Det kan hende du må legge til tegn i Excel til begynnelsen, slutten eller på en hvilken som helst plassering av alle cellene i et utvalg til tider. Jeg antar at alle vet hvordan man gjør dette manuelt. Det må ta lang tid å legge inn teksten manuelt i hver celle. I denne artikkelen skal vi vise en rekke enkle måter å legge til de samme tegnene i et utvalg.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

5 enkle måter å legge til tegn i Excel

Tenk på følgende scenario: du har data i eksisterende celler som inneholder navn. Det kan være lurt å sette et prefiks i begynnelsen av hver celle, et suffiks på slutten, eller litt tekst foran en formel.

Metode 1: Ampersand Operator (&) for å legge til tegn i Excel

Ampertegnet (&) er en operator som hovedsakelig brukes for å slå sammen flere teksttegn til ett.

vi vil bruke det til å legg inn tegn ved før/etter alle cellene i et område.

Trinn 1:

• Klikk på den første cellen i kolonnen der du vil de konverterte navnene skal vises (C5).
• Skriv likhetstegnet (=), etterfulgt av teksten "Professor ", etterfulgt av et og-tegnet (&).

Trinn 2:

• Velg cellen som inneholder fornavnet (B5).
• Trykk Gå inn for å seresultat.
• Dra for å autofyll cellene.

Metode 2: CONCATENATE Funksjon for å legge til tegn i Excel

CONCATENATE-funksjonen er en Excel-funksjon som lar deg sette inn tekst på begynnelsen og slutten av en tekststreng.

CONCATENATE()-funksjonen ligner på og-tegnet ( &) operatør når det gjelder funksjonalitet. Den eneste forskjellen mellom de to er hvordan vi bruker dem. Vi kan bruke denne funksjonen på begynnelsen av slutten av teksten. I denne delen vil vi diskutere dem begge.

2.1 KONKATENERE for å legge til tegn til begynnelsen av alle celler

La oss nå se hvordan du legger til noen tegn til begynnelsen av hvert navn i datasettet. La oss si at du vil legge til teksten « Professor » på slutten av hvert navn. Følg disse trinnene for å lære denne metoden.

Trinn 1:

Klikk på den første cellen i kolonnen der du vil at de konverterte navnene skal vises ( F5 ).

Trinn 2:

• Skriv inn likhetstegn (=) for å skrive formelen.
• Skriv inn funksjonen CONCATENATE

Trinn 3:

• Skriv inn tittelen « Professor » i doble anførselstegn, etterfulgt av et komma (,).
• Velg cellen som inneholder fornavnet ( E5 )
• Plasser en avsluttende parentes. I vårt eksempel skal formelen din nå være

Formeltekst

Trinn 4:

• Trykk Enter .
• Dra ned fyllhåndtaket for å oppnå samme effekt.

Du vil legge merke til at tittelen « Professor » er lagt til før fornavnene på listen.

2.2 KONKATENERE for å legge til tegn til slutten av alle celler

La oss nå se hvordan du legger til noen tegn i slutt av hvert navn i datasettet. La oss si at du vil legge til teksten "( USA )" på slutten av hvert navn.

Trinn 1:

• Klikk på den første cellen i kolonnen der du vil at de konverterte navnene skal vises (C5 i vårt eksempel).

Trinn 2:

• Skriv likhetstegn (=) for å skrive formelen.
• Skriv inn funksjonen CONCATENATE .
• Velg cellen som inneholder fornavnet (B5 i vårt eksempel).
• Sett deretter inn et komma, etterfulgt av teksten "( USA )".
• Plasser en avsluttende parentes. I vårt eksempel skal formelen din nå være:

Formeltekst

Trinn 3:

• Trykk Enter .
• Dra ned påfyllingshåndtaket for å oppnå samme effekt

Du vil legge merke til at teksten "( USA )." legges til etter fornavnene i listen.

Metode 3: Flash Fill for å legge til tegn i Excel

Excels flashfyll-funksjon fungerer magisk. Hvis du bruker Excel 2013 eller nyere, vil du kunne bruke det.

Excels mønstergjenkjenningsferdigheter brukes i denne funksjonen. Dengjenkjenner et mønster i dataene dine og fyller ut resten av kolonnens celler med det samme mønsteret for deg.

3.1 Flash Fill for å legge til tekst i begynnelsen av alle celler

Trinn 1:

• Klikk på den første cellen i kolonnen der du vil at de konverterte navnene skal vises ( F5 ).
• Skriv inn teksten « Professor » manuelt, etterfulgt av fornavnet på listen din

Trinn 2

• Trykk Enter .
• Klikk på celle F5 igjen.
• Under kategorien Data klikker du på Flash Fill -knapp (i gruppen ' Dataverktøy'). Alternativt kan du bare trykke CTRL+E på tastaturet (Command+E ) hvis du bruker en Mac).

Dette vil kopiere det samme mønsteret til resten av cellene i kolonnen... på et blunk!

3.2 Flash Fill for å legge til tekst til slutten av alle celler

Trinn 1:

• Klikk på den første cellen i kolonnen der du vil at de konverterte navnene skal vises ( C5 ).
• Skriv inn teksten «( USA ) manuelt, etterfulgt av fornavnet på listen din

Trinn 2:

• Trykk Enter .
• Klikk på celle C5 igjen.
• Under kategorien Data klikker du på Flash Fill -knappen

Dette vil kopiere det samme mønsteret til resten av cellene i kolonnen... på et blunk!

Metode 4: Legg til tegn iExcel før/etter spesifikt Nth Character

For å legge til en bestemt tekst eller tegn på et bestemt sted i en celle, bryter du den opprinnelige strengen i to halvdeler og legger til teksten mellom dem. Syntaksen for den metoden er,

=CONCATENATE(VENSTRE(celle, n), “tekst”, HØYRE(celle, LEN(celle) -n))

Hvor,

• VENSTRE (celle, n)= posisjonen til n'te tegn fra venstre du vil legge til tegn.
• LEN (celle) -n)= Totalt antall tegn minus n-te tegn.
• HØYRE (celle, LEN(celle) -n))= plassering av n-te tegn fra høyre side.
• CONCATENATE(VENSTRE(celle, n) , “ tekst “, HØYRE(celle, LEN(celle) -n)) = Legg til to halvdeler til én ved å bruke CONCATENATE-funksjonen

Du vil for eksempel legge til en (-) etter det 5. tegnet mellom ordene James og (USA) fra celle B5

Formel Tekst

Trinn 1:

• Skriv likhetstegn (=) for å skrive formel
• Bruk CONCATENATE -funksjonen, etterfulgt av en parentes ()

Trinn 2:

• Bruk VENSTRE-funksjonen mellom parentes.
• Velg celle B5 for hvilken celle du vil legge til, og skriv inn et komma (,)
• Typ 5 for den 5. posisjonen fra venstre og lukk parentesen.
• Skriv bindestrek "-" mellom doble anførselstegn.

Trinn 3:

• Bruk den høyre funksjonen etterfulgt av et komma
• Velg B5-cellen og skriv komma
• Bruk LEN-funksjonen og velg celle B5
• Skriv minus 5 (-5) for å finne posisjonen til det n-te tegnet fra høyre
• Lukk parentesene.

Trinn 4:

• Trykk Enter for å se resultatet

Metode 5: VBA for å legge til spesifisert tegn til alle celler

Følgende VBA-makro vil gjøre arbeidet ditt enklere hvis du ønsker å legge til spesifiserte tegn til hver celle i et utvalg.

5.1 VBA: Legge til spesifikke tegn ved begynnelsen av hver celle

Trinn 1:

• Velg området ( E5:E12 ) der du vil legge til spesifikk tekst

Trinn 2:

• Hold nede Alt + F11 -tastene i Excel, og det åpner vinduet Microsoft Visual Basic for Applications .
• Klikk Sett inn > Modul , og lim inn følgende VBA-kode i modulvinduet.
• Legg til følgende VBA-kode

5472

Trinn 3:

Trykk på F5 tasten for å kjøre denne makroen og alt av cellene vil bli lagt til verdien Professor før celleinnholdet

5.2 VBA: Adding Specific Text at the End of Every Cell

Trinn 1:

• Velg området ( B5:B12 ) der du vil legge til spesifikk tekst

Trinn 2:

• Hold nede Alt + F11 -tastene i Excel, og den åpner Microsoft Visual Grunnleggende for applikasjoner vindu.
• Klikk Sett inn > Modul , og lim inn følgende VBA-kode i modulvinduet.
• Legg til følgende VBA-kode

9968

Trinn 3:

• Trykk på F5 -tasten for å kjøre denne makroen og alle cellene vil bli lagt til verdien "(USA)" før celleinnholdet

Konklusjon

Takk deg for å lese denne artikkelen. Ved å bruke disse metodene kan du enkelt legge til tegn i celler eller bestemte posisjoner som du vil. Hvis du har spørsmål – spør oss gjerne. Vi, Exceldemy-teamet, er alltid lydhøre for dine spørsmål.