Hvordan beregne forfallsdato med formel i Excel (7 måter)

Hugh West

19-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel kan vi enkelt beregne forfallsdatoen for et prosjekt ved å bruke DATE-formelen, EDATE-funksjonen , YEARFRAC-funksjonen og WORKDAY-funksjon . I dag, i denne opplæringen, skal vi lære hvordan vi kan beregne forfallsdatoformelen i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Forfallsdatoberegning.xlsx

7 Egnet Måter å beregne forfallsdato med formel i Excel

La oss si at vi har et datasett der noen prosjektnavn og deres startdato og totalt Dager for å fullføre disse prosjektene er gitt i henholdsvis Kolonne B , Kolonne C og Kolonne D . I Kolonne E beregner vi forfallsdatoen for disse prosjektene. For å gjøre dette bruker vi DATO-formelen , IF-funksjonen og Betinget formatering også. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Legg til dato for å beregne forfallsdato med formel i Excel

La, noen prosjektnavn og startdatoen og varigheten for disse prosjekter er gitt i henholdsvis Kolonne B , Kolonne C og Kolonne D . Her ønsker vi å beregne forfallsdatoen til prosjektet kalt Alpha , og deretter beregne forfallsdatoen til andre prosjekter. La oss følgeinstruksjoner.

Trinn 1:

  • Velg først celle E5 .

  • Etter å ha valgt celle E5 , skriv inn formelen i Formellinje . Formelen er,
=C5+D5

  • Mens du fullfører inntastingen av formelen i Formel Bar , trykk Enter på tastaturet og du vil få forfallsdatoen, og forfallsdatoen for prosjektet med navnet Alpha er 4. juni , 2018 .

Trinn 2:

  • Plasser videre markør på nederst til høyre i celle E5, og et Plusstegn(+) dukker opp. Dra den deretter nedover.

  • Etter å ha fullført trinnene ovenfor, får du ønsket utdata i Kolonne E som har blitt gitt i skjermbildet.

Les mer: Hvordan bruke VBA DateAdd-funksjonen i Excel

2. Bruk DATO-funksjonen for å beregne forfallsdato i Excel

I denne metoden lærer vi hvordan du beregner forfallsdatoer i excel ved å bruke DATO-funksjonen . I vårt datasett er År , Måned og Dager gitt i Kolonne B , Kolonne C , og kolonne D henholdsvis. Følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Velg først celle E5 .

  • Skriv deretter inn formelen i Formellinje . formelen er
=DATE(B5, C5, D5)

  • Etter å ha skrevet innformel i Formellinje , trykk Enter på tastaturet ditt og du får forfallsdatoen, forfallsdatoen er 31. august 2021 .
  • Plasser så markøren på Nederst til høyre i celle E5, og et Plusstegn(+) dukker opp. Dra den deretter nedover.

  • Etter det får du opp forfallsdatoene som er gitt i skjermbildet.

Les mer: Slik bruker du Excel Datosnarvei

3. Bruk den betingede formateringen for å beregne forfallsdato i Excel

Etter å ha beregnet forfallsdatoene i metodene ovenfor, vil vi nå finne ut forfallsdatoen hvilke prosjekter har blitt utført til I dag (11. januar 2022) ved å bruke Betinget formatering . Anta at vi har et datasett der Prosjektnavn , startdatoene og Forfallsdatoer er gitt i Kolonne B , Kolonne C og kolonne D henholdsvis. La oss følge disse trinnene for å lære!

Trinn 1:

  • Først velger du celle D5 til celle D11 .

  • Etter å ha valgt celler , fra Hjem-fanen , gå til,

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Ny regel

Trinn 2:

  • Da dukker dialogboksen Ny formateringsregel opp. Fra den dialogboksen går du til,

Formater bare celler som inneholder → Formater bare celler med

  • I Formater bare cellermed -dialogboksen, velg først Celleverdi , gå deretter til neste kolonne og velg mindre enn eller lik og til slutt i neste kolonne, skriv inn formelen nedenfor.

=TODAY()

  • Nå trykker du venstreklikk på Mus på Format Deretter dukker det opp en ny dialogboks kalt Formater celler . Fra dialogboksen Formater celler går du til

Fyll → Lys oransje farge → Ok

Trinn 3:

  • Deretter går du tilbake til den første dialogboksen som heter Ny formateringsregel , og trykker på OK fra den dialogboksen.

  • Etter å ha trykket OK, får du forfallsdatoene som har blitt fullført frem til I dag (11. januar 2022) . De fullførte prosjektene er vist under skjermbilde ved å bruke Betinget formatering .

Les mer: Hvordan formatere dato med VBA i Excel

4. Bruk HVIS-funksjonen for å beregne forfallsdato i Excel

I denne metoden lærer vi hvordan du beregner de fullførte prosjektene til I dag (11. januar 2022) . Ved å bruke IF-funksjonen kan vi enkelt beregne de fullførte prosjektene frem til i dag. La oss følge trinnene.

Trinn:

  • I celle E5 skriver du inn den betingede IF-funksjonen . IF-funksjonen er

=IF(D5 < TODAY(), “Done”, “Not Done”)

  • Etter å ha skrevet inn den betingede IFFunksjon , trykk Enter på tastaturet og du får tilbake funksjonen. Returen av funksjonen er Ferdig .
  • Plasser nå markøren på Nederst til høyre i celle E5, og et Pluss-tegn(+) dukker opp. Dra den deretter nedover.

  • Til slutt får du ønsket utgang i Kolonne E som betyr at prosjektet har blitt Done or Not Done .

Les mer: Hvordan bruke IF-formel med datoer

Lignende avlesninger

  • Bruk årsfunksjon i Excel VBA (5 egnede eksempler)
  • Hvordan bruke Excel VBA MONTH-funksjon (7 passende eksempler)
  • Bruk EoMonth i Excel VBA (5 eksempler)
  • Hvordan bruke VBA DatePart-funksjonen i Excel ( 7 eksempler)

5. Sett inn EDATE-funksjonen for å beregne forfallsdato i Excel

Her vil vi beregne forfallsdatoformelen i utmerke seg ved å bruke ED A TE-funksjonen . La oss si at vi har startdatoen for noen prosjekter og deres varighet i form av måneder som gir kolonne B og kolonne C henholdsvis. For dette, la oss følge instruksjonene.

Trinn 1:

  • Først, velg celle D5 og skriv inn EDATE funksjon . EDATE-funksjonen er

=EDATE(B5, C5)

  • Etter å ha skrevet inn funksjonen i Formellinje , trykk Skriv inn på tastaturet og du vil få tilbake funksjonen. Returen er 43195 .

  • Nå konverterer vi 43195 -tallet til en dato . Fra Hjem-fanen , gå til

Hjem → Nummer → Kort dato

  • Etter å ha fulgt trinnet ovenfor, vil vi kunne konvertere tallet til en dato.

Trinn 2:

  • Plasser så markøren på Nederst til høyre i celle D5, og et Pluss-tegn(+ ) dukker opp. Dra den deretter nedover.

  • Etter å ha fullført trinnene ovenfor, får vi forfallsdatoen for prosjektene i Kolonne D ved å bruke EDATE-funksjonen .

6. Bruk EDATE- og YEARFRAC-formelen for å beregne forfallsdato i Excel

Etter å ha lært metodene ovenfor, vil vi i denne metoden lære hvordan du beregner Forfallsdatoen ved å bruke EDATERING-funksjon og ÅRFRAK-funksjon . La oss si at vi har et datasett der noen fødselsdatoer er gitt i kolonne B . Ved å bruke EDATE-funksjonen beregner vi oppsigelsesdatoen for de tilsvarende fødselsdagene, og deretter beregner vi antall år fra fødselsdager til oppsigelsesdatoen. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • I celle C5 skriver du inn EDATE-funksjonen og funksjonen er
=EDATE(B5, 12*65)

  • Hvor B5 er Fødselsdato og 12 er måneden.

  • Nå, trykk Enter på tastaturet og du får returverdien til EDATE-funksjonen . Returverdien er 5. april 2050 .
  • Deretter velger du celle D5 og i Formellinje skriver du inn ÅRFRAK-funksjonen . YEARFRAC-funksjonen er

=YEARFRAC(B5, C5)

  • Igjen, trykk Enter på tastaturet, og du får ønsket utgang. Utgangen er 65 .

  • Tilsvarende kan vi beregne de andre forfallsdatoene for den tilsvarende fødselsdatoen og tidsforskjellen mellom Fødselsdato og Forfallsdato .

7. Utfør WORKDAY-funksjonen for å beregne forfallsdato i Excel

La oss si at i datasettet vårt er startdatoen for noen prosjekter og arbeidsdagene gitt i Kolonne B og Kolonne C2. vi kan enkelt beregne forfallsdatoene for prosjektene som er gitt i skjermbildet ved å bruke ARBEIDSDAG-funksjonen . Følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Først av alt, velg celle D5 .

  • I Formellinjen skriver du inn WORKDAY-funksjonen . WORKDAY-funksjonen er

=WORKDAY(B5, C5)

  • Hvor celle B5 er startdatoen for prosjektet og celle C5 er arbeidsdagen forprosjekt.

  • Deretter trykker du Enter på tastaturet, og du får returverdien til den funksjonen. Returverdien er 3. august 2018 .

Trinn 2:

  • Plasser derfor markøren på nederst til høyre i celle D5, og et Plusstegn(+) dukker opp. Dra den deretter nedover.

  • Etter å ha fullført trinnene ovenfor, vil du få ønsket utdata i Kolonne D som har blitt gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Slik bruker du dagfunksjonen i Excel VBA

Ting å huske

👉 Vi kan bruke DATE-funksjonen for å beregne forfallsdatoen.

👉 En annen måte er å bruke Betinget formatering . For dette, fra Hjem-fanen , gå til

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Ny regel

👉For å beregne forfallsdato , kan vi også bruke funksjonene EDATE , YEARFRAC og WORKDAY .

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å beregne forfallsdatoen vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan se hvor Excel Autolagring-filer er lagret (5 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan konvertere tall til prosent i Excel (3 raske måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.