Hvordan legge til ledende nuller i Excel-tekstformat (10 måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel kan innledende nuller være svært nyttige i en rekke applikasjoner. En innledende null er et hvilket som helst « 0 »-siffer i en tallstreng som kommer før det første ikke-null-sifferet. Noen ganger kan vi ha kommet over en omstendighet da vi trengte å legge til en innledende null i Excel. I denne artikkelen vil vi demonstrere hvordan du legger til innledende nuller i Excel-tekstformat.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øv med dem.

Legg til ledende nuller.xlsm

10 enkle måter å legge til ledende nuller i Excel-tekstformat

Når vi jobber i excel, kan det hende vi må føre postnummer, telefonnumre, bankinformasjon og sikkerhetsnumre. Men hvis vi skriver « 0011 20 010 », fjerner excel automatisk de innledende nullene. Det er så mange måter å legge til innledende nuller i excel.

For å legge til nuller foran eventuelle verdier skal vi bruke følgende datasett som inneholder noen verdier i kolonne B og vi vil å sette noen nuller foran disse verdiene i kolonne C . La oss gå gjennom måtene å legge til innledende nuller i excel.

1. Sett inn apostrof (‘) for å legge til ledende nuller i Excel-tekstformat

Vi kan få Excel til å skrive inn et tall som tekst ved å sette inn en ledende apostrof. Dette er den raskeste og enkleste måten å sette nuller foran en verdi mens du legger inn data. La oss seDet legges nå til nuller på innledningen til disse verdiene.

  • Til slutt vil et power-spørringsark bli lagt til regnearket med disse verdiene. Og arknavnet er Tabell1 .

Konklusjon

Ovennevnte metoder vil hjelpe du kan legge til innledende nuller tekstformat i Excel. Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!

ved trinnene for å gjøre dette i flere celler.

TRINN:

  • Først, skriv inn spesialtegnet, apostrof " ' " før noen verdi. Så vi skriver '000011 i celle C5 .

  • Dette instruerer Excel at dataene er ment å være tekst i stedet for et nummer .
  • Trykk deretter Enter .
  • De innledende nullene er fortsatt synlige i dataene dine. Men viser en feil med en grønn trekant .
  • Nå klikker du på trekanten, og derfra velger du Ignorer feil .

  • Feilen fjernes nå ved å gjøre dette.

  • Du kan sette alle verdiene ved å bruke apostrof før du legger inn dataene ved bare å følge trinnene ovenfor.

Les mer: [Løst]: Leading Zero Not Viser i Excel (9 mulige løsninger)

2. Legg til ledende nuller i tekstformat ved å bruke formatceller

Med Excel Formater celler kan vi tilpasse dataene våre. For å legge til innledende nuller i Excel-tekstformat kan vi bruke funksjonen for formatceller. La oss ta en titt på prosedyren nedover for å legge til nuller på bly.

TRINN:

  • I første omgang, velg cellene der du vil legge til innledende nuller. Så vi velger celleområde C5:C10 .
  • For det andre, høyreklikk på musen og velg Formater celler . Dette vil åpne Formater celler dialog.
  • En annen måte å åpne dialogboksen Formater celler er å trykke Ctrl + 1 .

  • Deretter går du til Tall og fra Kategori -delen velger du Egendefinert .
  • Skriv deretter inn så mange nuller som du ønsker i typeboksen under Type . så vi skriver " 00000 ".
  • Deretter klikker du på OK -knappen.

  • Og det er det. Ved å følge trinnene vil du kunne legge til innledende nuller i dataene dine.

Les mer: Excel VBA: Formater celle som tekst (3 metoder)

3. Tallkommando for å inkludere ledende nuller i Excel-tekstformat

Vi kan endre formatet på cellene ved å bruke tallkommandoen. Hvis cellene kun er i tekstformat, kan vi legge inn verdiene med innledende nuller. La oss nå følge trinnene ned for å endre formatet til disse cellene for å legge til nuller på føringen av verdiene.

TRINN:

  • Først, velg celleområdet. Så vi velger området C5:C10 .
  • For det andre, gå til Hjem -fanen fra båndet.
  • Videre, fra drop- ned-menyen under Nummer -kommandoen, velg Tekst .

  • Sett nå verdiene med innledende nuller i dette celleområdet.
  • Du kan få en feil, på samme måte som den forrige metoden i del 1 . Klikk på den feilen, og velg IgnorerFeil .

  • Og til slutt, der er det! Nå er vi i stand til å se verdiene med innledende nuller.

Les mer: Hvordan legge til tekst etter tall med Egendefinert format i Excel (4 måter)

4. Bruk TEXT-funksjonen for å legge til ledende nuller i Excel

I Excel brukes TEXT-funksjonen til å transformere heltall til tekst. Det konverterer i hovedsak et numerisk tall til en tekststreng. Vi kan bruke TEXT-funksjonen for å legge til innledende nuller i excel ved å følge de enkle trinnene ned.

TRINN:

  • I Begynn, velg cellen der du vil sette nullene i fonten til verdiene. Så vi velger celle C5 .
  • Skriv deretter ned formelen der.
=TEXT(B5,"00000#")

  • Deretter trykker du Enter . Og du vil kunne se formelen i formellinjen.

  • Nå drar du Fyllhåndtaket ned til kopier formelen over området.

  • Og til slutt kan du se at formelen legger til nuller før verdiene.

Les mer: Excel Konverter tall til tekst med ledende nuller: 10 effektive måter

5. Legg til ledende nuller med Excel HØYRE-funksjon

Excel HØYRE-funksjon returnerer det angitte settet med tegn fra slutten av en tekststreng. Denne funksjonen kan brukes til å legge til nuller før eventuelle verdier. La oss nå gå gjennomtrinn for å legge til innledende nuller ved å bruke excel- HØYRE-funksjonen .

TRINN:

  • Velg celle på samme måte som tidligere metoder C5 .
  • Deretter skriver du inn formelen i den cellen.
=RIGHT("000000"&B5, 6)

  • Deretter trykker du på Enter -tasten fra tastaturet.

  • Videre drar du Fill Håndtak ned for å duplisere formelen.

  • Til slutt vil du få nullene før verdiene.

Les mer: Hvordan legge til ledende nuller for å lage 10 sifre i Excel (10 måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan endre skriftstørrelse på hele arket med Excel VBA
  • Excel VBA-koder til fet tekst i en String (5 eksempler)
  • Hvordan konvertere tekst til tidsformat med AM/PM i Excel (3 metoder)
  • [Fikset!] Kan ikke endre skriftfarge i Excel (3 løsninger)
  • Hvordan skrive 001 i Excel (11 effektive metoder)

6 . Kombiner REPT- og LEN-funksjoner for å legge til ledende nuller i tekstformat

REPT-funksjonen kan brukes til å fylle en celle med mange hendelser av en tekststreng. Og LEN-funksjonen beregner hvor mange tegn som er i en medfølgende tekststreng. Vi kan legge til innledende nuller ved å kombinere disse to funksjonene. La oss gå sammen med prosedyren ned for å legge til innledende nuller.

TRINN:

  • For det første, som lignendetil metodene før, velg celle C5 .
  • Skriv deretter inn formelen i den cellen.
=REPT(0,5-LEN(B5))&B5

  • Deretter trykker du på Enter -tasten. I formellinjen vil formelen vises.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

⏩ REPT(0,5-LEN(B5)): Dette gjentar tegn et gitt antall ganger.

Utdata → 000

⏩ REPT(0,5-LEN(B5))&B5 : Dette returnerer verdien med innledende nuller.

Utgang → 00011

  • Nå drar du Fyllhåndtaket ned for å kopiere formelen.

  • Og det er det. Det endelige resultatet er i ditt resulterende celleområde.

Les mer: Legg til eller behold ledende nuller i Excel (10 Egnede måter)

7. CONCATENATE-funksjonen for å sette inn ledende nuller

CONCATENATE-funksjonen er en tekstfunksjon som kan brukes til å kombinere to eller enda flere tekstdata til en enkelt streng. For å legge til innledende nuller kan vi bruke Excel-funksjonen CONCATENATE . For å bruke funksjonen, la oss følge noen enkle trinn nedenfor.

TRINN:

  • Tilsvarende som tidligere metoder, velg celle C5 .
  • Skriv deretter inn formelen.
=CONCATENATE(0,B5)

  • Trykk nå Enter -tasten. Og formelen vises i formellinjen.

  • For å kopiere formelen over området, dra FyllHåndtaket ned.

  • Og så er det! Nuller ble lagt til før i verdiene.

Les mer: How to Concatenate Numbers with Leading Zeros in Excel (6 Methods) )

8. Sett inn BASE-funksjon for å legge til ledende nuller i Excel

BASE-funksjonen i Excel oversetter et tall til tekstrepresentasjonen i en bestemt base. Med BASE-funksjonen kan vi legge til innledende nuller. La oss demonstrere prosedyren for det.

TRINN:

  • Først velger du celle C5 .
  • For det andre, skriv formelen.
=BASE(B5,10,6)

  • Trykk nå Enter .

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket for å gjenta formelen over hele området.

  • Til slutt, ved å bruke denne formelen kan vi nå se ønsket resultat i kolonne C .

9. VBA for å legge til ledende nuller i Excel-tekstformat

Excel VBA fullfører alltid oppgaven på samme måte som excel-funksjoner eller manuelle triks. Vi kan bruke Excel VBA for å legge til innledende nuller. La oss se fremgangsmåten for å gjøre dette.

TRINN:

  • Gå først til Utvikler -fanen på båndet.
  • For det andre, klikk på Visual Basic eller trykk Alt + F11 for å åpne Visual Basic Editor .

  • En annen måte å åpne Visual Basic Editor er ved å høyreklikke påark og velg Vis kode .

  • Dette åpner Visual Basic Editor hvor du kan skrive koden.
  • Skriv deretter ned VBA-koden nedenfor.

VBA-kode: 

8394
  • Kjør nå koden ved å trykke F5 -tasten eller klikk Kjør Sub -knappen.

  • Du kan se en feil som indikerer at tallene er formatert som streng eller tekst.
  • Nå klikker du på Ignorer feil fra rullegardinmenyen for feil.

  • Og til slutt kan du se at ved å bruke VBA -koden kan vi legge til innledende nuller i excel.

Les mer: Hvordan formatere tekst i Excel-celle (10 tilnærminger)

10. Bruke Power Query for å legge til ledende nuller

Power Query er en Excel -funksjon som er ideell for brukere som krever dataforberedelse, men som ikke krever en full array av analytiske evner. Power Query Editor er hovedgrensesnittet for dataforberedelse, der du kan koble til en rekke datakilder og forhåndsvise data mens du bruker hundrevis av forskjellige datatransformasjoner. Vi kan legge til innledende nuller ved hjelp av power-spørringen. For dette må vi følge trinnene ned.

TRINN:

  • Først velger du rekkevidden til datacellen. Så vi velger område B4:B9 .
  • For det andre, gå til Data -fanen fra båndet.
  • For det tredje velger du Fra Tabell/ Range under Få & Transform data .

  • Dette åpner dialogboksen Opprett tabell .
  • Neste, klikk på OK -knappen.

  • Dette vil opprette en tabell. Vi kaller tabellen Faktisk verdi .

  • Nå, igjen for å åpne Power Query Editor , fra båndet velger du kategorien Data . Deretter, under Hent & Transform data , velg Fra tabell/område .
  • Etter det kan du se at dette vil åpne Power Query Editor .
  • Videre, gå til Legg til kolonne i Power Quiet-editoren.
  • Velg dessuten Egendefinert kolonne .

  • Dette vil vises i vinduet Egendefinert kolonne .
  • Nevn den nye kolonnen Verdi med innledende nuller . Og skriv formelen.
=Text.PadStart([Actual Value],6,"0")

  • Deretter klikker du OK .

  • Men du kan se at det er en feil, det er fordi verdiene er i tallformat og vi må konvertere verdien til tekstformat.

  • For å gjøre det, gå til Kilde i Spørringsinnstillinger .
  • Deretter , fra rullegardinmenyen ABC123 , velg Tekst .

  • Dette åpner et vindu kalt Sett inn trinn . Klikk Sett inn .

  • Og til slutt, hvis du går til Added Custom på Spørringsinnstillinger . Du kan se at
Forrige innlegg XLOOKUP vs INDEX-MATCH i Excel (alle mulige sammenligninger)
Neste innlegg Hvordan lage dynamisk rullegardinliste ved hjelp av Excel OFFSET (3 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.