I denne artikkelen skal jeg diskutere de tilgjengelige metodene som tilbys av Excel for å slå sammen to påfølgende rader til én enkelt rad. Jeg bruker Merge & center , Clipboard , CONCATENATE funksjon , en formel som kombinerer CONCATENATE & TRANSPOSE funksjon for to forskjellige utganger; Mister data & Intakte data.

Anta at jeg har et datasett som dette, der jeg har 4 kolonner, som inneholder nettofortjenesten til et par produkter i forskjellige provinser.

Ved å bruke dette datasettet vil jeg vise deg forskjellige måter å slå sammen to rader.

Merk at dette er et kortfattet datasett for å gjøre ting enkelt. I et praktisk scenario kan du støte på et mye større og komplekst datasett.

Datasett for praksis

slå sammen to rader.xlsx

Hvordan slå sammen To rader i Excel (4 enkle måter)

1) Bruke Merge & Senter -metode (det vil miste dataene dine)

Nå vil jeg at navnet på Provinser -raden skal slås sammen til én rad.

For å gjøre det , gå til Hjem -fanen >Justering -delen > Slå sammen & Senter gruppe av kommandoer > Slå sammen & Senter.

Det vil dukke opp et advarselsvindu.

Hvis du eksplisitt vet at tap av data ikke kan hindre deg, og klikk deretter OK . Foreløpig klikker vi OK .

Vi kan se at inne i den aktive cellen bare teksten fraden øvre aktive celle (A3) er tilstede. Excel har bare beholdt den øvre verdien.

For resten av radene kan du bruke Flett & Senter kommando.

Les mer: Hvordan Excel kombinerer rader til én celle (4 metoder)

2) Bruke utklippstavlen [Keeping Data Intact]

Vanligvis i Excel når vi velger to rader og Kopier(Ctrl+C).

Deretter Lim inn(Ctrl+V) den til en annen celle. Vi vil se at radene ikke blir slått sammen.

Men Excel-funksjonen Utklippstavle gjør jobben. La oss utforske hvordan det fungerer.

Trinn 1 . I HJEM fanen > Utklippstavle del > klikk på  ikon. Utklippstavle Vindu vil vises på venstre side av arbeidsboken.

Trinn 2. Velg deretter to rader> ; trykk Ctrl+C (kopier) > Velg hvilken som helst celle >Dobbeltklikk på den > Klikk på det tilgjengelige elementet som skal limes inn. (Kommandosekvens)

For bedre forståelse gjentar jeg kommandosekvensen for radene B3 , B4 igjen.

Videre bruk av kommandosekvensen for resten av radene, vil resultatet bli som i bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan slå sammen rader i Excel (4 metoder)

Lignende Avlesninger

• Slå sammen data fra dupliserte rader basert på unik kolonne i Excel
• HvordanSlå sammen dupliserte rader i Excel (3 effektive metoder)
• Kombiner dupliserte rader og summer verdiene i Excel
• Hvordan slå sammen rader og kolonner i Excel (2 måter)
• Excel flette rader med samme verdi (4 måter)

3) Bruke CONCATENATE-funksjonen [Holde data intakt]

CONCATENATE -funksjonen eller Concatenation Operator brukes til å slå sammen to eller flere rader med forskjellige skilletegn. Avgrensningstegn brukes for å skille de forskjellige tekstene.

Ved å sette [ “, ” ] som skilletegn kan du plassere Mellomrom & Komma mellom to raders elementer.

= CONCATENATE(A2,", ",A3)

Mellomrom & Komma vil vises mellom radtekstene vist som på bildet.

Hvis du vil plassere et mellomrom mellom tekstene, bruk [ “ ” ] som skilletegn.

= CONCATENATE(A2," ",A3)

I ulike situasjoner, hvis vi trenger å håndtere multiple eller tallrike data CONCATENATE funksjonen kan brukes som følger.

=CONCATENATE(B2,", ",B3,", ",B4,", ",B5,", ",B6,", ",B7,", ",B9,", ……)

Les mer: Hvordan slå sammen rader med komma i Excel (4 raske metoder)

4) Bruke CONCATENATE & TRANSPOSER-funksjoner [Keeping Data Intact]

En kombinasjon av CONCATENATE & TRANSPOSER -funksjoner kan brukes til å slå sammen to radverdier uten å miste data .

Du må markere TRANSPOSER -delen av formelen & ; den konverterer cellereferanse til celleverdier.

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&” “))

Trinn 1. I en celle der du vil slå sammen de to radene skriver inn formelen & velg deretter TRANSPOSER delen som vist nedenfor.

Trinn 2. Trykk F9. Det vil konvertere referansen til verdier.

Trinn 3. Fjern krøllete seler {} & skriv inn ønsket mellomrom i verdien innenfor anførselstegn.

Ta gjerne i bruk prosessen på hele datasettet.

Selv om det ikke er nødvendig å slå sammen de to radene i hele datasettet, viser jeg det for å forklare prosessen.

Da kan du se de to radene slått sammen til én med mellomrom mellom dem & uten å miste data.

Les mer: Hvordan konvertere flere rader til én rad i Excel (enkleste 5 metodene)

Konklusjon

I artikkelen fokuserte vi på å slå sammen to rader. Ulike situasjoner krever ulike tilnærminger for å oppnå ønsket løsning. Håper metodene nevnt i artikkelen klarerer konseptet ditt & fest excel-brukene dine. Jeg oppfordrer deg til å kommentere & del denne artikkelen hvis du har hatt nytte av den.