Hvordan trekke fra to kolonner i Excel (5 enkle metoder)

  • Dele Denne
Hugh West

Subtraksjon er prosessen med å finne forskjellen mellom to tall eller heltall. Hvis vi går tilbake til vårt gamle skoleminne, pleide vi å sette et minustegn mellom to tall. I Microsoft Excel er det ikke annerledes. Du kan trekke fra tall, prosenter, dager, minutter, tekster osv. La oss nå ta en titt på hvordan du kan trekke fra to kolonner i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken til tren mens du leser denne artikkelen.

Strekk fra to kolonner.xlsx

5 egnede metoder for å trekke fra to kolonner i Excel

I denne opplæringen, Jeg skal dele med deg 5 enkle metoder for å trekke fra to kolonner i Excel.

1. Bruk subtraksjon mellom to kolonner i Excel

Som i gamle skoledager pleide vi å sette et minus tegn mellom to tall. I denne metoden vil jeg vise deg hvordan du kan trekke fra mellom to kolonner bare ved å sette et minustegn. Anta at vi har et datasett med noen produkter, deres innkjøpspris og salgspris. Nå skal vi beregne fortjenesten for hvert produkt ved hjelp av subtraksjon .

Trinn:

  • Velg en celle ( E5 ) for å beregne.
  • Sett inn formelen i cellen-
=D5-C5

  • Trykk Enter .
  • Subtraksjonsutdata for de valgte to cellene vises.

  • Dra ned for å få ønsketresultat.

Her kan du se at vi fikk vår fortjeneste for hvert produkt ved å bruke et minustegn mellom to celler.

Les mer : Excel VBA: Trekk ett område fra et annet (3 praktiske tilfeller)

2. Bruk Paste Special-funksjonen for å trekke fra to kolonner i Excel

Utilizing Paste Special verktøyet kan du trekke fra to kolonner i excel. Anta at vi har et datasett med noen produkter og deres salg i to måneder.

Nå skal vi trekke en verdi fra disse to kolonnene.

Trinn 1:

  • Velg verdien i celle ( C14 ) for å trekke fra to kolonner.
  • Trykk Ctrl+C for å kopiere.

Trinn 2:

  • Velg to kolonner fra datasettet og klikk høyre knapp på musen.

  • Et nytt vindu vil vises med alternativer .
  • Velg « Lim inn Spesial fra alternativene.

  • Fra « Lim inn Spesiell »-vinduet, velg « Strekk fra .
  • Klikk OK .

  • Du vil finne nye verdier i de to kolonnene trukket fra verdien i celle ( C14 ).

Les mer: Subtraksjon for hele kolonnen i Excel (med 5 eksempler)

3. Trekk fra to kolonner med datoer i Excel

Noen ganger må vi kanskje beregne dager fra to datoer. I denne metoden skal jeg vise deg hvordandu kan beregne dager fra to datoer med enkel subtraksjonsformel.

Her har jeg to kolonner med Datoer. Nå skal jeg beregne det totale antallet dager mellom disse datoene.

Trinn:

  • Velg en celle . Her har jeg valgt celle ( D5 ).
  • Bruk formelen-
=C5-B5

  • Trykk Enter .
  • Du finner dagene mellom disse to datoene.
  • Dra ned " Fyll håndtak ”.

  • Dermed får du totalt antall dager mellom datoene i to kolonner .

4. Trekk fra to kolonner med tekst

ved å bruke TRIM , ERSTATNING , ERSTATT og SØK-funksjonene kan du trekke fra tekst fra to kolonner. I denne metoden vil jeg vise deg store og små bokstaver for å trekke fra tekst fra to kolonner.

4.1 Sak-sensitive tilstand

Her har vi et datasett med noen produktkoder. Nå skal vi skille kodene fra denne kolonnen.

Trinn:

  • Velg en celle ( D5 ).
  • Bruk formelen-
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,""))

Hvor,

  • TRIM-funksjonen fjerner ekstra mellomrom fra en tekststreng.
  • SUBSTITUTE-funksjonen erstatter en streng med en annen streng.

  • Trykk Enter .
  • Du får opp produktnavnet i resultatcellen.
  • Nå drar du ned« Fyll håndtak .

  • Her fikk vi ønsket resultat i en ny kolonne med kun produktnavnene.

4.2 Skifteløs tilstand

I tilfeller uten store og små bokstaver vil vi bruke TRIM , ERSTATT og SØK funksjoner for å trekke fra tekst.

Trinn:

  • Velg en celle og bruk formelen-
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),""))

Hvor,

  • REPLACE-funksjonen vil erstatte en del fra tekststrengen.
  • SØK-funksjonen vil se etter en del i den gitte strengen.

  • Trykk Enter .
  • Dra ned « Fyll håndtaket .

  • Dermed vil vi få ønsket tekst fra strengen.

5. Lag pivottabell for å trekke fra to kolonner i Excel

Når vi jobber i excel, må vi ofte trekke fra data i en pivottabell. I denne metoden forklarer jeg en rask måte å trekke fra to kolonner i en pivottabell.

La oss lage en pivottabell først. Anta at vi har et datasett med noen team og deres salgs- og innsamlingsrapport. Vi vil lage en pivottabell fra listen og deretter trekke fra mellom kolonnene i pivottabellen.

Trinn 1:

  • Velg hele datasettet .
  • Velg « Pivottabell » fra « Sett inn »-alternativet.

  • I « Pivottabell fra tabell eller område » velg« Eksisterende regneark » og deretter plasseringen i samme regneark.
  • Trykk OK .

Trinn 2:

  • Velg alle tre alternativene fra « Pivottabellfelt .

  • Her fikk vi vår pivottabell. Nå skal vi trekke fra mellom disse to kolonnene.

Trinn 3:

  • Fra « Pivottabellanalyse »-alternativet, gå til « Felt, elementer, & Setter " og velg " Beregnet felt ".

  • Et nytt vindu vil vises med navnet " Sett inn Kalkulert felt .
  • I « Navn »-delen skriver du « Resterende Samling » og i « formelen ”-delen bruker subtraksjonsformelen mellom feltene “ Salg ” og Samling ”.
  • Trykk OK .

  • På denne måten vil du få resultatet i en ny kolonne i en pivottabell.

Bruk absolutt referanse for å trekke et tall fra to kolonner i Excel

En absolutt referanse brukes for å referere til en fast plassering i en celle. Ved å bruke absolutt referanse kan du trekke et tall fra to kolonner i excel.

Her har vi et datasett. Nå skal vi trekke tallet 10 fra begge kolonnene ved å bruke subtraksjonsformelen.

Trinn:

  • Velg en celle . Her har jeg valgt celle ( F5 ).
  • Brukformel-
=C5-$C$14

Hvor,

  • Vi brukte dollartegnet($) for å lås cellen som fungerer som en absolutt referanse.

  • Klikk Enter .
  • Dermed fikk vi vår resultat for cellen.
  • Dra ned « Fyll håndtaket » til venstre for å få utdata i begge kolonnene.

  • Nå drar du " fyllhåndtaket " ned og velger begge kolonnene.

Dermed kan vi få våre subtraherte data for begge kolonnene.

Bruk matrisesubtraksjon i Excel

I mange tilfeller må vi kanskje bruke matrisesubtraksjon i excel . I denne metoden vil jeg vise deg en enkel måte å gjøre matrisesubtraksjon på. Her har vi et datasett med to matriser. Nå skal vi trekke fra denne matrisen.

Trinn:

  • Velg rader og kolonner som matriseradene og kolonnene for å få utdata.
  • Bruk formelen i cellene-
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

  • Trykk Enter .
  • Dermed kan vi få utdataene våre med en enkel subtraksjonsformel mellom cellene .

Ting å huske

  • Før du bruker formler i en celle, ikke glem å sjekke at cellen er i generelt format. Hvis ikke, velg cellen og klikk på høyre museknapp for å åpne alternativer. Fra Alternativer > Formater celler > Generelt .

Konklusjon

Jeg har forsøkt å dekkealle metodene for å trekke fra to kolonner i excel. Håper du finner det nyttig. Kommenter gjerne i kommentarfeltet. Takk!

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.