneste avdelingslisten vi har.

Trinn for å gjøre det er,

  • Som vist i forrige fase, velg cellene du vil formatere (f.eks. alle cellene unntatt overskrifter fra arket Topper ) og i kategorien Hjem velger du Betinget formatering -> Ny regel.
  • I popup-vinduet Rediger formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som Regeltype og i boksen Rediger regelbeskrivelsen skriv følgende formel,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Her,

$B5 = cellereferansenummeret til den første cellen i Topper-arket

Liste ! = 2. ark for å sammenligne

$B$5:$C$12 = celleområde for å slå opp verdien

1 = tilsvarende kolonnenummer for å trekke ut verdien fra

FALSE = for å få nøyaktig samsvar

ISNA-funksjonen er å sjekke om verdien er #N/A eller ikke. Hvis det er det, vil det returnere TRUE , ellers FALSE .

  • Neste, lik før, klikk Format , velg en farge fra Fyll -fanen, klikk OK og OK.

Resultatet er vist nedenfor.

Bare navnene “Hussey” og “Gilchrist” var i List -arket i arbeidsboken vår, slik at de to navnene er uthevet i Topper -arket.

Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner Bruke betinget formatering i Excel

3. Betinget formatering for flere betingelser for samme område basert på VLOOKUP i Excel

Vi kan også bruke Betinget formatering for flere forhold med VLOOKUP -funksjonen i Excel .

Vurder følgende data. Vi vil formatere Ordreantallet. i tre kategorier basert på Antallet forhåndsdefinert av selgeren.

Trinn for å gjøre det er,

  • Som vist i forrige fase, velg cellene som du vil formatere (f.eks. alle cellene unntatt overskriften i Ordreantall. kolonnen) og i kategorien Hjem velger du Betinget formatering -> Ny regel
  • I popup-vinduet Rediger formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som Regeltype og i Rediger regelbeskrivelsen -boksen skriv følgende formel,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Her,

E5 = cellereferansenummeret til den første cellen i Ordreantall. -kolonnen

$G$5:$H $12 = celleområde for å matche verdien

2 = tilsvarende kolonnenummer for å trekke ut verdien fra

FALSE = for å få eksakt samsvar

ABS-funksjonen er for å returnere den absolutte verdien av et tall uten dets matematiske fortegn (f.eks. +/- tegn).

  • Neste, på samme måte som før, klikk Format , velg en farge fra Fyll -fanen (vi valgte Grønn ), klikk OK og OK.

Resultatet vises nedenfor.

  • Gjenta trinnene fra å velge cellene til å skrive formelen. Denne gangen skriver du formelen som,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Her,

E5 = cellereferansenummeret til første celle i Bestillingsantall. kolonne

B5 = for å matche Produkt-ID

$G$5 :$H$12 = celleområde for å matche verdien

2 = tilsvarende kolonnenummer for å trekke ut verdien fra

FALSE = for å få nøyaktig samsvar

  • Klikk Format , velg en farge fra Fyll -fanen (vi valgte rød denne gangen), klikk OK og OK.

Resultatet vises nedenfor.

  • Igjen gjenta trinnene fra å velge celleneå skrive formelen. Og skriv nå formelen som,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Her,

E5 = cellereferansenummeret til første celle i Ordreantall. -kolonnen

B5 = for å matche Produkt-ID

$G$5:$H$12 = celleområde for å matche verdien

2 = tilsvarende kolonnenummer for å trekke ut verdien fra

FALSE = for å få nøyaktig samsvar

  • Klikk Format , velg en farge fra Fyll -fanen (vi valgte blå denne gangen), klikk OK og OK.

Resultatet vises nedenfor.

Konklusjon

Denne artikkelen viste hvordan du bruker kommandoen Betinget formatering med VLOOKUP funksjonen i Excel . Jeg håper denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg. Still gjerne spørsmål angående emnet.

Forrige innlegg Scenarioanalyse i Excel: En veiledning med 2 eksempler + mal
Neste innlegg Excel sorterer ikke tall riktig (4 grunner til løsninger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.