Innholdsfortegnelse
Excel-grafen er en fantastisk funksjon som hjelper deg med å analysere data mye raskere. Du kan vise totalen så vel som delenumrene til datatabellen din ved å bruke en Excel-graf. Å illustrere deltall gjennom bruk av prosenter er en flott og praktisk måte å analysere data på. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du viser en prosentandel i en Excel-graf ved hjelp av 3 relevante metoder.
Last ned øvelsesarbeidsboken
Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke og øve deg på sammen med det.
Vis prosentandel i en Excel-graf.xlsx
3 metoder for å vise prosentandel i Excel-graf
1. Vis Prosentandel i et stablet kolonnediagram i Excel
Du kan generere et stablet kolonnediagram ved å bruke generelle tall i Excel. Hvis du imidlertid vil vise en prosentandel i et stablet kolonnediagram i stedet for å vise dem ved bruk av generelle numeriske verdier, følg trinnene nedenfor.
❶ Velg celleområdet du vil vurdere når du plotter en stablet kolonnediagram.
❷ Gå deretter til Sett inn -båndet.
❸ Etter det fra Diagram -gruppen velger du et stablet kolonnediagram som vist i skjermbildet nedenfor:
❹ Naviger deretter til Kartdesign > Legg til diagramelement > Dataetiketter > Senter.
På dette tidspunktet vil du ha data merket i det stablede kolonnediagrammet. For å vise prosenti stedet for den generelle numeriske verdien,
❺ Opprett én sekundær datatabell og konverter alle de generelle numeriske verdiene til prosenter .
❻ Klikk deretter på en av dataetikettene til det stablede kolonnediagrammet, gå til formellinjen, skriv lik (=), og klikk deretter på cellen med dens prosentvise ekvivalent.
❼ Trykk deretter på ENTER -knappen.
Da vil du se prosenter vises i stedet for numeriske verdier.
❽ Gjenta nå den samme prosessen for å konvertere alle tallene til deres tilsvarende prosenter.
Når du er ferdig, vil du se prosenter vises i det stablede kolonnediagrammet i stedet for å vise de generelle numeriske verdiene.
Les mer: Hvordan vise prosentandel i Excel-kakediagram (3 måter)
2. Formater grafakse til prosentandel i Excel
Hvis du vil endre grafakseformatet fra tallene til prosenter, følg deretter trinnene nedenfor:
❶ Velg først celleområdene.
❷ Gå deretter til e Sett inn -fanen fra hovedbåndet.
❸ Fra Diagram -gruppen velger du en av grafeksemplene.
❹ Dobbeltklikk nå på diagramaksen du vil endre til prosent.
Da vil du se en dialogboks fra høyre side av din dataskjerm.
❺ Velg Akse Alternativer . Gå deretter til Diagram .
❻ Naviger til Tall .
❼ Fra Kategori -boksen velger du Prosentandel .
❽ Hvis du vil justere desimalene, finjuster den fra neste boks nedenfor og deretter Kategori .
Så til slutt vil du se at grafaksen er satt til en prosentandel som på bildet nedenfor:
Les mer: Hvordan lage en prosentstolpegraf i Excel (5 metoder)
3. Vis prosentvis endring i Excel Graph
I denne delen vil jeg vise deg hvordan du viser prosentvis endring i Excel Graph. Denne metoden er ganske lang, det vil si at jeg har delt opp hele prosessen i flere små deler. Så uten å ha noen videre diskusjon, la oss komme i gang.
Opprett datatabellen
Vårt primære mål er å vise den prosentvise endringen av den månedlige inntekten.
Så Måned og Inntekt er hovedkolonnene. Men for enkelhets skyld må du opprette en annen kolonne, Hjelper -kolonnen. For å gjøre det,
❶ Skriv inn følgende formel i celle D5 .
=C6 ❷ Trykk nå ENTER .
❸ Dra Fyllhåndtak -ikonet til slutten av Hjelper -kolonnen.
Deretter oppretter du en annen kolonne kalt forskjell ved å bruke følgende formel:
=C6-C5 
Bruk følgende formel for å opprette positiv-kolonnen. Denne kolonnen vil kun inneholde den positive forskjellenverdier.
=IF(E5>0,-E5,"") 
Til slutt må du opprette en annen kolonne, kalt negativ ved å bruke følgende formel:
=IF(E5<0,-E5,"") 
Generer en graf
❶ Velg Måned , Kolonnene Inntekt og Hjelper . Gå deretter til Sett inn og velg kommandoen Clustered Column for å sette inn en kolonnegraf.
❷ Dobbeltklikk på Hjelper kolonner i grafen. Klikk deretter på plussikonet og fjern merket for Legend -alternativet.
❸ Gå til Flere alternativer fra pilen på høyre side av Feilfeltene -alternativet.
❹ Deretter vil dialogboksen Format feillinjer vises. Pass på at retningen er satt til Både og at End Style er Cap . Etter det fra Feilbeløp -alternativene, velg Egendefinert og klikk på Spesifiser verdi.
❺ Egendefinerte feillinjer vises. Velg hele celleområdene for Positiv kolonne i boksen Positiv feilverdi . Velg også hele celleområdene Negativ kolonne i boksen Negativ feilverdi . Trykk deretter på OK -knappen.
❻ Høyreklikk nå på Blå -kolonnene i grafen. Som opprinnelig er kolonneserien Inntekter . Fra popup-listen velger du Formater dataserier.
❼ Velg Graf i Formater dataserier. dialogboksen. Velg Serieoverlapping til 0 % og gapbredde også til 0 %.
❽ Velg nå alle Hjelpere kolonner i grafen. Gå til kategorien Format . Naviger til Shape Fill og velg No Fill.
Vis prosentandel i graf
❶ Velg Hjelper kolonner og klikk på plussikonet. Gå deretter til Flere alternativer via høyrepilen ved siden av Data etikettene .
❷ Velg Diagram i dialogboksen Format Data Etiketter .
❸ Fjern merket for Verdi . Merk av for Verdi Fra celler . Deretter må du velge celleområder for å trekke ut prosentverdier.
❹ For dette formålet oppretter du en kolonne kalt Prosentandel ved å bruke følgende formel:
=E5/C5 
Den endelige grafen med prosentvis endring
Så etter å ha fulgt alle trinnene ovenfor, vil du se en graf med prosentvis endring som på bildet nedenfor:
Les mer: Hvordan vise prosentvis endring i Excel-graf (2 måter)
Konklusjon
For å oppsummere har vi diskutert 3 metoder for å vise prosenter i Excel-grafer. Du anbefales å laste ned øvelsesarbeidsboken vedlagt sammen med denne artikkelen og øve på alle metodene med den. Og ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest.Og besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.
