Trekk ut tekst før tegn i Excel (4 raske måter)

Hugh West

27-06-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Det er ganske mange funksjoner i Excel for å trekke ut tekst før tegnet raskt. I denne artikkelen skal vi vite hvordan du bruker dem.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

Pakk ut tekst før tegn.xlsx

4 raske metoder for å trekke ut tekst før tegn i Excel

1. Bruk av LEFT- og FIND-funksjonene for å trekke ut tekst før tegn

VENSTRE-funksjonen er en av underkategoriene til TEKST-funksjonene som kan trekke ut tekstene lengst til venstre i en streng i datasettet som er gitt. Her skal vi bruke kombinasjonen av VENSTRE funksjonen og FINN-funksjonen . Forutsatt at vi har et regneark som inneholder listen over ansattes navn og deres salgsbeløp festet med tegnet "_". Vi skal trekke ut teksten før det tegnet.

TRINN:

  • Velg Celle D5 .
  • Skriv inn formelen:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1)

The FINN-funksjonen returnerer posisjonen til tegnet «_» som et tall fra hele tekststrengen, og VENSTRE-funksjonen trekker ut tekstene.

  • Trykk Skriv inn for å se resultatet.
  • Bruk Fyllhåndtaket for å se resten av resultatene.

2. Sett inn Excel ERSTATT-funksjon før den n'te forekomsten av et tegn

For å finne den n'te posisjonen til et spesifikt tegn ogtrekke ut tekster før det, kan vi bruke ERSTATT-funksjonen . Det er en veldig populær funksjon. La oss si at vi har et datasett. Vi skal trekke ut tekster før det andre mellomrommet i strengen.

TRINN:

  • Velg Celle C5 .
  • Skriv inn formelen:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1)

➤ MERK: Her erstatter SUBSTITUTE funksjonen det andre mellomrommet med tegnet " ^ ".

Formel:

=SUBSTITUTE(B5," ","^",2)

FINN funksjonen oppdager posisjonen til tegnet « ^ " som et tall. Til slutt trekker VENSTRE-funksjonen ut tekstene før det tegnet som vi diskuterte i den første metoden.

  • Trykk Enter .
  • Dra ned markøren til de andre cellene for å se resultatet.

3. Bruk Excel Finn og erstatt-verktøy for å trekke ut tekst før tegn

I Microsoft Excel er det mange imponerende og innebygde verktøy eller funksjoner. Finn og erstatt er en av dem. fra datasettet nedenfor skal vi trekke ut tekster før tegnet « # ».

TRINN:

  • Velg celle B5:B11 .
  • Trykk Ctrl+C for å kopiere den og Lim inn den i celle C5 .

  • Velg de innlimte dataene.
  • Gå fra fanen Hjem til Redigering > Finn & Velg > Erstatt .

  • Et vinduåpnes.
  • I Finn hva -boksen skriver du « #* ».

➤ MERK: Vi bruker Asterisk ( * ) her ettersom det er et jokertegn som representerer alle tegnene etter " # ".

  • Hold nå boksen Erstatt med tom
  • Velg Erstatt alle .

  • En bekreftelsesboks vises.
  • Velg OK og lukk forrige vindu.

  • Til slutt kan vi se at alle tekstene er trukket ut før tegnet.

4. Bruk 'Tekst til kolonne'-funksjonen for å Trekk ut tekst før et tegn i Excel

Alternativet Tekst til kolonne i Excel gjør datasettet dynamisk. Tenk deg at vi har et datasett og vi skal trekke ut tekstene før tegnet som heter Asterisk ( * ).

TRINN:

  • Velg celle B5:B11 og trykk Ctrl+C for å kopiere den.
  • Lim inn den til Cell C5 .

  • Gå til Data -fanen ved å velge alle innlimte data.
  • Fra rullegardinmenyen Dataverktøy , klikker du på Tekst til kolonner .

  • Fra vinduet Veiviser Trinn 1 velg alternativet Avgrenset .
  • Trykk Neste .

  • Nå i vinduet Veivisertrinn 2 , sørg for å merke av for Annet og skriv " * ” i den tomme boksen ved siden av. Vi kan se forhåndsvisningen fraboksen Forhåndsvisning av data .
  • Velg Neste .

  • Til slutt, i vinduet Wizard Step 3 , kan vi velge hvilket dataformat vi ønsker.
  • I boksen Destination velger du stedet der vi vil ha de utpakkede dataene.
  • Velg Fullfør .

  • Her kan vi se alle de utpakkede dataene i to deler.

Konklusjon

Dette er de raskeste måtene å trekke ut tekst før tegnet i Excel . Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.

Forrige innlegg Hvordan summere i Excel hvis cellefargen er rød (4 enkle metoder)
Neste innlegg Hvordan bruke celleverdi som regnearknavn i formelreferanse i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.