เปรียบเทียบสองตารางและเน้นความแตกต่างใน Excel (4 วิธี)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Excel เพื่อ เปรียบเทียบสองตาราง และ เน้น ความแตกต่าง . เราได้นำ สองตาราง ที่แสดงราคาของผลิตภัณฑ์เดียวกันใน ร้านค้าสองแห่ง สำหรับแต่ละร้านค้า เรามี 2 คอลัมน์ : “ สินค้า ” และ “ ราคา

ดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ

เปรียบเทียบและเน้นความแตกต่างของตาราง.xlsm

4 วิธีในการเปรียบเทียบตารางสองตารางและเน้นความแตกต่างใน Excel

1 การใช้ตัวดำเนินการไม่เท่ากับ () ใน Excel เพื่อเปรียบเทียบสองตารางและเน้นความแตกต่าง

ในวิธีแรก เราจะใช้ ไม่เท่ากัน (“”) ตัวดำเนินการ ร่วมกับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ เปรียบเทียบสองตาราง และ เน้น ความแตกต่าง ใดๆ .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกช่วง เซลล์ F5:F10 .
  • ประการที่สอง จาก หน้าแรก แท็บ >>> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >>> เลือก กฎใหม่…

กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น

  • ประการที่สาม เลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” จากส่วน S เลือกประเภทกฎ:
  • หลังจากนั้น พิมพ์ สูตรต่อไปนี้ในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ:
=F5C5

ที่นี่ เรา ตรวจสอบว่าค่าจาก เซลล์ F5 ไม่เท่ากับค่าของ เซลล์ C5 หากเป็น จริง จากนั้นเซลล์จะถูก ไฮไลท์ .

  • จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ…

กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่แท็บ “ เติม
  • จากนั้น เลือกสี จากส่วน สีพื้นหลัง:
  • หลังจากนั้น ให้กด ตกลง

  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ดังนั้นเราจึง เปรียบเทียบสองตาราง ใน Excel และ เน้น ความแตกต่าง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางเปรียบเทียบใน Excel (2 วิธี)

2. เปรียบเทียบสองตารางและเน้นความแตกต่างโดยใช้กฎการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกัน

ในวิธีนี้ เราจะใช้ " จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน " จากกฎ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ เน้น ความแตกต่าง ระหว่าง สองตาราง ใน Excel .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกช่วง เซลล์ตาราง ทั้งหมด B4:F10 .

  • ประการที่สอง เรียกใช้ “ การจัดรูปแบบใหม่ R ule กล่องโต้ตอบ .
  • ประการที่สาม เลือก “ จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน ” จากส่วน ประเภทกฎ 13>
  • จากนั้น เลือก “ เฉพาะ ” จากช่อง จัดรูปแบบทั้งหมด:
  • หลังจากนั้น เลือกสีพื้นหลังโดยใช้ รูปแบบ... ปุ่ม

  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

โดยสรุป เราได้แสดงวิธีการใช้งานอื่นให้คุณแล้ว การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ เน้น ความแตกต่าง ระหว่าง สองตาราง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองตารางสำหรับความแตกต่างด้วย Excel VBA (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • COUNTIF วันที่อยู่ภายใน 7 วัน
  • วิธีใช้ COUNTIF กับ SUBTOTAL ใน Excel (2 วิธี)
  • COUNTIF มากกว่าและน้อยกว่า [พร้อมฟรี เทมเพลต]
  • วิธีใช้ COUNTIF ระหว่างตัวเลขสองตัว (4 วิธี)
  • VBA เพื่อวนซ้ำแถวของตารางใน Excel (11 วิธี)

3. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเปรียบเทียบสองตารางและเน้นความแตกต่างใน Excel

สำหรับวิธีที่สาม เราจะใช้ COUNTIF ฟังก์ชัน เป็นกฎ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ เน้น ความแตกต่าง ระหว่าง สองตาราง .

ขั้นตอน :

  • ประการแรก เลือกช่วง เซลล์ C5:C10 .
  • ประการที่สอง เรียก " กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ .

<2 4>

  • ประการที่สาม เลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ” จากส่วน S เลือกประเภทกฎ:
  • หลังจากนั้น พิมพ์ สูตรต่อไปนี้ในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ:
=COUNTIF(F5:F10,C5)=0

เรากำลังตรวจสอบว่าค่าของเราจาก คอลัมน์ C อยู่ใน คอลัมน์ F หรือไม่ ถ้าไม่มี เราจะได้ 0 หลังจากนั้น เรากำลังจัดรูปแบบ เซลล์ ซึ่งไม่พบในช่วง F5:F10 เซลล์

หมายเหตุ: สูตรนี้จะ ใช้ได้กับค่าที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น ดังนั้น หาก ตาราง ของคุณมีค่าซ้ำกัน (เช่น เสื้อ สองตัว ตัวมีราคาเท่ากัน) อย่าใช้วิธีนี้

  • จากนั้น เลือก สีพื้นหลัง จากปุ่ม “ รูปแบบ…
  • สุดท้าย กด ตกลง .

ดังนั้นเราจึง เน้น ความแตกต่าง ระหว่าง สองตาราง ใน Excel .

อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF ตัวอย่าง Excel (22 ตัวอย่าง)

4. การใช้ VBA ใน Excel เพื่อเปรียบเทียบสองตาราง และเน้นความแตกต่าง

สำหรับวิธีสุดท้าย เราจะใช้ Excel VBA เพื่อ เปรียบเทียบ สองตาราง และ เน้น ความแตกต่าง .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก จาก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ >>> เลือก Visual Basic .

ซึ่งจะเป็นการเรียกหน้าต่าง Visual Basic ขึ้นมา

  • ประการที่สอง จาก แทรก >>> เลือก โมดูล .

  • ประการที่สาม พิมพ์ รหัสต่อไปนี้
1920

รายละเอียดโค้ด

  • เรากำลังเรียก ย่อย ขั้นตอน HighlightDifference . จากนั้น เราจะประกาศ ตัวแปร i ” เป็น Long
  • จากนั้นเราจะได้ “ For loop” ด้วย End(xlUp) เราจะผ่าน แถวสุดท้าย ด้วยข้อมูลใน คอลัมน์ C .
  • หลังจากนั้น เราก็มีคำสั่ง IF ในนั้น เรากำลังตรวจสอบแต่ละค่าของ คอลัมน์ C กับค่าของ คอลัมน์ F หากมีค่าใดที่ไม่ตรงกัน เราจะใช้ Interior.Color คุณสมบัติ เพื่อเปลี่ยนสีของ เซลล์ เราใช้สี vbYellow ที่นี่ กระบวนการนี้จะดำเนินต่อไปจนถึง แถว สุดท้าย

  • หลังจากนั้น บันทึก โมดูล และปิดหน้าต่าง
  • จากนั้น จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >>> เลือก มาโคร .

กล่องโต้ตอบ มาโคร จะปรากฏขึ้น

  • เลือก , “ HighlightDifference ” และคลิกที่ เรียกใช้

ดังนั้น เราจะเห็น ความแตกต่าง ถูก ไฮไลต์ ใน วินาที ตาราง .

อ่านเพิ่มเติม: ฟังก์ชัน VBA COUNTIF ใน Excel (6 ตัวอย่าง)

ส่วนการปฏิบัติ

เราได้จัดทำชุดข้อมูลการปฏิบัติพร้อมแต่ละวิธีในไฟล์ Excel .

สรุป

เราได้แสดง 4 วิธีการใน Excel เพื่อเปรียบเทียบ สอง ตาราง และ เน้น ความแตกต่าง หากคุณประสบปัญหาใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน ขอให้เก่งขึ้นเรื่อยๆ!

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง