Hvordan tilpasse Excel-ark på én side i Word (3 enkle måter)

Hugh West

02-06-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel er det mest brukte verktøyet for å håndtere massive datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Mens vi jobber med store datasett, må vi skrive ut resultatene til ulike formål. Men å skrive ut et stort datasett er litt vanskelig. Vi får kanskje ikke hele regnearket på én enkelt side som standard. Vi kan imidlertid løse dette problemet. I denne artikkelen vil jeg diskutere 3 enkle måter hvordan du får plass til Excel-ark på én side i word.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne arbeidsboken og øv deg mens du går gjennom artikkelen.

Tilpass Excel-ark på én side.xlsx

3 enkle måter å tilpasse Excel-ark på én side i Word

Dette er datasettet for dagens artikkel. Dette er en forbrukertransportundersøkelse . Vi har Kjørt kjøretøy , Type , Kjørte mil per uke, osv. Anta at vi må skrive ut dette regnearket på én side.

Men når vi prøver å gjøre det, ser vi at dataarket ikke vil romme en enkelt side som standard. Noen av kolonnene vises ikke i Microsoft Word . Kolonnen Alder er for eksempel ikke i bildet nedenfor.

Så, i denne artikkelen skal jeg beskrive hvordan du kan passe inn regneark på én enkelt Word-side.

1. Bruk AutoTilpass-vinduet for å tilpasse Excel-ark på én side i Word

Den første metoden for å passe et Excel -ark påén side er å bruke AutoFit Window . Denne funksjonen passer til arket på vindusskjermen. Denne metoden er nyttig for å tilpasse et bord med et stort antall kolonner. La oss se hvordan du utfører denne metoden trinn for trinn.

Trinn:

  • Først av alt, kopier hele tabellen ved å trykke CTRL+C .

  • Deretter må du lime dem inn i Word For dette, åpne en Word -fil først.

  • Deretter limer du inn tabellen i det Word fil ved å trykke CTRL+V . Du vil legge merke til at Kjønn -kolonnen er delvis og Alder -kolonnen er helt ute av skjermen.

  • Deretter går du til Layout .
  • Gå deretter til Autotilpass .
  • Etter det, velg Autotilpasningsvindu .

  • Du vil se at Word har justert kolonnene på én side vellykket.

Les mer: Hvordan endre utskriftsskalaen så Alle kolonner skrives ut på en enkelt side

2. Endre sideretning til liggende for å passe til Excel-ark på én side

I denne delen vil jeg diskutere en annen metode for å passe til en Excel ark på én side i Word . Jeg vil endre sideretningen fra portrett til landskap her. Dette vil romme et stort antall kolonner på én side. Når du har mange kolonner, kan du gå for dettemetode.

Trinn:

  • Først av alt, lim inn hele tabellen i en Word -fil etter metode-1 .

  • Gå deretter til Layout .
  • Deretter går du til Orientering .
  • Til slutt velger du Landskap .

  • Du vil se at Word har endret sideretningen fra stående til liggende, og alle kolonnene passer godt på én side.

Les mer: Hvordan justere sidestørrelse for utskrift i Excel (6 raske triks)

3. Tilpass Excel-ark som bilde på én side i Word-dokument

I denne delen vil jeg demonstrere en annen metode for å få plass til et Excel -ark på én side i Word . Jeg vil kopiere og lime inn hele tabellen som et bilde i denne metoden. Derfor vil bordet bli satt sammen med bildet. La oss se hvordan du gjør det trinn for trinn.

Trinn:

  • Først av alt, kopier hele tabellen ved å trykke CTRL+C .

  • Deretter åpner du et Word .

  • Etter det høyreklikker du med musen for å få frem kontekstmenyen .
  • Velg deretter 1>Lim inn som bilde -alternativet (se bildet nedenfor).

  • Word vil lim inn tabellen som et bilde.

Denne metoden er veldig nyttig hvis du har et stort antall kolonner så vel som rader. Men siden tabellen ernå i et bildeformat, kan du ikke endre eller redigere tabellen nå. Dette er en ulempe med denne metoden.

Merk

  • Du kan også redusere skriftstørrelsen til endre utskriftsoppsettet. Ved å gjøre det kan du få plass til hele datasettet på én side. Dette vil imidlertid ikke passe direkte til datasettet ditt på én side. Du må gå for en prøving og feiling prosedyre.
  • Det er også mulig å justere en stor tabell på én side ved å endre sidemargen . Denne metoden vil også kreve flere forsøk for å finne passende marginer.

Les mer: Hvordan passer alle kolonner på én side i Excel (5 enkle metoder)

Ting å huske

  • Et massivt datasett tar vanligvis flere sider for å bli skrevet ut.
  • Bruk « Autotilpasningsvinduet » mulighet for å overbelaste hele datasettet på én side.
  • Du kan skjule unødvendige kolonner eller rader .

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg beskrevet 3 måter på hvordan du får plass til Excel -ark på én side i word. Jeg håper det hjelper alle. Hvis du har forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kommenter gjerne nedenfor. Besøk Exceldemy for flere nyttige artikler som dette.

Forrige innlegg Hvordan legge til ark med navn i Excel VBA (6 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan kombinere to grafer i Excel (2 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.