Slik slår du sammen celler ved hjelp av Excel-formel (8 enkle måter)

Hugh West

26-05-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Merge er et utmerket og kraftig verktøy i Excel som lar deg slå sammen eller kombinere flere på tvers av forskjellige kolonner eller celler under samme kolonne. sammenslåingsfunksjonen i Excel har mange bruksområder. For eksempel kan vi slå sammen fornavnet og etternavnet til personer for å få deres fulle navn. I denne opplæringen vil jeg vise deg formelen for å slå sammen celler i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkel.

Merge Cells.xlsx

8 passende formler for å slå sammen celler i Excel

La oss anta en scenario hvor vi har et Excel-regneark som inneholder informasjon om de ansatte i en bedrift. Arbeidsarket har Fornavn , Etternavn , Fødselsdag , Alder til hver ansatt i selskapet. Vi vil bruke formelen til å slå sammen cellene i Excel-regnearket på forskjellige måter. Bildet under viser regnearket vi skal jobbe med.

1. Slå sammen flere celler ved å bruke funksjonen Merge & Senterfunksjon i Excel

Vi kan bruke funksjonen Slå sammen og sentrer i Excel for å slå sammen flere celler i samme rad. Bare gjør følgende.

Trinn 1:

  • Vi har teksten « Slå sammen og sentrer i Excel » i celle B2 . Vi vil slå den sammen med de tilstøtende C2 - og D2 -cellene i samme rad. Så. de tre cellene vil bli slått sammentil én og teksten vil dekke hele arealet til disse 3 cellene ( B2 , C2 , D2 ).
  • Først vil vi velg 3 cellene vi ønsker å slå sammen ( B2 , C2 , D2 ). Deretter går vi til rullegardinmenyen Slå sammen og sentrer i delen Justering under Hjem .
  • Når du klikker på Slå sammen og sentrer rullegardinmenyen, vil vi se en liste over forskjellige typer sammenslåingsalternativer. Vi vil klikke på Slå sammen og sentrer .

  • Nå vil vi se at de tre cellene er slått sammen til en . Adressen til den sammenslåtte cellen er B2 . Teksten dekker nå rommet til alle 3 cellene.

Trinn 2:

  • Vi kan også prøve de andre sammenslåingsalternativene fra rullegardinmenyen Slå sammen og sentrer . Alternativet Merge Across vil slå sammen de valgte cellene i samme rad til én stor celle .

  • Merge Cells -alternativet vil slå sammen de valgte cellene til én celle, men det vil ikke sentrere innholdet i cellene i den nye sammenslåtte cellen.

2. Slå sammen flere celler med innhold ved å bruke Merge og Center

Trinn 1:

  • I eksemplet ovenfor har vi slått sammen innholdet i en enkelt celle inn i 3 celler. Men hvis vi prøver å slå sammen flere celler med forskjellig innhold, vil flettefunksjonen kombinere cellene annerledes. Ieksempelet nedenfor har vi 3 tekststykker i de 3 cellene ( B2 , C2 , D2 ).
  • Vi klikker på Slå sammen og sentrer fra rullegardinmenyen Slå sammen og sentrer .

Trinn 2:

  • En advarselsdialogboks vil dukke opp som forteller deg at sammenslåing av celler bare vil beholde innholdet til den øvre venstre verdien mens kaste innholdet i resten av cellene . I dette eksemplet vil sammenslåing av celler bare beholde innholdet eller teksten til celle B2 ( “ Merge ” ) mens innholdet fjernes av resten av cellene ( C2 , D2 ).
  • Vi klikker på OK .

  • Nå vil vi se at de 3 cellene har blitt slått sammen til en stor celle med celleadressen B2 . Men den inneholder bare teksten til celle B2 ( “ Merge ” ) før sammenslåing .

3. Bruk Ampersand Symbol (&) for å slå sammen flere celler i Excel

Vi kan også bruke Ampersand-symbol (&) for å slå sammen eller slå sammen tekst eller innhold i flere celler. For eksempel vil vi slå sammen Fornavn i celle B5 og Etternavn i celle C5 ved å bruke og-tegnet (&) for å generere det fullstendige navnet

Trinn 1:

  • Først vil vi skrive ned følgende formelcelle E5 .
=B5 & " " & C5

FormelFordeling:

De to og-tegnet (&) vil slå sammen teksten i celle B5 , mellomrom (“ ”) og tekst i celle C5 .

  • Ved å trykke ENTER vil vi se at celle E5 har nå Fullt navn til den første ansatte.

Trinn 2:

  • Vi vil nå dra fyllhåndtaket til celle E5 for å bruke formelen på resten av cellene.

  • Hver cellen i Fullt navn -kolonnen har fullt navn til den respektive ansatte i den raden.

Trinn 3:

  • Vi kan også legge til tilleggstekst mellom cellene før vi slår dem sammen ved å bruke ampersand (&)-symbolet .
  • Skriv følgende formel i celle E5 .
=B5 & " " & C5 & " is " & D5 & " years old"

Formeloversikt:

ampere og symbolene (&) vil slå sammen teksten i celle  B5 , mellomrom (“ ”) , tekst i celle C5 ,  t ext i celle D5 og to ekstra strenger: "is" og "ye ars old” .

  • Ved å trykke ENTER vil vi se at celle E5 nå har følgende tekst i den: Walter White er 30 år gammel .

Trinn 2:

  • Vi vil nå dra fyllhåndtaket til celle E5 for å bruke formelen på resten av cellene.

  • Til slutt vil vi se at hver celle i kolonnen Om personen har en lignende tekst.

4. Bruk CONCATENATE-formelen for å slå sammen celler i Excel

I tillegg til ampersand-symbolet (&) , kan vi også CONCATENATE -formelen for å slå sammen celler i Excel.

Trinn 1:

  • Først, skriv inn formelen nedenfor i celle E5 .
=CONCATENATE(D5, " years old ", B5, " ", C5)

Formeloversikt:

CONCATENATE -formelen er selvforklarende. Det krever 5 argumenter .

  • Det første er Alder (D5) .
  • Det andre argumentet er et stykke tekst “ år gammel ” .
  • Det tredje argumentet er Fornavnet (B5) til den ansatte .
  • Det fjerde argumentet er en mellomrom (“ ”) .
  • Og det siste er etternavnet (C5) til den ansatte .

  • Ved å trykke ENTER vil vi se at celle E5 nå har følgende tekst i seg: 30 år gammel Walter White .

Trinn 2:

  • Vi vil nå dra i fyllhåndtaket til celle E5 for å bruke formelen på resten av cellene.

  • Til slutt vil vi se at hver celle i Om personen -kolonnen har en lignende tekst.

Lignende avlesninger

  • VBA å sortere Tabell i Excel (4 metoder)
  • Hvordan sortere IP-adresse i Excel (6 metoder)
  • [Løst!] Excel Sortering fungerer ikke (2 løsninger)
  • Hvordan legge tilSorteringsknapp i Excel (7 metoder)
  • Hvordan sortere tall i Excel (8 raske måter)

5. Bruk Justify-funksjonen for å slå sammen celler i samme kolonne

Til nå har vi lært hvordan vi slår sammen eller kombinerer celler i samme rad. Men vi kan også slå sammen eller slå sammen celler i samme kolonne ved å bruke Justify -funksjonen i Excel.

Trinn 1:

  • Først , vil vi velge alle cellene i samme kolonne som vi vil slå sammen eller kombinere.
  • Deretter går vi til rullegardinmenyen Fyll i delen Redigering i Hjem .
  • En ny meny med forskjellige typer Fyll alternativer vil vises. Vi vil velge Justify .

  • Vi vil nå se at tekster i alle cellene under Informasjon kolonnen er slått sammen til første eller øverste celle ( B5 ).

  • Nå klikker vi på Slå sammen og sentrer i delen Alignment i Hjem .

  • Til slutt vil den sammenslåtte teksten i Informasjon -kolonnen være sentrert i celle B5 .

6. Sett inn TEKST-formelen i Excel for å vise tall i sammenslåtte celler på riktig måte

Mens du bruker funksjonene ampere og (&) eller CONCATENATE for å slå sammen celler i Excel , vil vi møte et problem med datoene . Som bildet nedenfor vil datoverdiene gå tapt i formatet på grunn av sammenslåing av celleverdiene.

Vi kan unngå dette problemet ved å bruke TEKST -funksjonen i Excel. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Skriv først inn formelen nedenfor i celle E5 .
="Birthday of " & B5 & " " & C5 & " is " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")

Formeloversikt:

TEXT -funksjonen excel tar en verdi (D5) som første argument og et tekstformat ("dd/mm/åååå") som andre argument . Den vil returnere teksten eller den første utvidelsen i tekstformatet som vi har gitt den som andre argument .

  • Hvis vi bruker formelen på resten av cellene i kolonnen Om personen , vil vi se at datoverdiene nå vises i det riktige formatet .

7. Finn sammenslåtte celler raskt ved å bruke Finn og erstatt-verktøyet

Vi kan bruke Finn og erstatt -verktøyet i Excel for raskt å finne ut alle de sammenslåtte cellene i en regneark.

Trinn 1:

  • Først trykker vi CTRL+F for å aktivere Finn og erstatt verktøy i Excel. Et vindu med tittelen Finn og erstatt vises.
  • Vi klikker på Alternativer >>

Trinn 2:

  • Noen alternativer vises. Vi vil klikke på rullegardinmenyen Format .

  • Et nytt vindu vises. Vi klikker på Justering
  • Deretter vil vi krysse av i boksen ved siden av Flettede celler .
  • Til slutt klikker du på OK .

Trinn 3:

  • Nå klikker vi på Finn alle -knappen fra Finn og erstatt.

  • Vi kan nå se alle de sammenslåtte cellene i regneark sammen med celleadressene .

8. Opphev sammenslåingen av de kombinerte cellene i Excel

Vi kan bruke funksjonen Unfletter celler fra rullegardinmenyen Slå sammen og senter for å oppheve sammenslåingen av de sammenslåtte eller kombinerte cellene i et regneark.

Trinn:

  • Først vil vi velge de sammenslåtte cellene . Deretter går vi til rullegardinmenyen Slå sammen og sentrer i delen Justering under Hjem .
  • Når du klikker på Slå sammen og sentrer rullegardinmenyen, vil vi se en liste over forskjellige typer sammenslåingsalternativer. Vi vil klikke på Unfletter celler.

  • Nå, alle de sammenslåtte cellene i Fullt navn -kolonnen usammenslått .

Ting å huske

  • Du kan bruk hurtigtastene nedenfor for å slå sammen celler.
    • For å aktivere Merge Cells -alternativet: ALT H+M+M
    • To Merge & Senter : ALT H+M+C
    • Snarvei for Merge Across : ALT H+M+A
    • For å oppheve sammenslåing av celler : ALT H+M+U
  • Ved sammenslåingflere celler med tekstverdier, kan du lage en kopi av originaldataene . Å lage en kopi av de originale dataene vil forhindre risikoen for å miste dataene på grunn av sammenslåing .

Konklusjon

I denne artikkelen , har vi lært formelen for å slå sammen celler i Excel på forskjellige måter. Jeg håper fra nå av at du kan bruke formelen til å slå sammen celler i Excel meget enkelt. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger om denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!!!

Forrige innlegg Hvordan beregne avstand mellom to GPS-koordinater i Excel
Neste innlegg Hvordan trekke ut unike elementer fra en liste i Excel (10 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.