So sánh hai bảng và đánh dấu sự khác biệt trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West

05-06-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Excel để so sánh hai bảng và đánh dấu sự khác biệt . Chúng tôi đã lấy hai bảng hiển thị giá của cùng một sản phẩm trong hai cửa hàng . Đối với mỗi cửa hàng, chúng tôi có 2 cột : “ Mặt hàng ” và “ Giá ”.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

So sánh và tô sáng sự khác biệt của bảng.xlsm

4 cách để so sánh hai bảng và tô sáng sự khác biệt trong Excel

1 .Sử dụng toán tử Not Equal() trong Excel để so sánh hai bảng và làm nổi bật sự khác biệt

Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng toán tử Not Equal (“”) toán tử cùng với Định dạng có điều kiện thành so sánh hai bảng và đánh dấu bất kỳ sự khác biệt nào .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi ô F5:F10 .
  • Thứ hai, từ Trang chủ tab >>> Định dạng có điều kiện >>> chọn Quy tắc mới…

Hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.

  • Thứ ba, chọn “ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ” từ phần S chọn Loại quy tắc: .
  • Sau đó, nhập công thức sau vào hộp Chỉnh sửa mô tả quy tắc: .
=F5C5

Ở đây, chúng tôi' kiểm tra lại nếu giá trị từ ô F5 không bằng giá trị của ô C5 . Nếu là TRUE thì ô sẽ được tô sáng .

  • Sau đó, nhấp vào Định dạng…

Hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện.

  • Nhấp vào tab “ Điền ”.
  • Sau đó, chọn một màu từ phần Màu nền: .
  • Sau đó, nhấn OK .

  • Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

Như vậy, chúng ta đã so sánh hai bảng trong Excel và đã đánh dấu những sự khác biệt .

Đọc thêm: Cách tạo bảng so sánh trong Excel (2 phương pháp)

2. So sánh hai bảng và làm nổi bật sự khác biệt bằng cách sử dụng quy tắc định dạng duy nhất

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng “ chỉ định dạng các giá trị duy nhất ” từ quy tắc Định dạng có điều kiện để tô sáng sự khác biệt giữa hai bảng trong Excel .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn toàn bộ ô trong bảng phạm vi B4:F10 .

  • Thứ hai, hiển thị “ Định dạng R mới ule ” hộp thoại .
  • Thứ ba, chọn “ Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp ” từ phần Loại quy tắc .
  • Sau đó, chọn “ unique ” từ hộp Định dạng tất cả: .
  • Sau đó, chọn màu nền bằng nút Định dạng… nút .

  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

Tóm lại, chúng tôi đã chỉ cho bạn một cách khác để sử dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai bảng .

Đọc thêm: Cách so sánh hai bảng để tìm sự khác biệt bằng Excel VBA (3 phương pháp)

Cách đọc tương tự

  • COUNTIF Ngày trong vòng 7 ngày
  • Cách sử dụng COUNTIF với SUBTOTAL trong Excel (2 phương pháp)
  • COUNTIF Lớn hơn và Nhỏ hơn [với Miễn phí Mẫu]
  • Cách sử dụng COUNTIF giữa hai số (4 phương pháp)
  • VBA để lặp qua các hàng của bảng trong Excel (11 phương pháp)

3. Triển khai Hàm COUNTIF để so sánh hai bảng và làm nổi bật sự khác biệt trong Excel

Đối với phương pháp thứ ba, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF chức năng dưới dạng quy tắc Định dạng có điều kiện để đánh dấu sự khác biệt giữa hai bảng .

Các bước :

  • Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô C5:C10 .
  • Thứ hai, hãy hiển thị “ Hộp thoại Quy tắc định dạng mới ” .

<2 4>

  • Thứ ba, chọn “ Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng ” từ phần S chọn Loại quy tắc: .
  • Sau đó, nhập công thức sau vào hộp Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc: .
=COUNTIF(F5:F10,C5)=0

Chúng tôi đang kiểm tra xem giá trị của chúng tôi từ cột C có nằm trong cột F hay không. Nếu nó không có ở đó, chúng tôi sẽ nhận được 0 . Sau đó, chúng tôi đang định dạng ô không tìm thấy trong phạm vi F5:F10 ô .

Lưu ý: Công thức này sẽ chỉ hoạt động với các giá trị duy nhất . Do đó, nếu bảng của bạn có các giá trị trùng lặp (ví dụ: hai áo sơ mi có cùng giá), thì không sử dụng phương pháp này.

  • Sau đó, hãy chọn màu nền từ nút “ Định dạng… ”.
  • Cuối cùng, nhấn OK .

Vì vậy, chúng tôi đã làm nổi bật những sự khác biệt giữa hai bảng trong Excel .

Đọc thêm: Ví dụ COUNTIF Excel (22 ví dụ)

4. Sử dụng VBA trong Excel để so sánh hai bảng và Làm nổi bật sự khác biệt

Đối với phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Excel VBA để so sánh hai bảng và làm nổi bật sự khác biệt .

Các bước:

  • Đầu tiên, từ Nhà phát triển tab >>> chọn Visual Basic .

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Visual Basic .

  • Thứ hai, từ Chèn >>> chọn Mô-đun .

  • Thứ ba, nhập mã sau. 
4467

Phân tích mã

  • Chúng tôi đang gọi Sub Quy trình HighlightDifference . Sau đó, chúng ta sẽ khai báo biến “ i ” của mình là Dài.
  • Sau đó, chúng ta có một “ vòng lặp For” . Với End(xlUp) , chúng ta sẽ đi qua hàng cuối cùng vớidữ liệu trong cột C .
  • Sau đó, chúng ta có câu lệnh IF . Trong đó, chúng tôi đang kiểm tra từng giá trị của cột C với giá trị của cột F . Nếu có bất kỳ giá trị nào không khớp, chúng ta sẽ sử dụng thuộc tính Interior.Color để thay đổi màu của ô . Chúng tôi đã sử dụng màu vbYellow ở đây. Quá trình này sẽ tiếp tục cho đến hàng cuối cùng.

  • Sau đó, Lưu Mô-đun và đóng cửa sổ.
  • Sau đó, Từ tab Nhà phát triển >>> chọn Macro .

Hộp thoại Macro sẽ xuất hiện.

  • Chọn , “ HighlightDifference ” và nhấp vào Run .

Do đó, chúng ta sẽ thấy sự khác biệt được đánh dấu trong thứ hai bảng .

Đọc thêm: Hàm VBA COUNTIF trong Excel (6 ví dụ)

Phần thực hành

Chúng tôi đã cung cấp bộ dữ liệu thực hành với từng phương thức trong tệp Excel .

Kết luận

Chúng tôi đã chỉ cho bạn các phương pháp 4 trong Excel để so sánh hai bảng và đánh dấu những sự khác biệt . Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, vui lòng bình luận bên dưới. Cảm ơn vì đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!

Bài trước Cách xóa hàng bằng VBA (14 cách)
Bài tiếp theo Cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.