Hvordan hente data fra et annet ark basert på kriterier i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Excel kan enkelt trekke data fra et annet ark basert på forskjellige kriterier ved å bruke forskjellige funksjoner. Vi trenger ikke å skrive inn data igjen og igjen for forskjellige ark. I dag skal vi vite om en annen bruk av disse funksjonene i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

Trekke data fra et annet ark basert på kriterier.xlsx

4 måter å hente data fra et annet ark basert på kriterier i Excel

1 Bruk av avansert filter for å hente data fra et annet ark

Avansert filter er en av de vanligste og enkleste måtene å hente data fra et annet ark basert på kriterier. La oss vurdere, vi har et datasett over kunden og deres betalingshistorikk. I det neste regnearket skal vi trekke ut detaljene til kundene som har betalt med kort.

TRINN:

  • I det andre regnearket går du til Data -alternativet fra båndet.
  • Velg Avansert fra Sorter & Filter gruppe med kommandoer.

  • Nå i dialogboksen velger du 'Kopier til en annen plassering .
  • Velg Listeområde fra kildearket.

  • Klikk deretter på kriterieområdet og sett databasert på kriteriene vi ønsker.

  • Deretter velger du cellen der vi vil kopiere de utpakkede dataene og trykker på OK .

  • Endelig kan vi se de utpakkede dataene og bruke dem til videre formål.

Les mer: Hvordan hente data fra flere regneark i Excel VBA

2. Bruk av VLOOKUP-formel i Excel for å hente data fra en annen Ark

VLOOKUP betyr Verticle Lookup . For å søke etter bestemte data i en kolonne bruker vi VLOOKUP-funksjonen . Her er et datasett over kundene.

Vi skal legge inn de manglende dataene fra et annet regneark ' Ark2 '.

TRINN:

  • Velg Celle E5 .
  • Skriv inn formelen:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ MERK: Her legger vi først og fremst oppslagsverdien som vi ønsket å søke i neste ark. Velg deretter arkområdet fra neste ark. Skriv også inn kolonnenummeret der vi ønsker å trekke ut dataene. Til slutt, for det eksakte samsvaret, skriver vi 0 .

  • Trykk nå Enter .
  • Etter det drar du ned formelen gjennom kolonnen.
  • Endelig kan vi se resultatet.

Les mer: Overfør data fra ett Excel-regneark til et annet automatisk med VLOOKUP

Lignende avlesninger

  • Hvordan importere tekst Fil med flere skilletegn til Excel (3 metoder)
  • Importer data fra tekstfil til Excel (3 metoder)
  • Hvordan importere data fra Sikkert nettsted tilExcel (med raske trinn)
  • Konverter Excel til tekstfil med rørskilletegn (2 måter)
  • Hvordan konvertere notatblokk til Excel med kolonner (5 metoder)

3. Kombiner INDEX & MATCH-funksjoner for å hente data fra en annen

INDEKS & MATCH Functions combo er et populært og kraftig verktøy i Microsoft Excel for å returnere verdien fra en bestemt del av listen. Ved å bruke denne kombinasjonen kan vi hente data fra et annet ark basert på kriterier. Forutsatt at vi har et kundedatasett med betalingsinformasjonen deres.

Her på et annet ark ' Sheet3 ', skal vi trekke ut Beløp -verdier for kundene.

TRINN:

  • Velg først Celle D5 .
  • Skriv deretter inn formelen:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ MERK: Her MATCH-funksjonen finner det nøyaktige samsvaret til en verdi fra matrisen til et annet ark. INDEKS-funksjonen returnerer denne verdien fra listen.

  • Trykk Enter og dra ned markøren for å se resten av resultatet.
  • Endelig er det gjort.

Les mer: Hvordan trekke ut data fra en liste med Excel-formel (5 metoder)

4. Bruk av HLOOKUP-funksjonen for å hente data fra et annet ark basert på kriterier i Excel

HLOOKUP-funksjonen gjør det horisontale oppslaget for å hente tilbake verdien fra dataene. La oss si at vi haret regneark med kundenes betalingshistorikk.

Vi skal trekke ut dataene til et annet regneark « Sheet4 ». Vi kan se en hjelpekolonne som trenger for beregningene.

TRINN:

  • Velg cellen E5 .
  • Skriv ned formelen:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Trykk Enter og dra ned markøren til cellene under for resultatet.

Les mer: Excel VBA: Pull Data Automatically from a Website (2 Methods)

Konklusjon

Ved å følge disse måtene kan vi enkelt hente data fra et annet arkbasert på kriterier i Excel. Det er lagt til en øvingsbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.

Forrige innlegg Hvordan skjule formel, men tillate inndata i Excel (2 metoder)
Neste innlegg Slik sorterer du Excel-faner i stigende eller synkende rekkefølge (2 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.