I Microsoft Excel bruker vi bånd for raskt å finne og bruke forskjellige kommandoer. Denne opplæringen vil gi oss en fullstendig oversikt over bruken av MS Excel -båndet og dets funksjon. Microsoft Excel 2007 introduserte først Excel båndet. Men Microsoft Excel 2010 ga først funksjonen for å tilpasse båndet. Fra Excel båndet har vi tilgang til forskjellige kommandoer og funksjoner i henhold til våre behov.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Hva er Ribbon i Excel?

Båndet Excel er en rad med faner og symboler øverst i Excel -vinduet som hjelper deg med å finne, tolke og bruke kommandoer for å fullføre en oppgave. I henhold til dine valg har Excel -båndet flere layoutmuligheter.

Deler av MS Excel-båndet

For å illustrere MS Excel -båndet og dets funksjon først vil vi beskrive delene av Excel -båndet. Generelt kan vi se 4 kjernekomponenter i excel-båndet. Komponentene er beskrevet i følgende:

• Båndfane: Denne delen består av flere kommandoer. Disse kommandoene er delt inn i forskjellige grupper.
• Båndgruppe: I denne delen får vi kommandoene som er nært knyttet til å utføre en større oppgave.
• Dialogstarter: Vi kan se enliten pil i nedre høyre hjørne av en båndgruppe. Denne pilen indikerer dialogstarteren. Det gir oss tilgang til flere funksjoner som er tilgjengelige i bestemte båndgrupper.
• Kommandoknapp: Det er knappen vi klikker på for å utføre en spesifikk handling.

Nyttige funksjoner & Funksjoner med Excel-bånd

I denne delen vil vi forklare de forskjellige nyttige funksjonene og funksjonene til MS Excel -båndet. Denne delen vil bestå av beskrivelsen av MS Excel båndfaner og deres ulike funksjoner.

1. Båndfaner i Excel

• Fil: Denne fanen lar oss gå til backstage-visningen. Fra den visningen kan vi få tilgang til de nødvendige filrelaterte kommandoene. I Microsoft Excel 2007 var denne fanen Office-knappen . Men i versjon 2010 , Microsoft introduserte dette i navnet til filen
• Hjem : Den består av mest brukte kommandoer som kopiering og innliming, formatering, sortering og filtrering osv.
• Sett inn: Vi bruker denne fanen til å sette inn ulike objekter i et regneark som bilder, diagrammer, hyperkoblinger, spesielle symboler, pivottabeller, ligninger, topptekster og bunntekster.
• Sideoppsett: Ved å bruke denne fanen kan brukere administrere utseendet til et regneark både på skjermen og skrevet ut. Med dette verktøyet kan man kontrollere rutenett, temainnstillinger, objektjustering, sidemarger ogutskriftsområde.
• Formler: Denne fanen inneholder alternativer for å sette inn funksjoner, definere navn og kontrollere beregningsalternativene.
• Data: Den lar en bruker holde kommandoer for å administrere regnearkdata. Denne fanen hjelper også med å koble regnearket med eksterne data.
• Gjennomgang: Mens du lager et regneark, kontrollerer denne fanen stavekontroll, sporer endringer, merker og legger til kommentarer og beskytter arbeidsbøker og regneark.
• Vis: Med denne fanen kan brukeren bytte mellom regnearkvisninger, fryse ruter, ordne og vise flere vinduer.
• Utvikler: Som standard , forblir denne fanen skjult. Den gir tilgang til avanserte funksjoner som VBA makroer.
• Hjelp: Denne fanen er bare i Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel 2018, og senere versjoner. Den åpner Hjelp-oppgavepanelet og lar deg kontakte Microsoft-støtte , gi kommentarer, foreslå en funksjon og få tilgang til treningsvideoer raskt.
• Deling: Det gir tilgang til å dele en arbeidsbok med andre brukere.

Les mer: Hvordan vise bånd i Excel (5 raske og enkle måter)

2. Skjul Excel-båndet

For å øke plassen i regnearket vårt kan vi skjule MS Excel -båndet. Å skjule Excel bånd er en type funksjon for Excel bånd. For å skjule excel-båndet kan vi følge nedenfortrinn.

TRINN:

• Til å begynne med klikker du på ' Båndvisningsalternativ '-knappen øverst -høyre hjørne.
• I tillegg velger du alternativet ' Skjul bånd automatisk '.
• Vi kan også gjøre følgende handling ved å trykke Ctrl + F1 .

• Til slutt vil vi se at Excel båndet er ikke synlig lenger.

Les mer: How to Hide Ribbon in Excel (6 Simple Ways)

3. Vis Excel-båndet

Noen ganger kan vi møte en situasjon når vi vil se at alle kommandoer plutselig har forsvunnet fra MS Excel båndet vårt. For å løse dette problemet må vi vise MS Excel -båndet. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

TRINN:

• Klikk først på øverst til høyre på 'Båndvisningsalternativ '-knapp.
• Deretter klikker du på alternativet ' Vis faner og kommandoer '.
• Vi kan også trykke på Ctrl + F1 for å utføre handlingene ovenfor.

• Til slutt kan vi se i følgende bilde at Excel bånd er synlig igjen.

Lignende avlesninger

• Typer kommandoer på båndet
• Forstå kontekstuelle faner i Excel-båndet
• [Løst]: Datatyper Aksjer og geografi mangler Problem i Excel ( 3 løsninger)

4. Tilpass MS Excel-båndet

Vi må utføre flere typerav oppgaver mens du jobber. Det er ikke mulig å vise alle alternativene i MS Excel båndet. Noen ganger må vi bruke et alternativ som ikke er tilgjengelig i båndet. Så vi må tilpasse Excel -båndet for å få det alternativet. For å tilpasse båndet følger vi trinnene nedenfor.

TRINN:

• Først høyreklikk på båndet.
• For det andre velger du alternativet ' Tilpass båndet '.

• Så handlingen ovenfor åpner en dialogboks kalt Excel-alternativ .
• Alternativet ' Tilpass bånd ' velges automatisk.
• Til slutt kan vi tilpasse Excel bånd i henhold til våre behov ved å bruke de tilgjengelige alternativene.

Les mer: Hvordan vise, skjule og amp ; Tilpass Excel-bånd

5. Kontekstuell båndfane i Excel

De kontekstuelle båndfanene i MS Excel -båndet vises bare når vi velger et spesifikt element som f.eks. bord, form, diagram eller bilde. Vi vil illustrere dette med følgende trinn.

TRINN:

• Velg først et diagram, en tabell, en form eller et bilde.
• Etter det vil vi få nye faner kalt Kartdesign og Format i båndfanedelen. Disse fanene er kontekstuelle båndfaner.

6. Vis utviklerfanen i båndet

Hvis du er en avansert Excel bruker, så må du kanskje jobbe med VBA-makroer .For å få tilgang til de avanserte funksjonene som VBA-makroer bruker vi kategorien Utvikler . Som standard forblir denne fanen skjult. For å bruke VBA-makroer må vi aktivere kategorien Utvikler . Følg trinnene nedenfor for å vise Utvikler -fanen i MS Excel -båndet:

TRINN:

• Først , gå til ' Tilpass bånd '-delen som forrige metode.
• Deretter velger du alternativet Hovedfaner fra rullegardinmenyen til ' Tilpass båndet '.
• Deretter merker du av for Utvikler .
• Nå klikker du på OK .
• Til slutt vil kommandoen ovenfor legge til Utvikler -fanen i MS Excel båndet.

Les mer: Hvordan vise utviklerfanen på båndet

7. Endre hurtigtilgangsverktøylinjen til MS Excel-båndet

I tillegg til båndet som består av kommandoer tilgjengelig i Excel , oftest plasseres kommandoer på en spesiell verktøylinje øverst i Excel vinduet. Brukere kan også tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang etter deres behov.

Konklusjon

Til slutt forklarer denne veiledningen om MS Excel båndet og dets funksjon. For å sette ferdighetene dine på prøve, bruk øvelsesarket som følger med denne artikkelen. Legg igjen en kommentar nedenfor hvis du har spørsmål. Teamet vårt vil gjøre vårt beste for å svare deg så snart som mulig. Følg med i fremtidenut for mer innovative Microsoft Excel -løsninger.