Microsoft Excel er et kraftig program, og vi bruker det regelmessig. Imidlertid kan vi enkelt beregne summen i Excel ved å bruke OFFSET og MATCH-funksjonene i tillegg til SUM-funksjonen . I denne artikkelen vil jeg vise deg 4 ideelle eksempler for å bestemme en hvilken som helst sum ved å bruke OFFSET og MATCH i Excel fra et sett med data. Les derfor artikkelen nøye og spar tid.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt til demonstrasjonen fra nedlastingslenken nedenfor.

Sum ved bruk av OFFSET- og MATCH-funksjoner.xlsx

4 ideelle eksempler på sum ved bruk av OFFSET og MATCH i Excel

I denne delen vil jeg demonstrere 4 ideelle eksempler for beregning av sum ved bruk av OFFSET og MATCH funksjoner i Excel . For demonstrasjonsformål har vi brukt følgende enkle datasett. Her har vi salgsrekorden til et selskap som heter Mars Group . Imidlertid har vi navnene på Produktene i kolonne B og antallet på hvert produkt solgt i årene 2020 og 2021 i kolonnene C og D, henholdsvis.

1. Sum i én rad og flere kolonner ved å bruke OFFSET og MATCH i Excel

Heldigvis gir Microsoft Excel oss en funksjon kalt OFFSET -funksjonen, som tar en cellereferanse for å begynne, og deretter flytter et bestemt antall rader nedover,flytter deretter igjen et bestemt antall kolonner til høyre. Etter å ha nådd målcellen, samler den inn data om et gitt antall høyder og en gitt bredde fra den cellen. I denne delen vil jeg bruke den til å finne det totale salget av smarttelefoner i 2020 og 2021 .

📌  Trinn:

• Velg først celle D11 og skriv ned følgende formel.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formeloversikt:

• For det første bruker du MATCH funksjon, de tre kriteriene: Smarttelefon , 2020 og 2021 matches med områdene B5:B9 , henholdsvis C4:D4 og C4:D4 fra datasettet.
• Her er matchtypen 2 , som gir et eksakt samsvar.
• Deretter trekker OFFSET -funksjonen ut verdiene til de samsvarende cellene.
• Til slutt gir SUM -funksjonen summen av utdataverdiene levert av OFFSET -funksjonen.

• Trykk til slutt Enter for å få den endelige utgangen.

Les mer: Sortering av kolonner i Excel mens du holder rader sammen

2. Kombiner OFFSET- og MATCH-funksjonene for å summere i multipler e Rader og enkeltkolonne

I denne delen vil jeg prøve å bestemme noen summer ved å bruke OFFSET funksjonen til Excel sammen med SUM og MATCH funksjoner. Prosessen er enkel og hendig å betjene.Imidlertid har jeg kombinert funksjonene for å finne summen for flere rader og en enkelt kolonne. Gå derfor gjennom trinnene nedenfor for å beregne det totale salget for året 2020 .

📌  Trinn:

• Velg først celle D11 og sett inn følgende formel.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

• Trykk til slutt Enter -tasten for å få det endelige resultatet.

Les mer: Hvordan sortere rader i Excel

Lignende avlesninger

• Automatisk sortering av flere kolonner i Excel (3 måter)
• Hvordan sortere flere kolonner med Excel VBA (3 metoder)
• Sorter rader etter kolonne i Excel (4 metoder)
• Hvordan sortere flere kolonner i Excel uavhengig av hverandre

3. Bli med OFFSET og MATCH i Excel for å finne totalt i flere rader og flere kolonner

Videre har jeg sluttet meg til funksjonene OFFSET og MATCH for å finne summen for flere rader og flere kolonner i Excel. For demonstrasjonsformål har jeg valgt det komplette datasettet og beregnet totalt salg av alle produkter i 2020 og 2021 . Imidlertid er prosessen ganske lik de forrige. Følg derfor trinnene nedenfor for å få ønsket resultat.

📌  Trinn:

• I begynnelsen klikker du celle D11 og sett inn formelennedenfor.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formel Nedbryting:

• Til å begynne med, ved å bruke MATCH -funksjonen, de fire kriteriene: Bærbar datamaskin , 2020 , TV og 2021 matches med områdene B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 og <1 henholdsvis>C4:D4 fra datasettet.
• For det andre er samsvartypen 10 , noe som gir et eksakt samsvar.
• For det tredje, OFFSET funksjonen trekker ut verdiene til de samsvarende cellene.
• Til slutt gir SUM funksjonen summen av de endelige verdiene gitt av OFFSET funksjonen .

• Trykk til slutt Enter for å motta det endelige resultatet som vist på bildet nedenfor.

4. Bruk Excel OFFSET- og MATCH-funksjonene til å summere med kriterier

Sist men ikke minst brukte jeg funksjonene OFFSET og MATCH for å beregne summen med kriterier eller betingelser. Av denne grunn brukte jeg SUMIF funksjonen i tillegg til de for å pålegge en betingelse. Dessuten er den egnet for flere situasjoner når summen tilfredsstiller spesielle betingelser. For eksempel beregnet jeg det totale salget for året 2021 til å være mer enn $500 . Les imidlertid gjennom trinnene nedenfor for å fullføre oppgaven enkelt.

📌  Trinn:

• Klikk først på celle D11 og skriv formelen som er nevntnedenfor.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Her har jeg brukt SUMIF funksjonen i stedet for SUM funksjonen for å pålegge betingelsen.

• Trykk til slutt Enter -knappen for å motta det endelige resultatet.

Konklusjon

Dette er alle trinnene du kan følge for å fullføre en sum ved å bruke OFFSET og MATCH i Excel. Forhåpentligvis , kan du nå enkelt lage de nødvendige justeringene. Jeg håper inderlig du lærte noe og likte denne guiden. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål eller anbefalinger.

For mer informasjon som dette, besøk Exceldemy.com .