I denne artikkelen skal du løse fire øvede Excel-øvelser i dataregistrering, som vil bli gitt i PDF-format. I tillegg får du en Excel-fil der du kan prøve å løse disse problemene selv. Disse problemene er for det meste nybegynnervennlige. Det kreves imidlertid litt middels kunnskap for å løse noen få problemer. Du må vite om HVIS , SUM , SUM.HVIS , SAMMENLIGNING , INDEKS , MAX og STORE funksjoner, betinget formatering , datavalidering og grunnleggende celleformatering for å løse problemene. Hvis du har Excel 2010 eller nyere, kan du løse disse problemene uten kompatibilitetsproblemer.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke.

Øvelse for dataregistrering.xlsx

I tillegg kan du laste ned PDF-filen fra denne lenken.

Practice Exercise for Data Entry.pdf

Problemoversikt

Vårt datasett har to hoveddeler. I den første delen vil vi legge inn dataene i de fire første kolonnene. For det andre vil vi bruke disse verdiene til å beregne de resterende fem kolonnene. Etter det vil vi beregne ytterligere tre ting fra følgende tabell. Problemformuleringene er gitt i "Problem"-arket, og løsningen på problemet er i "Løsning"-arket. I tillegg er referanseverdiene gitt i"Referansetabeller" i Excel-filen.

La oss nå gå gjennom alle problemene.

• Oppgave 01 Fylle ut datasettet: Den raske oppgaven krever å fylle 4 kolonner ved å skrive og 5 kolonner ved å bruke formler.
  • For det første må du skrive inn disse verdiene i de fire første kolonnene. Formateringen (justering, skriftstørrelse, skriftfarge, bakgrunnsfarge osv.) hjelper med visualiseringen. Dessuten bør det være en rullegardinliste for datokolonnen. Du må bruke Datavalidering for å gjøre dette.
  • For det andre finner du beløpet ved å multiplisere prisen med den solgte enheten.

• • For det tredje, finn rabattbeløpet. Mindre enn $1 er en rabatt på 3 %, og for mer enn 1 er den 5 %. Du kan bruke funksjonen HVIS for å gjøre det.
  • For det fjerde trekker du fra de to foregående verdiene for å få nettobeløpet.
  • Deretter er omsetningsavgiften 10 % for alle produkter.
  • Deretter legger du til omsetningsavgiften med nettobeløpet for å beregne totalbeløpet.
  • Til slutt legger du til betinget formatering til topp 3 inntekter.

• Oppgave 02 Finne totalt salg: Din oppgave er å finne det dagsvise salget og det totale salgsbeløpet.
  • Du kan bruke SUM.HVIS -funksjonen for å få den første verdien og SUMMER -funksjonen for den andre verdien.
• Oppgave 03 Mest populære vare (etter mengde): Indenne øvelsen, må du finne det høyeste produktnavnet og mengden av det.
  • Du kan bruke MAX funksjonen for å finne maksimumsverdien. Deretter kombinerer du den med MATCH -funksjonen for å finne radnummeret. Til slutt, bruk INDEKS funksjonen for å returnere den mest populære varen.
  • I tillegg, ved å bruke MAX funksjonen, kan du finne kvantitetsverdien.
• Øvelse 04 Topp 3 varer (etter inntekt): Din oppgave er å finne de tre beste elementene fra totalkolonnen.
  • Du må kombinere funksjonene LARGE , MATCH og INDEX for å returnere ønsket utdata.

Her er et skjermbilde av løsningen på det første problemet. Løsningene på disse problemene finnes i PDF- og Excel-filene.