Innholdsfortegnelse
I Excel-pivottabell kan du gruppere tall eller datoer. Gruppering av tall eller datoer hjelper oss å analysere data mer effektivt. Excel har en kommando som kan gruppere tall og datoer automatisk. Men hvis celleformatet endres eller celler inneholder ugyldige data, kan ikke Excel gruppere disse tallene og datoene. I denne artikkelen vil jeg diskutere årsakene til at Excel-pivottabellen viser 'Kan ikke gruppere det utvalget' -feilen. Jeg skal også prøve å komme med alle mulige løsninger. Så la oss komme i gang.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke og øve sammen med den.
Kan ikke gruppere at Selection.xlsx
Årsaker til at det oppstår en 'Kan ikke gruppere det utvalget'-feilen
Hovedårsakene til at Excel viser feilen 'Kan ikke gruppere det utvalget' er,
- Tomme celler midt i tall eller datoer
- Tekster med tall eller datoer
- Ugyldig format for tall eller datoer
VBA for å oppdage årsaker til "Kan ikke gruppere det utvalget"-feil
Her, I Jeg gir deg en VBA -kode. Du kan bruke denne koden til å sjekke et celleformat ganske enkelt ved å referere til en celle. Når du får et annet celleformat enn tall eller datoer, konverter dem alle til tall eller datoer. Nå vil Excel gruppere lignende tall og datoer uten å få noen feilmeldinger.
Jeg vil brukefølgende Product Order Record som et datasett for å demonstrere alle løsningene. I datasettet har jeg forskjellige produktnavn med mengde og land. Jeg har også alle produktenes tilsvarende bestillingsdato og forsendelsesdato .
Jeg vil prøve å gruppere alle forsendelsesdatoer . Men se, Forsendelsesdato -kolonnen har en blanding av ulike datoformater samt ugyldige datoer.
Nå vil opprette en brukerdefinert funksjon for å oppdage alle celletypene i kolonnen Forsendelsesdato .
For det,
- Trykk ALT + F11 for å åpne VBA Editor .
- Gå nå til Sett inn ➤ Modul for å opprette en ny modul.
- Sett inn følgende VBA kode i VBA Editor .
5540
Koden ovenfor oppretter en brukerdefinert funksjon kalt ValueType . Hvis du setter inn en hvilken som helst celleadresse i funksjonen, kan den oppdage celletypen til celleadressen.
- Opprett nå en ekstra kolonne kalt Datatype .
- Sett inn følgende formel i celle G5 .
[email protected](F5)
- Trykk deretter ENTER .
Denne formelen vil returnere celletypen til celle F5 .
Nå drar Fyllhåndtaket for å kopiere ned formelen til slutten av Datatype -kolonnen.
Nå får du celletypene til alle cellene i kolonnen kalt Senddato .
Som du kanse, det er 3 typer celleformater i kolonnen Forsendelsesdato .
De er
- Dato
- Blank
- Tekst
Konverter alle Blanke som samt Tekst celleformater til Dato . Nå vil ikke Excel vise feilen 'Kan ikke gruppere det utvalget' .
2 løsninger for å fikse 'Kan ikke gruppere det utvalget' i Excel-pivottabell
1. Korrigering Ugyldige data for å fikse «Kan ikke gruppere det utvalget»-feil
Se på følgende Sendningsdato -kolonne. Alle de rødmerkede datoene er ugyldige datoformat.
- Nå velger jeg en dato.
- Høyreklikk på den.
- Velg deretter Gruppe
Excel viser en 'Kan ikke gruppere det utvalget' feil.
Hovedårsaken bak denne feilen er de ugyldige datoformatene.
Nå har jeg rettet opp alle de ugyldige datoformatene. Jeg beholdt formatet Måned-dag-år .
Etter det prøvde jeg igjen å gruppere datoene. Denne gangen oppsto det ingen feil.
Dialogboksen Grupper har dukket opp.
Jeg valgte Måneder og klikker OK .
Så alle datoene er gruppert etter måneder . Denne gangen viste ingen feil i Excel.
Les mer: [Fikset] Excel-pivottabell grupperer ikke datoer etter måned
2. Fylling av tomme celler for å fikse "Kan ikke gruppere det utvalget"-feilen
Blanke celler imidt mellom datoene kan også føre til feilen 'Kan ikke gruppere det utvalget' .
I kolonnen Sendningsdato kan du se noen tomme celler.
- Nå høyreklikker jeg på en dato i pivottabellen .
- Deretter klikket jeg på gruppen kommando fra kontekstmenyen.
Excel viste igjen feilen 'Kan ikke gruppere det valget' .
For å løse dette problemet fylte jeg opp alle de tomme cellene med relevante datoer.
Etter det prøvde jeg igjen å gruppere datoer. Denne gangen oppsto det ingen feil.
Dialogboksen Grupper har dukket opp.
Jeg valgte Måneder og klikker OK .
Så alle datoene er gruppert etter måneder . Denne gangen viste Excel ingen feil.
Les mer: Hvordan gruppere data i pivottabell (3 enkle metoder)
Øvingsseksjon
Du vil få et Excel-ark som følgende skjermbilde, på slutten av den medfølgende Excel-filen, hvor du kan øve på alle emnene som er diskutert i denne artikkelen.
Konklusjon
For å oppsummere har vi diskutert to raske og effektive løsninger for å fikse 'Kan ikke gruppere det utvalget' i Excel-pivottabell. Ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest. Og besøk nettstedet vårt ExcelWIKI for å utforskemer.
