Порівняння двох таблиць та виділення відмінностей в Excel (4 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми покажемо вам, як використовувати Excel до порівняти дві таблиці і родзинка в "Урядовому кур'єрі". відмінності Ми взяли два столи які показують ціни на один і той самий товар в два магазини Для кожного магазину у нас є 2 колонки : " Пункт " і " Ціна ".

Завантажити Практичний посібник

Порівняти та виділити відмінності в таблицях.xlsm

4 способи порівняння двох таблиць та виділення відмінностей в Excel

1. використання оператора не дорівнює () в Excel для порівняння двох таблиць та виділення відмінностей

У першому методі ми будемо використовувати Не рівні ("") оператор разом з Умовне форматування до порівняти дві таблиці і родзинка будь-який відмінності .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон F5:F10 .
  • По-друге, від Головна сторінка вкладка>>>> Умовне форматування вибрати Нове правило...

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діалогове вікно Нове правило форматування з'явиться.

  • По-третє, виберіть " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати " від S вибрати тип правила: розділ.
  • Після цього, тип наступну формулу в Відредагуйте опис правила: Ящик.
=F5C5

Тут ми перевіряємо, чи значення з комірка F5 не дорівнює комірка C5 Якщо це так. ПРАВДА то комірка буде виділений .

  • Потім натисніть на кнопку Формат...

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діалогове вікно Форматування комірок з'явиться.

  • Натисніть на кнопку " Заповнити "Вкладка".
  • Потім виберіть колір з палітри Колір фону: розділ.
  • Після цього натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Таким чином, ми маємо порівняли дві таблиці в Excel і виділений в "Урядовому кур'єрі". відмінності .

Читати далі: Як зробити порівняльну таблицю в Excel (2 способи)

2. порівняти дві таблиці та виділити відмінності за допомогою унікального правила форматування

У цьому методі ми будемо використовувати " форматувати тільки унікальні значення " з опції Умовне форматування правило для родзинка в "Урядовому кур'єрі". відмінності між два столи в Excel .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть повну версію комірка таблиці діапазон B4:F10 .

  • По-друге, згадати про " Нове правило форматування " діалогове вікно .
  • По-третє, виберіть " Форматувати тільки унікальні або повторювані значення " від Тип правила розділ.
  • Потім виберіть " унікальний " від Відформатувати все: Ящик.
  • Після цього виберіть колір фону за допомогою кнопки Формат... кнопку.

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

На завершення, ми показали вам ще один спосіб використання Умовне форматування до родзинка в "Урядовому кур'єрі". відмінності між два столи .

Читати далі: Як порівняти дві таблиці на різницю в Excel VBA (3 способи)

Схожі читання

  • Дата підрахунку в межах 7 днів
  • Як використовувати COUNTIF з SUBTOTAL в Excel (2 способи)
  • COUNTIF Більше і менше [з безкоштовним шаблоном]
  • Як використовувати COUNTIF між двома числами (4 способи)
  • VBA для циклічного перебору рядків таблиці в Excel (11 способів)

3 Реалізація функції СРЗНАЧ для порівняння двох таблиць та виділення відмінностей в Excel

Для третього методу ми будемо використовувати функція COUNTIF в якості Умовне форматування правило для родзинка відмінності між два столи .

Сходинки:

  • По-перше, виберіть пункт клітина діапазон C5:C10 .
  • По-друге, згадати про " Нове правило форматування " діалогове вікно .

  • По-третє, виберіть " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати " від S вибрати тип правила: розділ.
  • Після цього, тип наступну формулу в Відредагуйте опис правила: Ящик.
=COUNTIF(F5:F10,C5)=0

Перевіряємо, чи відповідає наше значення з С колонка знаходиться в Колонка F Якщо його не буде, ми отримаємо 0 Після цього ми форматуємо клітини які не зустрічаються в F5:F10 клітина діапазону.

Зауважте: Ця формула дозволить працюють тільки для унікальних значень Таким чином, якщо ваш таблиця має значення, що повторюються (наприклад, два сорочки мають однакову ціну), не використовуйте цей метод.

  • Потім оберіть колір фону від " Формат... "Кнопка".
  • Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

Таким чином, ми маємо виділений в "Урядовому кур'єрі". відмінності між два столи в Excel .

Читати далі: Приклад COUNTIF Excel (22 приклади)

4. використання VBA в Excel для порівняння двох таблиць та виділення відмінностей

Для останнього методу ми будемо використовувати Excel VBA до порівнювати два столи і родзинка в "Урядовому кур'єрі". відмінності .

Сходинки:

  • По-перше, з боку Розробник вкладка>>> вибрати Visual Basic .

Це дасть змогу підняти питання про Visual Basic вікно.

  • По-друге, від Вставка вибрати Модуль .

  • По-третє, тип наступний код.
 Sub HighlightDifference() Dim i As Long For i = 1 To Cells(Rows.Count, "C").End(xlUp).Row If Cells(i, "C") Cells(i, "F") Then Cells(i, "F").Interior.Color = vbYellow End If Next i End Sub 

Розподіл кодів

  • Ми викликаємо наших Sub Процедура ВиділитиРізниця Тоді, ми заявляємо про нашу змінна " i "як довго.
  • Тоді у нас є " За петлю" У рамках проекту "Звільнення з-під варти End(xlUp) ми пройдемо через останню ряд з даними, наведеними в С колонка .
  • Після цього ми отримали ЯКЩО У цьому випадку ми перевіряємо кожне значення С колонка з тим, що було зроблено в Колонка F Якщо якесь значення не збігається, ми використовуємо функцію Інтер'єр.колір власність для зміни кольору клітина Ми використали колір vbYellow Цей процес триватиме до останнього ряд .

  • Після цього, Зберегти в "Урядовому кур'єрі". Модуль і зачиніть вікно.
  • Далі, від Розробник вкладка>>> вибрати Макроси .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Діалогове вікно макросу з'явиться.

  • Виберіть, " ВиділитиРізниця " і натисніть на кнопку Біжи .

Отже, ми побачимо відмінності це виділений в другий таблиця .

Читати далі: Функція COUNTIF VBA в Excel (6 прикладів)

Практична секція

Ми надали практичні набори даних для кожного методу в Excel файл.

Висновок

Ми показали вам 4 методи в Excel для порівняння два столи і родзинка в "Урядовому кур'єрі". відмінності Якщо у вас виникли якісь проблеми, не соромтеся коментувати нижче. Дякуємо за прочитання, продовжуйте вдосконалюватися!

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.