Denne artikkelen vil diskutere metoder for å trekke fra Excel-data basert på forskjellige kriterier. Mens vi jobber med Microsoft Excel , trekker vi fra celleverdier ved å bruke den grunnleggende minusformelen eller SUM-funksjonen . Den grunnleggende subtraksjonsformelen vi bruker i excel er ' Cell1-Cell2 '.

Den grunnleggende formelen er imidlertid ikke nok når du gjør kompleks subtraksjon. I slike tilfeller må vi trekke fra celleverdier basert på spesifikke kriterier. La oss gå til artikkelen for å se noen eksempler på kriterier basert på som vi skal trekke fra verdier.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å utarbeide denne artikkelen.

3 eksempler å trekke fra i Excel basert på kriterier

1. Subtraksjon av Excel-data basert på tom Celle

Anta at vi har datasettet nedenfor som inneholder tomme celler tilfeldig.

Nå basert på disse tomme cellene vil jeg trekke celleverdier fra hverandre ved å bruke HVIS-funksjonen . Følg trinnene nedenfor for å utføre oppgaven.

Trinn:

• Skriv først inn formelen nedenfor i Celle F5 og trykk på Enter .

• Når vi skriver inn formelen få resultatet nedenfor. Bruk deretter Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen over området F5:F10 .

• Til slutt vil vifå utdataene nedenfor.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

Her formelen ovenfor er nestet med to IF -funksjoner

• IF(E5””,B5-E5,””)

Formelen ovenfor kontrollerer om verdien Celle E5 er lik blank eller ikke. Her returnerer formelen:

{ 20 }

• IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

Da sjekker denne delen av formelen om Celle D5 er tom eller ikke. Siden Celle D5 ikke er tom, returnerer formelen:

{ 15 }

• IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””))))

Til slutt sjekker formelen om Celle C5 er tom eller ikke. Her har Celle C5 en verdi, så utgangen er:

{ 10 }

Les mer: Subtraksjon for hele kolonnen i Excel (med 5 eksempler)

2. Excel IF-funksjon som skal trekkes fra når celleinnhold er større enn spesifikt tall

Anta at vi har datasettet nedenfor som inneholder tall i to lister. Nå skal vi trekke verdiene til Data 1 fra Data2 , der antallet Data 1 er større enn 50 .

La oss følge trinnene nedenfor for å få oppgaven gjort.

Trinn:

• Til å begynne med skriver du inn formelen under i Celle D5 .
• Neste treff Enter .

• Følgelig vil vi få utdataene nedenfor.

Fra ovenståenderesultat, kan vi se at når verdiene til Data 1 er større enn 50 , trekker formelen ovenfor antallet Data1 fra verdiene til Data 2 . Ellers returnerer formelen verdien av Data 1 .

Les mer: Hvordan subtrahere to kolonner i Excel (5 enkle metoder)

3. Trekk fra hvis én celleverdi er større enn en annen

I denne metoden vil jeg sammenligne celleverdier, og basert på den sammenligningen vil jeg trekke fra verdier fra spesifikke celler. La oss anta at vi har datasettet nedenfor, som inneholder data i tre forskjellige kolonner.

Følg nå instruksjonene nedenfor for å trekke fra celleverdier basert på de ovennevnte kriteriene.

Trinn:

• Skriv først inn følgende formel i Celle E5 og trykk Enter .

• Når du skriver inn formelen og Fyllhåndtak verktøyet, returnerer excel resultatet nedenfor.

Her kontrollerer IF -funksjonen om verdien av Celle B5 er større enn Celle C5 først. Så, hvis den første betingelsen er sann, trekker formelen Celle B5 fra Celle D5 . Hvis ikke, trekker formelen verdien av Celle C5 fra verdien til Celle D5 .

Les mer: Hvordan Trekk fra kolonner i Excel (6 enkle metoder)

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere flere metoder for å trekke frabasert på kriterier i excel forseggjort. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.