Vi må trekke ut data eller konvertere forskjellige typer filer fra de forskjellige formatene til Excel for beregninger og datamanipulasjonsårsaker. PDF er et av de mest brukte dokumentformatene som brukes over hele verden og en viktig datakilde. Hvordan vi konverterer PDF-filer til Excel samtidig uten å miste overordnet formatering er diskutert her med detaljerte instruksjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken og PDF-en nedenfor.

Lagre PDF som Excel uten å miste formatering.xlsx

2 Enkelt Måter å konvertere PDF til Excel uten å miste formatering

For demonstrasjonsformålet skal vi konvertere PDF-filen nedenfor til et Excel-regneark for å holde hovedformateringen intakt. I PDF-en har vi kjøpsdato, region, produkt og kvantitet som tabelloverskrift.

1. Bruke Power Query for å konvertere PDF til Excel uten å miste formatering

Power Query er en databehandlings- eller databehandlingsmotor. Her vil vi trekke ut data og deretter behandle dem i et annet vindu i Excel. Deretter får vi utdataene og laster resultatet i Excel-regnearket helt.

Trinn

• Åpne først et tomt Excel-regneark, og klikk deretter på på Hent data fra Data -fanen.

• Etter å ha klikket på Hent data ikonet, gå til Fra fil til Fra PDF som ​​visti bildet.

• Etter å ha klikket Fra mappe, åpnes et nytt Bla gjennom vindu, fra det vinduet gå til filplasseringen din og velg filen på datamaskinen din som du vil konvertere til Excel-format, klikk på Åpne etter dette.

• Da vil du se at alle tabellene inne i PDF-filen nå er lastet inn i et nytt vindu.
• Hvis du ser nøye, vises tittelen og hovedtabellen separat som tabeller i forhåndsvisningen vindu.

• Velg Side001 for å velge hele den første siden av artikkelen, den vil inkludere hele datasettet, og deretter klikk på Last inn og deretter Last til.

• Strømspørringsvinduet lukkes og en ny vindu kalt Importer data vil gyte, i det vinduet velger du alternativet Eksisterende regneark og velg også plasseringen av de innlastede dataene i den oransje boksen, her er det $A$4 . Klikk OK etter dette.

• Etter dette vil du legge merke til at datatabellen nå er lastet inn på den angitte plasseringen som en tabell i regnearket.

• Velg nå tabellen og gå til Tabelldesign , derfra velger du Konverter til Velg fra Verktøy -gruppen for å konvertere tabellen tilbake til området.

• Nå legger du merke til at PDF-filen filen er nå lastet inn i Excel-regnearket
• Selv om den trengernoen modifikasjoner som fargejustering, cellebreddejustering på grunn av ulike cellebredder i Excel, grunnleggende data eller tekst vil være den samme i Excel
• Bildet nedenfor viser PDF-fildataene i et Excel-regneark etter noen mindre formatering.

Les mer: Hvordan konvertere PDF til Excel uten programvare (3 enkle metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan eksportere PDF-kommentarer til et Excel-regneark (3 raske triks)
• Hvordan trekke ut data fra PDF til Excel (4 egnede måter)

2. Bruke Adobe Acrobat Conversion Tool

Adobe Acrobat er det komplette PDF-produktet som kan lage, redigere , og konvertere PDF-filer til andre formater. Konvertering av PDF til Excel er også mulig gjennom dette produktet sømløst.

Trinn

• Vi skal bruke følgende PDF-fil for å demonstrere hvordan vi kan eksportere PDF-er til Excel-regnearket.

• Åpne nå Adobe Acrobat Reader og fra hjemmesiden klikker du på Verktøy.

• Etter å ha klikket på verktøy vil du bli tatt til en ny alternativmeny. Fra den menyen velger du Eksporter PDF og klikker på rullegardinmenyen Åpne nedenfor.

• Etter å ha klikket på rullegardinmenyen Åpne klikker du på Åpne fra rullegardinmenyen.

• Deretter vil en ny meny vises, fra den menyen først, trenger dufor å velge hvilken type filformat du vil konvertere PDF-filen. Velg Regneark og fra høyre side og velg regnearktype, som er Microsoft Excel Workbook.
• Klikk på Eksporter -knappen under vinduet .

• Deretter vil Adobe Acrobat åpne et filsøkevindu der du må velge PDF-filen du vil ha å konvertere til Excel. Gå over til plasseringen av filen, og velg filen. Deretter klikker du Åpne .

• Etter å ha klikket Åpne, vil du legge merke til at filen er nå i adobe reader og nå må du velge destinasjonsmappen der du vil lagre det endelige konverterte Excel-arket.
• Hvis du allerede har konvertert en av PDF-filene før, vil forrige plassering vises nedenfor Lagre i nylig mappe.
• Kryss av Åpne fil etter eksport hvis du vil åpne filen umiddelbart etter konverteringen.

• Velg målmappen ved å klikke Velg en annen mappe, hvis du er første gang du gjør det. Eller du vil lagre filen på en annen plassering enn den forrige plasseringen.
• Etter å ha klikket Velg en annen mappe, går du til filplasseringen og klikker Lagre.

• Nå ser du at PDF-filen din nå er eksportert eller konvertert til en Excelregneark.

Les mer: Hvordan konvertere PDF til tabell i Excel (3 metoder)

Konklusjon

For å oppsummere, er spørsmålet "hvordan konvertere PDF til Excel uten å miste format" besvart her på 2 forskjellige måter. Den mest nyttige metoden er å bruke en power-spørring for å hente data fra PDF-filer og behandle dem i Power Query-vinduet. Og formatere dem riktig etterpå. . Det finnes andre metoder som bruker Adobe acrobat reader og eksporterer PDF-filer til Excel-regneark.

For dette problemet er en arbeidsbok tilgjengelig for nedlasting der du kan øve på disse metodene.

Føl deg fri til å stille spørsmål eller tilbakemeldinger gjennom kommentarfeltet. Ethvert forslag til forbedring av Exceldemy -fellesskapet vil være svært verdsatt.