Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du kan bruke Betinget formatering i Excel basert på flere verdier i en annen celle. Du lærer å bruke Betinget formatering på en enkelt kolonne og flere kolonner, så vel som på en enkelt rad eller flere rader, basert på flere verdier fra flere rader eller kolonner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Betinget formatering basert på flere verdier av en annen celle.xlsx
Betinget formatering basert på flere verdier av Another Cell in Excel
Her har vi et datasett med salgsrekord for noen produkter fra fem år fra et selskap ved navn Mars group.
I dag er målet vårt å bruke Betinget formatering på dette datasettet basert på flere verdier i en annen celle.
1. Betinget formatering på en enkelt kolonne basert på flere verdier i en annen celle
Først av alt, la oss prøve å bruke Betinget formatering på en enkelt kolonne basert på flere verdier i flere kolonner.
La oss for eksempel prøve å bruke betinget formatering på navnene på produktene hvis gjennomsnittlige salg i løpet av de fem årene er mer enn 500.
Jeg viser deg trinn for trinn prosedyren for å oppnå dette:
⧭ Trinn 1: Velge kolonne og åpne betinget formatering
➤ Velg kolonnen du vil bruke Betinget påFormatering .
➤ Gå deretter til Hjem > Betinget formatering > Nytt regel -alternativ i Excel-verktøylinjen.
Her har jeg valgt kolonne B ( Produktnavn ).
⧭ Trinn 2: Sette inn formelen i den nye formateringsregelboksen
➤ Klikk på Ny regel . Du får opp en dialogboks som heter Ny formateringsregel .
➤ Klikk deretter på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres . Sett inn formelen der:
=AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4)>500 Eller
=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500 
⧪ Merknader:
- Her, C4, D4, E4, F4 og G4 er cellereferansene til den første raden, og AVERAGE()>500 er tilstanden min. Du bruker din egen.
- Når du bruker Betinget formatering på en enkelt kolonne basert på flere verdier i en annen kolonne, kan du bruke enten Relative cellereferanser eller Blandet cellereferanser (låsing av kolonnene ) til cellene, men ikke de absolutte cellereferansene .
⧭ Trinn 3: Velge ønsket format fra dialogboksen Formater celler
➤ Klikk på Format. Du vil bli dirigert til Format Celler dialogboks.
➤ Fra de tilgjengelige formatene velger du formatet du vil bruke på cellene som oppfyller kriteriene.
I valgte lysebrun -fargen fra Fyll -fanen.
⧭ Trinn 4: FinalenUtgang
➤ Klikk på OK . Du vil bli dirigert tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel .
➤ Klikk igjen på OK . Du får navnene på produktene hvis gjennomsnittlige salg er mer enn 500 merket i ønsket format (Lysebrun i dette eksemplet).
Les mer: Betinget formatering basert på en annen celle i Excel
2. Betinget formatering på flere kolonner basert på flere verdier i en annen celle
Du kan også bruke Betinget formatering på flere kolonner basert på flere verdier i flere kolonner i Excel.
La oss for eksempel prøve å bruke Betinget formatering på navnene på produktene med gjennomsnitt i årene 2016, 2018, og 2020 er større enn 500, sammen med årene.
Trinnene er de samme som metode 1 . Bare i trinn 1 , velg alle kolonnene du vil bruke Betinget formatering på.
Her har jeg valgt kolonnene B, C, E , og G .
Og i trinn 2 bruker du Blandet cellereferanser (Låse kolonnene ) til cellene i den første raden i formelen, ikke Relative cellereferanser eller absolutte cellereferanser .
=AVERAGE($C4,$E4,$G4)>500 
⧪ Merk:
- Når du søker Betinget formatering på flere kolonner basert på flere verdier fra flerekolonner, må du bruke Blandet cellereferanser (låse kolonnen ).
Velg deretter ønsket format fra Format celler Dialogboks. Klikk deretter på OK to ganger.
Du vil få ønsket format brukt på cellene i de flere kolonnene som oppfyller kriteriene dine.
⧪ Mer Eksempel:
Hvis du vil, kan du bruke Betinget formatering på hele datasettet.
Bare velg hele datasettet i trinn 1 .
Og bruk Mixed Cell References til cellene i den første rad i formelen.
=AVERAGE($C4,$D4,$E4,$F4,$G4)>500 
Velg deretter ønsket format.
Du får celler av hele datasettet som oppfyller kriteriene er merket i ønsket format.
Lignende avlesninger:
- Hvordan gjøre betinget formatering for flere betingelser (8 måter)
- Excel betinget formatering basert på en annen celletekst [5 måter]
- Bruk betinget formatering på flere rader (5 måter)
- Hvordan gjøre betinget formatering basert på et annet celleområde i Excel
3 . Betinget formatering på en enkelt rad basert på flere verdier i en annen celle
Du kan også bruke Betinget formatering på en enkelt rad basert på flere verdier av flere rader i Excel.
La oss for eksempel prøve å bruke Betinget formatering på år da gjennomsnittlig salg av alle produktene var større enn 500.
Trinnene er de samme som metode 1 . Bare i trinn 1 velger du raden du vil bruke Betinget formatering på.
Her har jeg valgt C3:G3 ( År).
Og i trinn 2 , bruk Relative cellereferanser eller Blandet cellereferanser (Låser radene ) i cellene i den første kolonnen.
=AVERAGE(C4:C12)>500
Eller
=AVERAGE(C$4:C$12)>500 
⧪ Merknader:
- Her, C4:C12 er cellereferansene til min første kolonne. Du bruker din.
- Når du bruker Betinget formatering på en enkelt rad basert på flere verdier fra flere rader, må du enten bruke Relative Cell References eller Blandet cellereferanser (låse rad ).
Velg deretter ønsket format fra dialogboksen Formater celler . Klikk deretter på OK to ganger.
Du vil få ønsket format brukt på årene som hadde et gjennomsnittlig salg på over 500.
4. Betinget formatering på flere rader basert på flere verdier i en annen celle
Til slutt kan du også bruke Betinget formatering på enkeltrader basert på flere verdier av flere rader.
La oss for eksempel prøve å bruke Betinget formatering på årene, sammen med salget når gjennomsnittetsalget av produktene Laptop, Fasttelefon, Kjøleskap og Bordvifte var mer enn 500.
Trinnene er de samme som metode 1 . Bare i trinn 1 velger du radene du vil bruke Betinget formatering på.
Her har jeg valgt C3:G3 , C5:G5, C7:G7, C9:G9, og C11:G11 .
Og i trinn 2 , bruk Mixed cell References (låse Rows ) til cellene i den første kolonnen i formelen.
=AVERAGE(C$5,C$7,C$9,C$11)>500 
⧪ Merk:
- Når du bruker Betinget formatering på enkeltrader basert på flere verdier fra flere rader, må du bruke Mixed Cell References (låse Row ).
Velg deretter ønsket format fra dialogboksen Formater celler . Klikk deretter på OK to ganger.
Du vil få ønsket format brukt på cellene som oppfyller betingelsen din.
Ting å huske
- Mens du bruker Betinget formatering på en enkelt kolonne eller flere kolonner, setter du inn en formel som består av cellene i den første raden.
- På samme måte, mens du bruker Betinget formatering på en enkelt rad eller flere rader, setter du inn en formel som består av cellene i den første kolonnen.
- Mens du bruker Betinget formatering på en enkelt rad eller en enkelt kolonne kan du bruke enten Relative cellereferanser eller Blandet cellereferanser (låsing av kolonnen i tilfelle av kolonner og låsing av rad i tilfelle av rader.).
- Men mens ved å bruke Betinget formatering på flere rader eller flere kolonner, må du bruke Mixed Cell References (Les dette for å vite årsaken bak dette.)
Konklusjon
Ved å bruke disse metodene kan du bruke Betinget formatering basert på flere verdier i en annen celle i et hvilket som helst datasett i Excel. Har du noen spørsmål? Spør oss gjerne.
