Hvordan summere i Excel hvis cellefargen er rød (4 enkle metoder)

Hugh West

27-06-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Trenger du å lære hvordan oppsummere om cellefargen er rød i Excel ? Excel har ingen innebygd funksjon, for å oppsummere, hvis cellefargen er rød. Imidlertid kan en rekke metoder klare å summere cellene i henhold til deres røde farge. Hvis du leter etter slike unike triks, har du kommet til rett sted. Her tar vi deg gjennom 4 enkle og praktiske metoder for å oppsummere om cellefargen er rød i Excel.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok for bedre forståelse og øv deg selv.

Sum hvis cellefarge er rød.xlsm

4 metoder for å summere hvis cellefarge er rød i Excel

Her har vi en salgsrapport for en viss fruktvirksomhet. Kolonne B , C , D og E representerer Selger , Produktnavn , Status, og Salg tilsvarende.

I dette tilfellet, rader som inneholder produktene som er Ikke levert er farget i rødt. Nå skal vi summere Salg -beløpet for denne rødfargede cellen. Med andre ord, vi beregner den totale salgsmengden for produkter som ikke er levert ennå. Så la oss utforske dem én etter én.

Her har vi brukt Microsoft Excel 365 -versjonen, du kan bruke hvilken som helst annen versjon etter eget ønske.

1. Bruke SUMIF-funksjon for å summere hvis cellefarge er rød i Excel

I vår første metode bruker vi SUMIF-funksjon for å få jobben vår gjort. Tillat meg å demonstrere prosessen trinn for trinn.

📌 Trinn

  • Helt i begynnelsen utvider du dataområdet ved Kolonne F .
  • Skriv deretter ned Farge i celle F4 som overskriften til kolonnen.

  • I dette øyeblikket, skriv ned bakgrunnsfargenavnet til rader i de tilsvarende cellene i Kolonne F .
  • For eksempel i celle F5 , skriv ned Hvit . Og i celle F7 skriver du ned Rød .

  • Deretter velger du celler i B16:C17 -området og lag en utgangsseksjon i det valgte området som vist på bildet nedenfor.

Merk: Her gir vi rød fyllfarge i celle C16 fordi vi bestemmer Totalt salg av rødfargede celler i E5:E14 -område .

  • Senere velger du celle C17 .
  • Skriv deretter ned følgende formel.
=SUMIF(F5:F14,"Red",E5:E14)

Her representerer F5:F14 området for navnet til Farger . Dessuten fungerer E5:E14 som intervallet for Salg -beløpet.

Formeloversikt

SUMIF-funksjonenhar tre argumenter. De er område, kriterier, [sumområde]. Her er området vårt F5:F14. Dette er celleområdet vi ønsker skal evalueres etter kriterier.

Og vårt kriterium er “Rødt” som definerer hvilke celler som skal legges til. Her brukte vi doble anførselstegn fordi Rød er en tekststreng.

I tillegg er E5:E14 vårt [sumområde] . Dette er de faktiske cellene som skal oppsummeres.

  • Trykk til slutt ENTER .

Les mer: If Cell Color Is Red Then Execute Different Functions i Excel

2. Bruke GET.CELL-funksjonen for å summere hvis cellefargen er rød i Excel

Du kan bruke GET.CELL-funksjonen sammen med SUMIF-funksjonen for å summere de fargede cellene i Excel. Se nå hvordan du kombinerer dem for å oppsummere de rødfargede cellene. Bare følg trinnene nedenfor.

📌 Trinn

  • Velg først celle E5 .
  • Deretter går du til kategorien Formler .
  • Deretter klikker du på Definerte navn -gruppene.
  • Senere velger du Definer navn fra rullegardinmenyen.

  • Forbløffende nok åpnes dialogboksen Nytt navn .
  • Skriv deretter ned SumRed i Navn -boksen.
  • Skriv også ned følgende formel i boksen Refererer til:
=GET.CELL(63,GET.CELL!$E5) Formeloversikt

GET.CELL(63) ,GET.CELL!$E5): 63 returnerer fyllfargen (bakgrunns) til cellen. GET.CELL! refererer til arknavnet. $E5 er celleadressen til den første cellen som skal vurderes i Kolonne E .

  • Deretter klikker du OK .

  • På dette tidspunktet oppretter du en ny kolonne Fargekode i cellene i F4:F14 -område.

  • Velg først og fremst celle F5 nå og begynn å skrive funksjonsnavnet vi har nettopp opprettet.
  • Overraskende nok kan du se at funksjonsnavnet vises like etter å ha skrevet ned =Su i cellen.
  • Velg deretter funksjonen SumRed og trykk TAB -tasten på tastaturet.
  • Trykk ENTER -tasten konsekvent.

  • Derfor legger vi inn funksjonen i celle F5 og fikk 0 som utdata.
  • Så det er fargekoden til Ingen fyll bakgrunnsfarge.

  • Senere drar du Fyllhåndtak -ikonet til slutten av Fargekode -kolonnen.

Her kan vi legge merke til at celler uten bakgrunnsfarge har en fargekode på 0 . På den annen side har celler med rød bakgrunnsfarge en fargekode på 3 .

  • Igjen, velg celle C17 .
  • Skriv også ned følgende formel.
=SUMIF(F5:F14,3,E5:E14)

Her ser vi etter celler, for å oppsummere, i E5:E14 -område med fargekoden 3 .

  • Trykk som alltid på ENTER -tasten.

Les mer: Excel-formel for å endre tekstfarge basert på verdi (+ bonusmetoder)

Lignende avlesninger

  • Excel vekslende radfarge medBetinget formatering [Video]
  • Hvordan gjøre negative tall røde i Excel (4 enkle måter)
  • Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for Finne forskjeller
  • Excel betinget formateringsdatoer eldre enn i dag (3 enkle måter)
  • Hvordan bruke betinget formatering i Excel basert på datoer

3. Bruke AutoFilter og SUBTOTAL-funksjonen

Vi kan bruke AutoFilter -funksjonen og SUBTOTAL-funksjonen også for å summere røde celler i Excel. Det er enkelt & lett. La oss se prosessen i detalj.

📌 Trinn

  • For det første, velg celler i B4: E14 -område.
  • Fortsett deretter til Hjem -fanen.
  • Klikk deretter på Redigering -gruppen.
  • Deretter velger du Sorter & Filter -rullegardinmenyen.
  • Til slutt velger du Filter fra rullegardinlisten.

  • Nå er en ned-hodepil tilgjengelig ved siden av hver overskrift i det valgte dataområdet.

  • Klikk på nedoverskriften nå. -hodepil ved siden av Salg -overskriften.
  • Umiddelbart vises en kontekstmeny ved siden av ikonet.
  • Trykk deretter på Filtrer etter farge alternativ.
  • Til slutt velger du rød fargerektangel under delen Filtrer etter cellefarge .

  • Dermed kan vi se bare de rødfargede radene nå. Andre rader fikkskjult.

  • I dette tilfellet velger du celle C17 .
  • Få deretter følgende formel inn i cellen.
=SUBTOTAL(109,E5:E14)

Her er 109 argumentet funksjonsnummer . Den returnerer summen uten de skjulte dataene. Og E5:E14 er ref1 -argumentet som er området for å bruke den forrige funksjonen.

  • Til slutt, trykk ENTER -knappen.

Her har vi bare summen av de synlige cellene. De skjulte cellene er ikke inkludert i beregningen. Selvfølgelig kan vi bekrefte det. Bare husk Totalt salg her.

  • Igjen klikker du på nedoverpilen ved siden av Salg -overskriften.
  • Deretter, fra rullegardinmenyen velg Slett filter fra "Salg" .

  • Nå vises de skjulte radene.
  • Øyeblikkelig klarer Totalt salg -beløpet å endre seg på et øyeblikk. Men formelen forblir uendret.

Les mer: Excel Conditional Formatting Formula

4. Bruk av VBA-kode

Har du noen gang tenkt på å automatisere de samme kjedelige og repeterende trinnene i Excel? Ikke tenk mer, for VBA dekker deg. Faktisk kan du automatisere den tidligere metoden helt ved hjelp av VBA . Så, uten ytterligere forsinkelser, la oss dykke inn!

📌 Trinn

  • Trykk ALT + F11

  • Plutselig åpnes vinduet Microsoft Visual Basic for Applications .
  • Hopp deretter til Sett inn -fanen.
  • Deretter velger du Modul fra alternativene.

  • Den åpner kodemodulen der du må lime inn koden nedenfor. 
8777

  • Deretter går du tilbake til regnearket VBA .
  • Velg deretter celle C17 og begynn å skrive funksjonsnavnet vi nettopp har opprettet.
  • Overraskende nok kan du se at funksjonsnavnet bare vises etter å ha skrevet ned =sum i cellen.
  • Senere velger du funksjonen Sum_Red_Cells og trykker på TAB -tasten på tastaturet.

  • På dette punktet, gi de nødvendige argumentene for funksjonen. C16 er cellereferansen for den rødfargede cellen. E5:E14 er celleområdet for å utføre sumoperasjonen.

Les mer: VBA Betinget formatering basert på en annen celleverdi i Excel

Hvordan telle celler hvis cellefarge er rød i Excel

For å løse dette problemet bruker vi samme datasett som vi har brukt i de tidligere metodene. Følg trinnene nedenfor nøye.

📌 Trinn

  • Gjenta først trinnene i Metode 2 for å få fargekoden.

  • Deretter velger du celle C17 .
  • Deretter får du følgende formel icelle.
=COUNTIF(F5:F14,SumRed)

COUNTIF-funksjonen teller antall totale celler med fargekoden 3 i området F5:F14 .

  • Trykk deretter ENTER .

Her fikk vi utdata 5 siden det er totalt 5 røde celler i Salg -kolonnen.

Les mer: Hvordan endre tekstfarge med formel i Excel (2 metoder)

Øvingsseksjon

For å øve selv har vi gitt en Øv -delen som nedenfor i hvert ark på høyre side. Gjør det selv.

Konklusjon

Denne artikkelen gir enkle og korte løsninger for å oppsummere om cellefargen er rød i Excel. Ikke glem å laste ned Practice -filen. Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

Forrige innlegg Hvordan stoppe Excel fra å endre tall til datoer (5 måter)
Neste innlegg Trekk ut tekst før tegn i Excel (4 raske måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.