Alle har sitt eget synspunkt når de visualiserer og representerer data. Noen kan føle seg komfortable med å jobbe med data når de er i horisontal retning, mens andre kanskje foretrekker å jobbe med dem når de er vertikalt representert. Så noen ganger må vi endre oversikten over et helt stort regneark basert på brukerens behov. I Excel kan du gjøre det raskt og effektivt. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du transponerer kolonner til rader på de seks mest effektive og enkle måtene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra, fortsett å øve og bli kjent med Transpose-funksjonene & formler,

6 mest effektive metoder for å transponere kolonner til rader i Excel

Nedenfor er seks mest effektive effektive og enkleste metoder for å transponere kolonner til rader i Excel,

1. Kopier og lim inn metode for å transponere en enkelt kolonne til en enkelt rad

Kopier og lim-metoden er den mest brukte metoden i Excel på grunn av dens enkelhet å organisere datastyrte dokumenter. Det er mye brukt fra enkel modifikasjon til omfattende modifikasjon i alle slags digitale oppgaver rundt om i verden.

Trinnene for kopierings- og limmetoden for å transponere en enkelt kolonne til en enkelt rad er beskrevet nedenfor,

Trinn:

1. Velg den første cellenav kolonnen du vil transponere.
2. Plasser nå musepekeren over cellen, dra den ned til den siste cellen i kolonnen.
3. Høyreklikk nå med musen og fra alternativlisten som vises, velg Kopier .

iv. Dette vil skje en stiplet stolpe over kolonnen.

v. Velg nå cellen du vil ha den første verdien i raden. Høyreklikk med musen og fra listen over alternativer, i delen Lim inn alternativer , velg Transponer (T), vist i følgende bilde.

vi. Når du velger Transponer (T) Lim inn-alternativet , vil det transformere kolonnen som en rad.

Les mer: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 enkle måter å bruke

2. Kopier og lim inn metode for å transponere flere kolonner til flere rader

Trinnene i kopierings- og limmetoden for å transponere flere kolonner til flere rader er beskrevet nedenfor,

Trinnene for kopierings- og limmetoden for å transponere flere kolonner til flere rader er beskrevet nedenfor,

Trinn:

i. Velg den første cellen i den første kolonnen du vil transponere.

ii. Plasser nå musepekeren over cellen, dra den ned til den siste cellen i den siste kolonnen.

iii. Høyreklikk nå med musen og velg Kopier fra alternativlisten som vises.

iv. Dette vil skje stipletbor over kolonnen.

v. Velg nå et annet sett med celler som du vil ha de transponerte radene i. Husk å velge antall celler i henhold til antallet kolonnene dine representerer. Hvis du jobber med bare én celle her, vil du få feil, det er fordi Transpose er en array-funksjon og du jobber med en rekke kolonner nå. Så du trenger en rekke celler for å være landingssonen for verdiene til kolonnene dine.

vi. Høyreklikk nå med musen og velg Transponer (T), i seksjonen Lim inn alternativer fra listen over alternativer som vises.

vii. Når du velger Transponer (T) Lim inn-alternativet , vil det konvertere kolonnene som rader.

Les mer: VBA for å transponere flere Kolonner inn i rader i Excel (2 metoder)

3. Excel-formel for å transponere en enkelt kolonne til en enkelt rad

Trinnene for å implementere formelen for å transponere en enkelt kolonne til en enkelt rad er beskrevet nedenfor,

Trinn:

i. Velg kolonnen du vil transponere (du vet allerede hvordan du velger en kolonne og flere kolonner fra diskusjonene ovenfor).

ii. Velg nå et annet sett med celler som du vil ha de transponerte radene i. Akkurat som vi diskuterte ovenfor, ikke glem å velge antall celler i henhold til antallet kolonnene dine representerer. Gjørehusk at du jobber med Transpose-formelen her som er en matrisefunksjon. Så du trenger en rekke celler for å være landingssonen for verdiene til kolonnene dine.

For å være mer tydelig, vennligst sjekk ut følgende bilde.

iii. I formellinjen, skriv =Transponer , formellinjen vil foreslå formatet til en Transpose-funksjon.

iv. For å legge inn verdier i matrisen, plasser ganske enkelt markøren innenfor parentesene () til funksjonen, velg den første cellen i kolonnen og dra den ned til den siste cellen i kolonnen.

v. Trykk nå Ctrl + Shift + Enter på tastaturet. Det vil transformere kolonnen som en rad.

Merk at det er autogenererte krøllede parenteser rundt Transpose-funksjonen som definerer den som en array .

Les mer: Hvordan konvertere enkeltkolonner til rader i Excel med formler

Lignende avlesninger

• Hvordan transponere dupliserte rader til kolonner i Excel (4 måter)
• Konverter kolonner til rader i Excel (2 metoder)
• Hvordan transponere en tabell i Excel (5 egnede metoder)
• Hvordan omvendt transponere i Excel (3 enkle metoder)
• Excel Power Query: Transponer rader til kolonner (trinn-for-trinn-veiledning)

4. Excel-formel for å transponere flere kolonner til flere rader

Trinnene tilimplementering av formel for å transponere flere kolonner til flere rader er beskrevet nedenfor,

Trinn:

i. Velg den første cellen i den første kolonnen, dra den ned til den siste cellen i den siste kolonnen for å velge et sett med flere kolonner som du vil transponere.

ii. Velg nå et annet sett med celler som du vil ha de transponerte radene i. Husk igjen å velge et celleområde som landingssonen for verdiene dine kolonner representerer. Akkurat som vist på bildet nedenfor.

iii. I formellinjen, skriv =Transponere , for å legge inn verdier i matrisen, plasser ganske enkelt markøren innenfor parentesene () til funksjonen, velg den første cellen i den første kolonnen og dra den ned til den siste cellen i den siste kolonnen.

v. Trykk nå Ctrl + Shift + Enter på tastaturet. Det vil flytte kolonnene som rader.

Les mer: Transponer flere rader i gruppe til kolonner i Excel

5. Excel-formel for å transponere en enkelt kolonne til flere rader

Å overføre en enkelt kolonne til flere rader er en av de mest krevende og kritiske oppgavene. I Excel kan du bruke funksjonen OFFSET til å transponere en enkelt kolonne til flere rader. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du implementerer OFFSET -funksjonen for å transponere enkeltkolonner til rader på den enkleste måtenmulig.

Trinnene for å implementere en formel for å transponere en enkelt kolonne til flere rader er beskrevet nedenfor,

Trinn:

i. Velg først en tom celle i regnearket. Skriv følgende formel i cellen,

=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)

Forklaring:

Her,

• $B$3 representerer referansecellen.
• $B:B representerer hele kolonnen som vi ønsker å transponere.
• $3:3 representerer referanseraden.
• *5 betyr antall celler vi ønsker å ha i hver rad.

Du kan endre verdiene i henhold til dine behov.

ii. Trykk deretter Ctrl + Shift + Enter på tastaturet. Den vil beregne formelen og produsere resultatet på den valgte cellen.

ii. Dra deretter cellen horisontalt; Den vil fortsette å beregne formelen og vise resultatene i de respektive cellene.

iii. Senere drar du raden ned for å finne det endelige resultatet av å transponere alle verdiene i en kolonne i flere rader.

Les mer: Transponer flere kolonner til én kolonne i Excel (3 nyttige metoder)

6. Transponere kolonner til rader ved hjelp av cellereferanse

Å transponere kolonner til rader ved hjelp av cellereferanse er en svært effektiv måte mens du arbeider med en stor mengde data.

Trinnene for å implementere cellehenvisning tiltransponere kolonner til rader er beskrevet nedenfor,

Trinn:

i. Velg en tom celle.

ii. I den cellen, i stedet for å skrive likhetstegnet (=), vil vi skrive et hjemmelaget prefiks og skrive det ferdig med celleadressen med prefikset.

For å forstå mer, sjekk ut følgende bilde.

iii. Dra deretter cellen for å bruke den samme cellereferanseformelen på resten av kolonnene.

iv. Gjenta prosessen for neste rad også.

v. Nå skal vi utføre en Finn & Erstatt funksjon i Excel. Gå til båndet, klikk på Finn & Velg -menyen, fra alternativlisten som vises, velg Erstatt .

vi. I Finn og erstatt-boksen skriver du prefikset i Finn hvilken etikett-boksen og fyller Erstatt med etikett-boksen med et likhetstegn (=).

vii. Klikk Erstatt alle .

vii. Den vil erstatte alle hjemmelagde prefikser og konvertere dem til formler.

viii. Nå har vi våre transponerte rader med de riktige cellereferansene.

Les mer: Excel overføre formler uten å endre referanser (4 enkle måter)

Ting å huske

• Mens du bruker Transpose-funksjonen, ikke trykk bare Enter , trykk Ctrl + Shift + Enter .
• Husk at Transpose-funksjonen ikke fungerer med bare enenkeltdata, det fungerer med en stor mengde data, så ikke glem å velge et celleområde mens du transponerer datasettet ditt.

Konklusjon

Å overføre kolonner til rader i Excel er en svært krevende oppgave i våre daglige aktiviteter, spesielt på arbeidsplassen vår. Denne artikkelen ble laget for å veilede deg om hvordan du gjør det på den raskeste måten. Håper denne artikkelen har vært veldig nyttig for deg.