Svært ofte må vi trekke fra to datoer i vår daglige drift. Når vi beregner alder eller varighet, trekker vi vanligvis fra to datoer. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du trekker fra dato og klokkeslett i Excel. Vi vil lede deg gjennom 6 enkle måter som du enkelt kan trekke fra datoer i Excel.

Anta at vi har et dataark som inneholder starttidspunkt og sluttid. Vi vil beregne varigheten av hvert av prosjektene ved hjelp av ulike funksjoner i Excel. I dataarket har vi 4 kolonner . Vi har kolonnene Prosjektnavn , Start og Slutt . Vi vil beregne varigheten i Varighet-kolonnen ved hjelp av forskjellige funksjoner i Excel.

Last ned Practice Workbook

6 enkle måter å trekke fra dato og klokkeslett i Excel

Vi vil nå veilede deg trinn for trinn om hvordan du kan trekke fra dato og klokkeslett i Excel. Vi vil gjøre det på 6 enkle måter.

1. Få dager, timer og minutter mellom datoer ved å kombinere TEXT og INT-funksjonen

Vi kan bruke INT og TEXT -funksjonen til Excel for å trekke fra dato og klokkeslett i Excel. INT funksjonen returnerer heltallsverdien til et tall mens TEKST funksjonen brukes til å konvertere en hvilken som helst numerisk verdi til et spesifikt format. Vi kan bruke begge disse sammen for å trekke fra dato ogtid i Excel. Vi vil bruke Ampersand -symbolet (&) for å sette sammen tekstene.

TRINN :

• For å gjøre det, i celle E5 vi skriver,

Formeloversikt

(D5-C5) >> Gir verdien av subtraksjon av cellene D5 og C5 .

Utdata er >> 9,99943969907326

INT(D5-C5) >> Gir oss heltallsdelen av resultatet av subtraksjon av cellene C5 og D5 .

Utdata er >> 9

Forklaring >> Heltallsdel av ( D5-C5)

INT(D5-C5)&" days " >> Slår sammen 9 og teksten dager

Utdata er >> 9 dager

Forklaring >> Sammenhengende del av 9 og dager

TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Konverterer resultatet av C5-D5 til timer og minutter og legger til teksten timer , min .

Utdata er >> “23 timer 59 min”

Forklaring: TEKST funksjonen konverterer teksten til timer og minutter. Teksten timer , min legges til verdiene.

INT(D5-C5)&" days "&TEXT(D5-C5,"h"" hrs ""m"" mins """) >> Gir oss verdien av subtraksjon av totalt antall dager, timer og minutter.

Utdata er >> 9 dager 23 timer 59 minutter

Forklaring >> Forskjellen mellom to gitte datoer og klokkeslett.

• Trykk på Skriv inn nøkkel så får vi resultatet i E5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikker Fyllhåndtaket for å bruke Autofyll -funksjonen i Excel, får vi verdier i tilsvarende celler.

Les mer: Hvordan beregne totale timer i Excel (9 enkle metoder)

2. Bruke tidsfunksjonen med time- og minuttfunksjonene til S trekke bort Dato og klokkeslett i Excel

TID -funksjonen til Excel konverterer enhver tidsverdi til numerisk verdi. Funksjonen TIME og MINUTT i Excel returnerer timene og minuttene for en gitt tidsverdi. Vi kan bruke funksjonen TIME med funksjonene HOUR og MINUTE for å få tidsforskjellen i Excel.

TRINN :

• For å gjøre det, i celle E5 skriver vi,

Formeloversikt

HOUR(C5) >> Gir oss timeverdien til C5-cellen .

Utdata er >>22

Forklaring > > Timeverdi på 22:59

MINUTE(C5) >>Gir oss minuttverdien til C5-cellen .

Utdata er >>59

Forklaring >> Minuttverdi på 22:59

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0) >> Returnerer den numeriske verdien hvis time, minutt og sekunder er gitt. Her setter vi ingen andre verdi.

Outputer >>0,9576388888888889

Forklaring >> Konverterer den numeriske verdien av 22 timer og 59 minutter

TIME(HOUR(C5),MINUTE(C5),0)-TIME(HOUR(D5),MINUTE(D5),0) >>

Utdata er >> 0,41875

Forklaring >> Numerisk verdi for subtraksjon av to verdier av cellene.

• For å formatere denne numeriske verdien må vi gå til Tall -menyen. En ny dialogboks vil dukke opp.

• Gå deretter til Egendefinert og skriv t:mm:ss . Vi kan også skrive inn andre formater hvis vi vil.

• Trykk på Enter -tasten så får vi resultatet i E5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikke Fyllhåndtaket for å bruke Autofyll -funksjonen i Excel vil vi få verdier i tilsvarende celler.

Les mer: Hvordan trekke fra tid i Excel (7 raske metoder)

3. Beregne tidsforskjell med TEKST-funksjonen

TEKST -funksjonen i Excel brukes til å konvertere enhver numerisk verdi til et spesifikt format. Vi kan uttrykke forskjellen i tid ved å bruke TEKST -funksjonen. For å gjøre det finner vi forskjellen, og ved å bruke tekstfunksjonen vil vi konvertere forskjellen til et time : minutt: sekund format.

TRINN :

• For å gjøre det, i celle E5 , skriver vi

FormelFordeling

D5-C5 >> Returnerer verdien av subtraksjon av cellene D5 og C5

Utdata er >> 0,375

"h""Hours""m""Mins""" >> Det er formatet vi ønsker å uttrykke vår verdi i. Vi vil få utdataene våre i timer etterfulgt av ordet Timer , minutter etterfulgt av ordet Min. .

TEXT(D5-C5,"h""Hours""m""Mins""") >>

Utdata >> 9 timer0 minutter

Forklaring >> Returnert verdi i timer- og minutterformat.

• Trykk på Enter -tasten vil vi få resultatet i E5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikke Fyllhåndtaket for å bruke Autofyll -funksjonen i Excel vil vi få verdier i tilsvarende celler.

Les mer: Hvordan beregne forskjellen mellom to datoer og klokkeslett i Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan beregne behandlingstid i Excel (4 måter)
• Beregn timepris i Excel (2 raske metoder)
• Hvordan bruke tidsformat i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Beregn varigheten av tid i Excel (7 metoder)

4. Beregn medgått tid ved å bruke NOW/ TODAY-funksjonen

NOW -funksjonen til Excel returnerer verdien til gjeldende tid. Funksjonen I DAG returnerer gjeldende dato. Hvis vi skal få tiden som har gått mellom nå og agitt dato, kan vi bruke funksjonen NÅ eller I DAG for å få det. Vi kan konvertere verdien ved å bruke TEKST -funksjonen. TEKST funksjonen i Excel brukes til å konvertere en numerisk verdi til et spesifikt format.

TRINN :

• For å gjøre det, i celle D5 , vi skriver,

Formeloversikt

NOW()-C5 >> Gir oss forskjellen mellom gjeldende tid og gitt tid.

Utdata er >> 10.1800935185165

Forklaring >> Forskjellen mellom gjeldende tid og gitt tid.

"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""" >> Det er formatet vi ønsker å konvertere utdataene våre i. Vi vil få resultatet i dager etterfulgt av ordet dager , timer etterfulgt av ordet timer og så videre.

TEXT(NOW()-C5,"d""days""h""hours""m""mins""s""secs""") > ;> Gir oss forskjellen i et spesifisert format.

Output >>10days4hours20mins10secs

Forklaring >> Forskjellen uttrykkes i det angitte formatet.

• Trykk på Enter -tasten vil vi få resultatet i D5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikke Fyllhåndtaket for å bruke Autofyll -funksjonen i Excel vil vi få verdier i tilsvarende celler.

Les mer: Hvordan beregne forløpt tid i Excel (8 måter)

5. Subtrahere et spesifisert beløp påTid fra et gitt tidspunkt

Vi kan trekke fra en spesifisert mengde tid fra et gitt tidspunkt. Vi kan bruke dette ved å bruke TIME funksjonen i Excel. Anta at vi skal trekke fra en spesifisert tidsperiode i Difference(Mins)-kolonnen fra Tid-kolonnen og hente verdiene i Resultat-kolonnen .

TRINN :

• For å gjøre det, skriver vi inn følgende formel i E5 celle .

Formeloversikt

TIME(0,D5,0) >> Gir oss den numeriske verdien av den gitte tidsperioden i celle D5

Utdata er>> 0,02083333333333333

Forklaring >> 30 minutter omregnet til numerisk verdi

C5-TIME(0,D5,0) >> Gir oss dato og klokkeslett ved å trekke fra den gitte tidsperioden.

Utdata er >> 44606.5182572917

Forklaring >> Numerisk verdi for den resulterende tiden.

Vi må formatere resultatet ved å bruke prosessen vist i metode 2 .

• Trykk Enter tasten får vi resultatet i E5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikke på Fyllhåndtak for å bruke Autofyll -funksjonen i Excel vil vi få verdier i tilsvarende celler.

Relatert Innhold: Hvordan trekke militærtid i Excel (3 metoder)

6.Bruker minus (-) Sign & TEXT Funksjon for å S trekke bort Dato og klokkeslett i Excel

Som vist i metode 3 kan vi bruke minustegn (-) for å bestemme forskjellen mellom to koblede datoer med TEKST -funksjonen.

TRINN :

• For å gjøre dette, skriver vi i celle E5 ,

Formeloversikt

D5-C5 >> Gir oss forskjellen mellom Start -datoen og Slutt -datoen.

Utdata er >> 9,99943969907326

Forklaring >> Den numeriske verdien av forskjellen på to gitte tider.

"hh:mm:ss" >> Angir formatet på utdataene. Utdataene våre vil være i Time: Minutt: Andre format.

TEXT(D5-C5,"hh:mm:ss") >> Gir oss den resulterende verdien i et spesifisert format

Output >> 23:59:12

Forklaring >> 9.99943969907326 uttrykt i det angitte formatet.

• Ved å trykke Enter -tasten får vi resultatet i E5-cellen .

• Nå ved å dra ned eller dobbeltklikke Fyllhåndtaket for å bruke Autofyll -funksjonen til Excel vil vi få verdier i tilsvarende celler.

Les mer: Hvordan trekke fra og vise negativ tid i Excel (3 metoder)

Ting å huske

Når du har å gjøre med en hvilken som helst dato- eller tidsverdisørg for at den er i riktig format. Ellers kan det hende du ikke får ønsket resultat. For å velge riktig format, følg trinnene vist i metode 2 .

Øvingsseksjon

Vi har inkludert en øvelsesdel i arbeidsarket som følger med slik at du kan trene metodene deg selv.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi forsøkt å dekke hvordan du trekker fra dato og klokkeslett i Excel. Hvis du har noen forslag eller tilbakemeldinger, kan du legge igjen en kommentar nedenfor eller kontakte oss. For noen av dine Excel-relaterte spørsmål, ta en titt på nettsiden vår. Teamet vårt hjelper deg gjerne.