Innholdsfortegnelse
Når du arbeider i Microsoft Excel vil du finne en strukturert referanse i en Excel-tabell når du bruker formler. Dette er veldig nyttig for brukere ettersom du kan se referanseoverskriften til kolonnen eller raden inne i en formel i stedet for cellereferanser. I dag deler jeg med deg hvordan du lager en strukturert referanse i excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.
Structured Reference.xlsx
Introduksjon til Structured Reference
En strukturert referanse er en syntaks som refererer til tabellnavn i stedet for cellereferanser. Ved å bruke strukturerte referanser i en excel-tabell kan du gjøre formlene dynamiske. Denne innebygde funksjonen i excel gjør det mulig for en bruker å forstå formler raskt og enkelt. Etter å ha satt inn en tabell, vil Excel automatisk vise strukturerte referanser i en celle.
3 enkle trinn for å lage en strukturert referanse i Excel
I det følgende har jeg forklart 3 enkle trinn for å lage en strukturert referanse i excel. Følg med!
Trinn 1: Lag et datasett med riktig informasjon
- Først skal vi begynne med å lage et datasett. Anta at vi har en produktliste i arbeidsboken vår.
- For det andre vil vi legge til noen kolonner for å visualisere salget for hver måned.
- Nå, ettersette inn salgsvolumet for hvert produkt vårt datasett er klart.
Trinn 2: Opprett tabell fra datasett
- Før du oppretter den strukturerte referanse må vi sette inn en tabell.
- For å gjøre det, velg celler og trykk Ctrl+T .
- Et bekreftelsesvindu vises som bekrefter å opprette tabellen.
- Trykk på OK -knappen for å fortsette.
- Dermed vil du få en tabell akkurat som følgende skjermbilde.
Trinn 3: Opprett strukturert referanse i Excel
- Denne gangen skal vi lage en strukturert referanse. For det, velg en celle ( I6 ).
- Sett formelen ned-
=SUM(Table2[@[January]:[June]]) 
- Som du kan se, skapte du automatisk en strukturert referanse fra tabellen i stedet for cellereferanser mens du brukte formelen Excel-tabellen.
- Klikk Enter for å fortsette.
- Til slutt fylles totalkolonnen med « Total Salg »-volumet uten å dra for å skape en strukturert referanse.
Les mer: Hvordan refererer du til en dynamisk komponent i en strukturert referanse i Excel
Ting å huske
- Når du bruker en formel, vil du ikke kunne se cellenavnet i stedet vil du få referansekolonnenavnet.
- Du kan ikke kopiere den strukturerte referanseformelen. Men du kan draformel til en annen celle.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg forsøkt å dekke alle metodene for å lage en strukturert referanse i excel. Ta en omvisning i øvelsesarbeidsboken og last ned filen for å øve selv. Jeg håper du finner det nyttig. Vennligst informer oss i kommentarfeltet om din opplevelse. Vi, ExcelWIKI -teamet, er alltid lydhøre på spørsmålene dine. Følg med og fortsett å lære.
