I Excel er enhver form for endring av standardrekkefølgen til Legends mens du holder det originale diagrammet intakt, ganske umulig. Siden det ikke er noe standardalternativ for å gjøre det. I denne artikkelen presenterer vi imidlertid en løsning for dette problemet som kan løse problemet ditt om Legend Ombestilling . I denne artikkelen skal vi diskutere hvordan du kan Omorganisere Legend uten å endre diagrammet i Excel med forseggjorte forklaringer.

Last ned Practice Workbook

Last ned denne øvelsesarbeidsboken nedenfor.

Trinn-for-trinn prosedyre for å omorganisere forklaring uten å endre Diagram i Excel

I den følgende artikkelen vil vi demonstrere måten du kan Omorganisere Legender på i diagrammet uten å måtte endre den opprinnelige formen. Selv om metoden er indirekte siden det ikke er noen standardalternativer i Excel-diagrammer.

Trinn 1: Legg til dummy-verdier i datasettet

I begynnelsen må vi legge til noen dummy-verdier til datasettet.

• Vi har følgende datasett som viser diagrammets legende vi vil omordne uten å endre diagrammet.

• For å oppnå dette må vi legge til dummy-verdiene i datasettet, noe som vil hjelpe oss i de følgende trinnene.
• Tingen er at disse dummy-verdioppføringene må være null . Og kolonneoverskriftene må være de samme, meni omvendt rekkefølge.
• Et eksempel på denne prosedyren er vist nedenfor.

Les mer: Hvordan å legge til en datatabell med forklaringsnøkler i Excel

Trinn 2: Lag stablet diagram

Nå når vi la til dummy-verdiene i datasettet, kan vi lage et stablet diagram ut av det.

• For å gjøre dette, velg celleområdet B4:I12 , og klikk deretter på 2D fra fanen Sett inn Kolonne stablet diagram .

• Deretter skal det opprettes et stablet diagram, med den gitte informasjonen.

Les mer: Hva er en diagramforklaring i Excel? (Detaljert analyse)

Trinn 3: Bytt rad/kolonne

Selv om diagrammet vi opprettet akkurat nå, ikke er i særlig god form. En liten justering kan gjøre dette diagrammet til et brukbart diagram.

• Velg diagrammet og høyreklikk på det
• Deretter klikker du på Velg data fra kontekstmenyen. 2>.

• I vinduet Velg datakilde vil du se at serienavnene er oppført som Legend Entries og kolonneoverskriftene er oppført som Horizontal Axis Labels .
• Nå er alt du trenger å gjøre å klikke på Switch Row/Column knapp.

• Hvis du gjør dette, vil Legend Entries byttes med Horisontal Axis Labels .

• Klikk OK etter dette.
• Diagrammet vil se utlitt som bildet nedenfor.
• Nå forstår du diagrammet mye bedre enn før.
• Du kan også legge merke til at datadiagrammet nå bare viser 4 lag med farger, til tross for at det har 8 forskjellige lag .
• Årsaken er enkel, verdiene i dummy-verdiene setter vi som 0, så ingen av disse verdiene har faktisk noen betydning i dette stablede diagrammet.
• Men vi kan se alle 8 data Legend -oppføringer i diagrammet.

Trinn 4: Endre farge på legender

Da vi forberedte diagrammet, må matche fargen på dataserien med dummyverdiene Legend .

• Først vil Legends flyttes til høyre side av skjermen .
• For å gjøre dette, velg diagrammet og høyreklikk på det.
• Fra kontekstmenyen klikker du på Formater forklaring .

• Klikk deretter på Høyre på Legends i sidepanelalternativene Format Legends .

• Velg deretter den første dataserien ( Data 4 ) i diagrammet og høyreklikk deretter på det.
• Fra kontekstmenyen klikker du på Formater dataserier .
• Fra sidepanelet , klikker du på fargeikonet i Fyll & Linje Alternativer
• Endre deretter fargen til samme farge som Data 4 nederst i Legend .

• Gjenta den samme prosessen for resten av Legends .
• Nå kan vise Legends -oppføringens farge er nå matchet med det samme datanavnet.

Les mer: Hvordan endre forklaringsfarger i Excel (4 enkle måter)

Trinn 5: Slett toppforklaringer

Nå har vi alle elementene som er nødvendige for å omordne Legender uten å endre diagrammene.

• Klikk nå på Legend -området for å velge det.

• Dobbeltklikk deretter på Legend Entry Data 4 for å velge den.

• Rett etter det , trykk Slett for å slette oppføringen fra diagrammet Legend .
• Deretter gjentar du den samme prosessen for de andre øverste Legends i diagram.
• Diagrammet vil endelig se ut som bildet nedenfor.

• Ikke bare i Reorder retning, men Reorder kan også gjøres i hvilken som helst rekkefølge.
• For eksempel kan vi Reorder Legends i 2-1-4 -3 rekkefølge.
• For å gjøre dette, vi dummy-verdiene i 3-4-1-2 retningen i datasettet som vist nedenfor.

• Gjenta nå prosessen ovenfor til Trinn 4 .
• Vi får noe sånt som bildet nedenfor.

• Etter å ha slettet den øverste Legend -delen (trinn 5), fikk vi Legends i 2-1-4-3-retningen.

💬 Ting å huske

✎ Dummy-verdier må være 0, ellers kan det rote med det eksisterendedata.

✎ Ønsket retning må settes i Reorder rekkefølge som kolonneoverskrift i dummyverdien. For eksempel, hvis målet ditt er å bestille som 3241, sett kolonneoverskriftene i 1423-rekkefølgen.

Konklusjon

Her omordner legendene i diagrammet mens det opprinnelige diagrammet holdes uendret. Vi gjorde det ved å bruke dummy-verdier og matchende Legend -oppføringsfarger.

For dette problemet er en arbeidsbok tilgjengelig for nedlasting der du kan øve på disse metodene.

Føl deg fri. for å stille spørsmål eller tilbakemeldinger gjennom kommentarfeltet. Ethvert forslag til forbedring av Exceldemy -fellesskapet vil være svært verdsatt.