Denne artikkelen illustrerer hvordan du lager et Entity Relationship Diagram i excel. Programvare som Microsoft Visio, Lucidchart, etc. er gode verktøy for å lage entitetsforholdsdiagrammer. Det er ingen direkte måte å lage disse diagrammene i Excel raskt. Men du kan bruke Microsoft Visio-tillegget til å gjøre det i Excel med begrensede verktøy. Selv da trenger du en jobb- eller skolekonto for det. Så vi vil bruke Sett inn figurer -funksjonen i excel i stedet for å lage diagrammene. Følg artikkelen for å lære hvordan du gjør det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Hva er et enhetsrelasjonsdiagram?

An Entity Relationship Diagram (ERD), også kjent som en databasemodell, er en visuell modell eller representasjon av databaseskjemaet ditt. Som navnet antyder, viser den forskjellige tabeller i bokser som enheter og relasjonene mellom dem. Det kan representeres som en logisk eller en fysisk datamodell.

Entitetsrelasjonsdiagramkomponenter:

Et enhetsrelasjonsdiagram består av tre nøkkelkomponenter: enheter, attributter, og relasjoner.

Entiteter: En enhet kan være en enhet, objekt, ting, sted, person eller et hvilket som helst element i en database med en separat og distinkt identitet. Dette er vanligvis antall bord som trengs for endatabase. Hver ERD bør inneholde unike enheter. Entiteter er vanligvis representert av rektangulære bokser i diagrammet.

Attributter: Attributter beskriver hver enhet eller tabell. Dette er egenskapene til distinkte eller separate enheter. Entiteter må ha attributter.

Relasjoner: Relasjoner er måtene enheter kobles sammen på. Kardinalitet er et begrep som er direkte knyttet til å vise relasjoner mellom enheter. Den beskriver hvor mange attributter i en enhet som kan relateres til hvor mange attributter i en annen enhet. Det uttrykkes vanligvis som en-til-en, en-til-mange og mange-til-mange. Følgende bilde viser kråkefotnotasjonene for forskjellige kardinaliteter.

Trinn for å lage et enhetsrelasjonsdiagram fra Excel

Følg trinnene nedenfor for å opprette en enhet Relasjonsdiagram i excel.

📌 Trinn 1: Forbered database

• Anta først at du har en database som inneholder tre tabeller i separate regneark. Tabellene inneholder henholdsvis kundeinformasjon, ordredetaljer og produktinformasjon.

Les mer: Hvordan administrere relasjoner i Excel (med detaljerte trinn)

📌 Trinn 2: Opprett enheter

• Deretter må du opprette enhetene. Her må du lage 3 enheter for de separate tabellene.
• Nå formaterer du noen celler med kantlinjer for å få dem til å se ut som rektangulære bokser. Hver av dem skalrepresentere en bestemt enhet. Deretter navngir du enhetene som henholdsvis "Kunde", "Ordre" og "Produkt".

Les mer: Hvordan å opprette datamodellrelasjoner i Excel (3 måter)

📌 Trinn 3: Legg til attributter til enheter

• Etter det må du legge til attributtene til hver enhet basert på databasetabellene. For eksempel inneholder "Kundeinformasjon"-tabellen "Konto_nr", "Fornavn", "Etternavn", "E-post_ID" og "Tlf.nr". Du må legge til disse egenskapene som attributter til enheten som heter "Kunde". Deretter gjør du det samme for andre enheter.
• I tillegg kan du legge til primærnøkkel- og fremmednøkkelnotasjoner til venstre for hvert attributt. Skriv for eksempel PK for Primærnøkkel til venstre for Konto_Nr, da hver kunde har et unikt kontonummer. Og du kan bruke FK for fremmednøkkel.

Les mer: How to Create a Relationship Between Tables in Excel (3 Måter)

📌 Trinn 4: Kopier enheter som bilder

Kopier nå celleområdet for hver enhet og lim dem inn som bilder én etter én.

📌 Trinn 5: Vis relasjoner

• Her kan en kunde legge inn mange bestillinger. Så kardinaliteten for et forhold mellom kunde og ordre vil være én til mange.
• På den annen side kan en enkelt ordre ha mange produkter og et enkelt produkt kan få mange bestillinger. Så kardinaliteten for et forhold mellom ordenog produktet vil være mange til mange .
• Nå velger du Sett inn >> Illustrasjoner >> Former >> Linje for å tegne kråkeføtter for å vise relasjonene mellom enheter.

Les mer: Hvordan lage Relasjon i Excel med dupliserte verdier

📌 Trinn 6: Grupper alle objekter

Til slutt velger du alle bilder og linjeobjekter og høyreklikker for å gruppere dem sammen. Etter det kan du kopiere eller lagre diagrammet som et bilde.

Ting å huske

• Vær forsiktig når du bestemmer kardinaliteten til relasjoner mellom enheter.
• Du kan også opprette en mellomenhet med en sammensatt nøkkel hvis det ikke er noen direkte primærnøkkel-fremmednøkkelrelasjoner mellom enheter.

Konklusjon

Nå vet du hvordan du oppretter et enhetsrelasjonsdiagram i excel. Har du flere spørsmål eller forslag? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Du kan også besøke ExcelWIKI -bloggen vår for å utforske mer i excel. Bli hos oss og fortsett å lære.