Noen ganger vil du kanskje se hele datasettet på én side, men bare for én eller to ekstra kolonner eller rader må du håndtere flere sider. Hvis du kan noen enkle triks, kan du enkelt unngå denne typen problemer. I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver ut Excel-arket på én side på 9 enkle og effektive måter.

Last ned arbeidsbok

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken gratis herfra.

9 måter å skrive ut Excel-ark på én side Side

I det følgende avsnittet vil vi diskutere ulike måter du kan optimalisere Excel-regnearket og passe det inn på én side mens du skriver ut.

1. Skriv ut Excel-ark på én side ved å justere kolonnebredden eller radhøyden

Excel har en automatisk generert kolonnebredde eller radhøyde som noen ganger ikke er nødvendig. Du kan ganske enkelt redusere kolonnebredden eller radhøyden for å krympe data på regnearket slik at arket kan skrives ut på én side.

Men hvordan vet du hvor mye plass du kan redusere slik at dataene av cellene vil ikke bli påvirket? Hvordan kan du vite om du har krympet nok eller ikke?

For å vite det enkelt, kan du bruke Sideoppsett -alternativet fra Vis -fanen i Excel.

Trinn for å finne kolonnebredden fra alternativet Sideoppsett er gitt nedenfor.

Trinn:

• Gå til visningen fanen, og velg deretter Sideoppsett .

Dette vil endre hvordan arket vises. Du vil kunne se skalaene øverst og på venstre side av regnearket.

• Du kan plassere musepekeren på kanten av kolonnen som du vil redusere størrelsen på. Klikk deretter og dra markøren for å redusere størrelsen på kolonnen .

• På samme måte kan du kan redusere radhøyden ved å plassere markøren på musen på kanten av radnummeret som du vil redusere i størrelse og bare klikke og dra .

Ved å gjøre det kan du spare mye plass i Excel-arket ditt. Det vil til slutt krympe arket for å la det få plass på én side som vil være lettere å skrive ut senere.

Les mer: Hvordan justere utskriftsinnstillinger i Excel (8 passende triks)

2. Ved å endre skaleringen for å passe alle rader eller kolonner i Excel-ark på én side

Excel har en innebygd -i alternativet for å omskalere regnearket for å passe til flere rader eller kolonner på én side. Med dette alternativet kan du ganske enkelt skalere ned dataene i regnearket for å få plass til alt på én side.

Nedenfor finner du trinn for hvordan du gjør det i Excel.

Trinn:

• Klikk på kategorien Fil .
• Velg alternativet Skriv ut eller trykk Ctrl + P fra tastaturet.
• Fra Skriv ut vindu velger du alternativet Ingen skalering .
• Det åpner en liste med alternativer , hvor du kan velge alternativet du trenger .

Det vil skalere arket basert på alternativet du valgte for å passe arket på én side. Når du velger alternativet får du se hvordan dataene vil vises i arkforhåndsvisningen på høyre side av Skriv ut -vinduet.

Les mer: Hvordan skrive ut Excel-ark på hele siden (7 måter)

3. Ved å skjule eller slette unødvendige rader eller kolonner fra regnearket i Excel

Du kan skjule eller slette alle unødvendige rader eller kolonner fra regnearket. Hvis du ikke trenger noen kolonner eller rader, kan du slette disse, men hvis du bare trenger å skrive ut noen spesifikke data kan du skjule resten og etter utskrift kan du synlig dem igjen.

• For å skjule en rad eller kolonne, velg dem, høyreklikk og velg Skjul .

• For å slette enhver unødvendig rad eller kolonne, velg dem , deretter høyreklikk og velg slett fra alternativene.

Ved å gjøre det, kan du optimer plassen og bruk færre sider for å skrive ut.

Relatert innhold: Hvordan angi utskriftsområde i Excel (5 metoder)

4. Skriv ut Excel-ark på én side ved å endre sideretningen

Hvis du har rader ellerkolonner som er mye mer enn regnearket kan vise perfekt, kan du endre retningen på arket mens du skriver ut.

Det er to tilgjengelige orienteringsalternativer i Excel,

• Portrett – Standard; Én side kan skrive ut flere rader enn kolonner.
• Landskap – Én side kan skrive ut flere kolonner enn rader.

Hvordan du kan endre sideretning i Excel er vist nedenfor.

Trinn:

• Fra fanene klikker du på Sideoppsett .
• Fra Sideoppsett -gruppen, klikk på det lille piltegnet nederst til høyre på båndet. Dette vil få opp dialogvinduet Sideoppsett .

• I dialogvinduet vil du se at det er Orienteringsalternativer for stående og Landskap under kategorien Side .

• Du kan velge hvilken som helst alternativer fra dem i henhold til ditt behov. Etter å ha merket av for Stående eller Landskap , kan du også skalere det ytterligere ved å merke av for Tilpass til -alternativet og oppgi verdien basert på kravene .
• Klikk OK . Du kan deretter gå til vinduet Forhåndsvisning for å sjekke hvordan siden din vil se ut etter utskrift.

Les mer: Hvordan skrive ut landskap i Excel (3 Easy Metoder)

5. Endre sidemargene for å skrive ut Excel-regneark på én side

Noen ganger er alt du trenger for å pressedatasett litt mer slik at bare én eller to ekstra kolonner kan få plass på én side. En liten justering i Sidemarginene kan få den jobben gjort.

Hvis du ikke vet hva Sidemarginen er i Excel – for bedre lesbarhet, den trykte siden har noen mellomrom i kantene som kalles sidemarger .

Du kan redusere dette mellomrom (sidemargen) for å passe inn mer data på én enkelt side.

Nedenfor er trinnene for hvordan du kan redusere sidemarginer i Excel.

Trinn:

• Blant fanene klikker du på Sideoppsett .
• Fra gruppen Sideoppsett klikker du på Marger .
• Deretter velg Smal .

Dette vil redusere sidemarginene og du kan legge merke til at noen ekstra rader eller kolonner blir presset sammen på én side.

• Hvis du fortsatt vil redusere mer, kan du klikke på Egendefinerte marginer .

Dette åpnes vinduet Sideoppsett hvor du kan endre margene ytterligere.

Les mer: Hvordan skrive ut valgt område i Excel på én side (3 Meth ods)

Lignende avlesninger

• Hvordan skrive ut til PDF i Excel VBA: Med eksempler og illustrasjoner
• Hvordan skrive ut etiketter i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)
• Excel VBA Debug Print: How to Do It?
• Slik sentrerer du utskriftsområdet i Excel (4 måter)
• HvordanSkriv ut titler i Excel (5 enkle måter)

6. Ved å redusere skriftstørrelsen for å passe regnearket på én side i Excel

Når data søles inn i andre ark mens du skriver ut, en annen smart måte å lage noen ekstra rom på én side er ved å redusere skriftstørrelsen .

Dette vil tillate deg å ha noen ekstra mellomrom i kolonnene slik at du kan redusere størrelsen på disse kolonnene og tilpasse data på én side mens du skriver ut.

Les mer: Hvordan skrive ut Regneark med kommentarer i Excel (5 enkle måter)

7. Skriv ut Excel-ark på én side ved å pakke inn tekst og endre størrelse på kolonner

Anta at du har et datasett der tekstene i cellene dine er så store at de strekker ut regnearket og gjør det vanskelig å få plass på én side mens du skriver ut.

For å redusere bredden på regnearket kan du bruke Excel-funksjonen Wrap Text og deretter redusere bredden eller høyden på kolonnene dine eller rader. Å bryte tekst først vil sørge for at du ikke mister noen data når du reduserer størrelsen på radene eller kolonnene; derfor vil den skrive ut dataene til arket perfekt på én side.

Hvordan du kan pakke inn teksten og senere redusere kolonne- eller radstørrelsen er vist nedenfor.

Trinn:

• Velg cellen du vil presse først.
• I kategorien Hjem , velg Wrap Text fra Alignment gruppe.

Ved å gjøre det, når Excel finner en tekst i en celle som er bredere enn kolonnebredden, vil denne prosessen bryte teksten ned til neste linje. Du kan deretter justere størrelsen på raden eller kolonnen etter behov ved å dra i kanten på raden eller kolonnen.

Les Mer: Hvordan angi forhåndsvisning i Excel (6 alternativer)

8. Ved å velge bare de nødvendige dataene som skal skrives ut på én side i Excel

Noen ganger vil du kanskje bare skrive ut noen spesifikke data fra regnearket, ikke hele det store datasettet som regnearket inneholder.

I dette tilfellet kan du raskt skrive ut spesifiserte data i regnearket ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn:

• Velg dataene du vil skrive ut på én side.
• Fra fanene klikker du på fanen Fil .
• Klikk deretter på Skriv ut -alternativet.
• Under Innstilling -gruppen klikker du på piltegnet ved siden av Skriv ut aktive ark .
• Fra alternativlisten som vises, velg Skriv ut valg .

Du vil legge merke til at forhåndsvisningen på høyre side av vinduet endres også basert på utvalget.

Så er det bare å Skrive ut arket . Disse trinnene skriver bare ut det valgte området.

Les mer: Hvordan skrive ut data med Excel VBA (A Detailed Guideline)

9. Skriv ut regneark på én side avSette inn sideskift i Excel

Når du har et stort datasett, er det åpenbart at det ikke passer inn på én side. Så mens du skriver ut, vil det ta flere sider å dekke hele datasettet.

I dette tilfellet kan du bruke Excels Sideskift -funksjon for å fortelle Excel hvor du skal stoppe når du skriver ut gjeldende side og send resten av dataene til neste side.

Trinnene for å sette inn sideskift i Excel er gitt nedenfor.

Trinn:

• Velg cellen der du vil dele arket. Fra den cellen og utover vil alt på det arket bli skrevet ut på neste side.
• I kategorien Sideoppsett , under Sideoppsett -gruppen, klikker du på Pauser -alternativet.
• Velg Sett inn sideskift .

Dette vil gjelde en fireveislinje fra den valgte cellen.

Det betyr at dataene ovenfor fra linjen vil bli skrevet ut på én side og resten vil bli skrevet ut på en annen side .

Les mer: Hvordan skrive ut sidenummer i Excel (5 enkle måter)

Konklusjon

Det er forskjellige måter du kan bruke når du vil skrive ut Excel-arket på én side mens du skriver ut et stort datasett. Denne artikkelen viste deg hvordan du gjør det på 9 forskjellige måter. Jeg håper denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg. Still gjerne spørsmål angående emnet.