Innholdsfortegnelse
Når du bruker Excel, kan omstendigheter kreve sammenføyning av elementer fra to kolonner. For å hjelpe deg da, skal vi vise deg i dag hvordan du kobler sammen to kolonner i Excel. For denne økten bruker vi Excel 365 , bruk gjerne din.
Først av alt, la oss bli kjent med datasettet som er grunnlaget for eksemplene våre.
Her har vi flere tilfeldige personers for- og etternavn med respektive adresse. Ved å bruke disse dataene vil vi sette sammen to kolonner.
Merk at dette er en grunnleggende tabell for å holde ting enkelt. I et praktisk scenario kan du støte på et mye større og mer komplekst datasett.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du er velkommen til å laste ned øvelsesarbeidsboken fra følgende lenke.
Sett sammen to kolonner.xlsx
2 effektive metoder for å koble sammen to kolonner i Excel
Det er mange måter å koble sammen kolonner i Excel. La oss utforske dem med eksempler.
For eksempel vil vi sette sammen Fornavn og Etternavn Navn kolonnene for å fullføre Fullt navn .
1. Kombiner navn i to kolonner med mellomrom/komma/bindestrek ved hjelp av Excel-formel
Vi kan kombinere navn i to Excel-kolonner ved å bruke Excel-funksjoner som CONCATENATE , CONCAT , TEXTJOIN osv. Vi kan også bruke sammenføyningsoperatoren Ampersand (&) for å utføre det sammeoperasjon.
i. Bruke Ampersand Operator
Dette skiltet forbinder elementene på hver side av det.
📌 Trinn :
- La oss skrive formelen ved å bruke og-tegnet på Celle D5 .
=B5&" "&C5
- B4 og C4 er cellereferansene til den første raden fra Fornavn og Etternavn henholdsvis.
Du kan se, vi har brukt et par og-tegn og mellom og-tegnene er det " "
. Dette er fordi vi ønsker å bruke et mellomrom for å skille to navn.
Så ved å sette inn fornavnet (cellereferanse) har vi slått sammen mellomrommet med det ved å bruke et og-tegnet, og deretter kobler det andre og-tegnet sammen etternavnet.
Vi har funnet den sammenkoblede verdien, der for- og etternavn er atskilt med et mellomrom.
- Skriv formelen eller bruk Excel Autofyll-funksjonen for resten av cellene.
Hvis du vil kombinere to kolonner med komma eller bindestrek i stedet for mellomrom, kan vi bruke følgende formler.
For komma:
=B5&","&C5
For bindestrek:
=B5&"-"&C5
Les mer: Kombiner tekst i Excel (8 egnede måter)
ii. Bruk av Excel CONCATENATE-funksjonen
Excel gir ulike funksjoner for å slå sammen kolonnene. En av dem er CONCATENATE . CONCATENATE-funksjonen slår sammen verdiersammen og returnerer resultatet som tekst.
📌 Trinn :
- La oss skrive formelen med denne funksjon.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
Her tror du kanskje vi har satt inn to verdier. Men det er spesielt tre. Mellomrom i form av " "
er den andre teksten (tekst2) for funksjonen.
Denne formelen vil gi den sammenkoblede verdien.
- For resten av verdiene, skriv formelen manuelt eller bruk Autofyll -funksjonen.
Relatert innhold: Kombiner Tekst fra to eller flere celler til én celle i Excel (5 metoder)
iii. Bruk CONCAT-funksjonen til å slå sammen kolonner i Excel 2016 eller senere versjoner
Som alt Excel utvikler seg hver dag (hver versjon). Fra versjon Excel 2016 og utover er det en ny funksjon CONCAT for å sette sammen verdier.
CONCAT funksjonen kobler sammen verdier levert som referanser eller konstanter. For å vite mer om funksjonen, besøk Microsoft Support -siden.
📌 Trinn :
- La oss danne formelen ved hjelp av denne funksjonen.
=CONCAT(B5," ",C5)
Formelen ligner på formelen ved å bruke CONCATENATE. Funksjonene CONCAT og CONCATENATE fungerer på samme måte, for å være ærlig, bringer Excel CONCAT for å erstatte CONCATENATE .
- Skriv formelen eller øv Excel Autofyll forresten av verdiene.
Relatert innhold: Kombiner flere kolonner til én kolonne i Excel
iv. Bruke TEXTJOIN-funksjonen til å koble sammen to kolonner
En annen funksjon vi kan bruke for å sammenkoble innholdet i kolonnene er TEXTJOIN. TEXTJOIN-funksjonen sammenslår flere verdier sammen med eller uten et skilletegn.
📌 Trinn :
- Nå, la oss sette sammen to kolonner ved å bruke TEXTJOIN .
=TEXTJOIN(" ",1,B5,C5)
Her har vi satt plass ( " "
) som skilleverdi. Foreløpig ignorerte vi tomme celler, det er derfor 1 er i den andre parameteren. Deretter cellereferansene fra to kolonner vi ønsker å slå sammen.
Vi har funnet at to-kolonne verdiene er slått sammen (bilde under).
- For resten av verdiene, skriv formelen manuelt eller bruk Autofyll -funksjonen.
2. Sammenslå to kolonner ved å bruke Flash Fill-funksjonen i Excel
Flash Fyll er et annet nyttig verktøy som setter sammen to kolonner.
📌 Trinn :
- Først og fremst må vi skrive et navn manuelt.
- Deretter velger du cellen og klikker Flash Fill alternativet fra Dataverktøy -delen fra Data -fanen.
Du finner de sammenkoblede verdiene for resten av verdiene i detkolonne.
Det er også en hurtigtast. Trykk Ctrl+E for Flash Fill .
Slik kobler du sammen verdier av to eller flere kolonner i Excel med linjeskift
Så langt har vi sett flere måter å sette sammen kolonner på. Og verdiene ble atskilt med mellomrom. Hvis du vil ha et linjeskift mellom verdiene, vil du finne denne delen nyttig.
Vi vil for eksempel finne Kontaktinfo setter sammen informasjonen fra hver person.
📌 Trinn :
- La oss bruke 1>CONCAT funksjon med CHAR-funksjonen .
=CONCAT(B5," ",C5,CHAR(10),D5)
Du kan legge merke til, den første delen er kjent, vi har satt sammen fornavn og etternavn med mellomrom som skilletegn. Deretter må vi bruke CHAR(10) som angir et linjeskift. Så adressen er satt sammen med et linjeskift.
- Vi må justere høyden på Rad 5 .
- Gå til radnummerlinjen. Plasser markøren mellom rad 5 og 6 .
- Deretter dobbeltklikker du på markøren.
- Skriv formelen for resten av verdiene, eller bruk Autofyll og juster høyden på radene.
Konklusjon
Det var alt for i dag. Vi har listet opp flere metoder for å sette sammen to kolonner i Excel. Håper du finner dette nyttig. Kommenter gjerne hvis noe virker vanskelig å forstå. La osskjenner til andre metoder som vi har savnet her. Ta en titt på vår nettside ExcelWIKI for flere artikler.