Slik deler du navn i Excel i to kolonner (4 raske måter)

Hugh West

23-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis Excel-regnearket ditt inneholder fulle navn i en kolonne og du vil dele navnene i to kolonner, er du på rett sted. I denne artikkelen vil du lære 5 raske måter å dele navn i Excel i to kolonner.

Last ned Practice Workbook

Last ned følgende Excel-fil for praksisen din.

Splitte navn i to kolonner.xlsx

4 raske måter å dele navn i Excel i to kolonner

La oss introdusere eksempeldatasettet vårt først. I kolonnen (B5:B10), har vi våre fulle navn. Målet vårt er å dele disse navnene inn i kolonnene Fornavn og Etternavn .

1. Bruk veiviseren for tekst til kolonner å dele navn i to kolonner

Den vanligste måten å dele teksten i flere kolonner på er å bruke Konverter tekst til kolonner-veiviseren . Bare følg trinnene nedenfor for å bruke dette fantastiske trikset.

Trinn:

  • Velg cellene (B5:B10) som inkluderer tekstene du trenger for å dele.

  • Velg Data > Dataverktøy > Tekst til kolonner . Et Konverter tekst til kolonneveiviser -vinduet vises.

  • Velg Avgrenset > klikk på Neste.

  • Velg skilletegn for tekstene dine. I dette eksemplet er skilletegnet mellomrom. Klikk deretter på Neste.

  • Velg Destinasjon (C5) igjeldende regneark der du vil dele tekster som skal vises. Til slutt klikker du på Fullfør.

Her er delte data-

Les mer: Skill for- og etternavn med mellomrom ved hjelp av Excel-formel (3 måter)

2. Del opp navn ved hjelp av Flash Fill

Flash Fill kan dele tekstene dine ved å identifisere mønsteret. Bare følg trinnene nedenfor for å lære dette magiske trikset.

Trinn:

  • I nabocellen C5, skriver du inn det første navnet av 1. fulle navn. I den neste cellen C6, skriver du inn det første navnet til det andre fulle navnet. Fortsett denne aktiviteten til du ser Flash Fill viser deg en forslagsliste over de første navnene i grå farge.

  • Trykk ENTER. Du vil se resten av cellene med respektive 1. navn.

Gjenta trinnene for etternavnene til de fulle navnene .

Til slutt, her er resultatet,

Les mer: How to Split Names Using Formula in Excel ( 4 enkle metoder)

3. Excel-formler for å dele navn i to kolonner

Vi kan dele opp et fullt navn i for- og etternavn ved å bruke noen innebygde Excel-formler.

3.1 Få fornavnet

Ved å kombinere VENSTRE og FINN-funksjoner sammen hjelper det oss å dele et fullt navn adskilt med mellomrom i to kolonner. Bare følg trinnene nedenfor for å gjøredette.

Trinn:

  • Skriv først ned følgende formel i en tom celle C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Her gir FINN-funksjonen plasseringen av det første rommet fra strengen B5 og VENSTRE-funksjonen returnerer tegnene fra strengen som er før det første mellomrommet. Du må sette minus 1 for å få data unntatt mellomrom.

  • Trykk ENTER. Du vil se det første navnet ved celle C5. Dra nå Fyllhåndtaket for å få de første navnene fra resten av de fulle navnene.

Til slutt, her er resultatet,

3.2 Få etternavnet

Kombinering av HØYRE og FINN-funksjoner hjelper sammen oss å dele et navn atskilt med mellomrom i to kolonner. Bare følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Skriv først ned følgende formel i en tom celle D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Her bestemmer LEN(B5) lengden på strengen i celle B5.

FINN(“ ”, B5) gir plassering av mellomrommet fra det fulle navnet, og til slutt returnerer HØYRE-funksjonen tegnene fra det fulle navnet som er etter mellomrommet.

  • Trykk ENTER. Du vil se etternavnet ved celle D5. Dra nå fyllhåndtaket til få etternavnene fra resten av de fulle navnene.

Til slutt, her erresultat,

Les mer: Hvordan skille mellomnavn og etternavn i Excel ved hjelp av formel

4. Del opp navn ved å bruke Finn & Erstatt

Hvis du elsker fleksibiliteten som følger med Finn og erstatt i Excel, kan du bruke denne magiske strategien.

4.1 Få fornavnet

Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Kopier alle de fulle navnene, og lim dem inn i nabokolonnen (C5:C10 ) med tittelen Fornavn .

  • Velg C5:C10, gå til Hjem -fanen > Finn & Velg > Erstatt . En Finn og erstatt dialogboks vil dukke opp. Eller bare trykk CTRL+H -tasten.

  • Skriv inn “  *” (1 mellomrom før stjernesymbol) ved Finn hvilken -boksen og la stå tomt ved Erstatt med -boksen. Klikk på Erstatt alle . Lukk nå vinduet.

Her er resultatet,

4.2 Få etternavnet

Bare følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Kopier alle de fulle navnene, og lim dem inn i nabokolonnen (D5:D10) med tittelen Etternavn .

  • Velg D5:D10, gå til Hjem -fanen > Finn & Velg > Erstatt. En Finn og erstatt -dialogboks vil dukke opp. Eller bare trykk CTRL+H -tasten.

  • Skriv inn “* ” (1 mellomrom etter stjernesymbol) ved Finn hvilken -boksen og la stå tomt ved Erstatt med -boksen. Klikk på Erstatt alle . Lukk nå vinduet.

Her er resultatet,

Les mer: Excel VBA: Del opp fornavn og etternavn (3 praktiske eksempler)

Konklusjon

I denne opplæringen har jeg diskutert 4 raske måter å dele navn på utmerke seg i to kolonner. Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan overføre kolonner til rader i Excel (6 metoder)
Neste innlegg Hvordan gjøre interpolering med VEKST & TREND-funksjoner i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.