Hvordan endre setningssak i Excel (6 enkle metoder)

Hugh West

02-06-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Denne artikkelen viser hvordan du endrer store og små bokstaver i setninger i Excel. Selv om det ikke er noe uttørket for å utføre denne oppgaven som standard, kan du bruke den kombinerte formelen, Flash Fill -verktøyet og VBA -koden. Her vil vi lede deg gjennom seks enkle og praktiske måter å endre store og små bokstaver i setninger i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok for å bedre forstå og øve deg selv.

Changing Sentence Case.xlsm

Hva er Sentence Case?

Du kan være nysgjerrig på å vite hva setningssaken faktisk er. Ikke vær opprørt hvis du ikke har noen formening om det.

Setningen er en type store og små bokstaver som vi bruker ofte. I setningsbokstaver skal begynnelsesbokstaven i det første ordet være med store bokstaver, mens de andre bokstavene i det første ordet og alle andre ord i setningen skal være med små bokstaver. For eksempel:

Denne setningen er skrevet med store og små bokstaver.

6 metoder for å endre setningstilfelle i Excel

Her har vi en Feil formatert setningsliste som inneholder noen setninger med feil bruk av store bokstaver.

Vi ønsker å konvertere store og små bokstaver i disse setningene til store og små bokstaver . Så, uten ytterligere forsinkelse, la oss hoppe inn i en håndfull metoder for å endre store og små bokstaver i setninger i Excel.

1. Bruke formel som kombinerer UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT og LENFunksjoner

I den første metoden vår bruker vi en formel for å endre de gitte feilsetningene til setningstilfeller. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle C5 . Skriv deretter ned formelen nedenfor og trykk ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Her representerer B5 første setning i Ukorrekt formatsetningsliste .

Formeloversikt:

  • I formelen er LEN-funksjonen bestemmer den totale lengden på strengen i celle B5 . Trekk deretter 1 fra denne lengden.
  • HØYRE-funksjonen returnerer de siste tegnene i tekststrengen i celle B5 . Her bestemmes antall tegn som returneres av HØYRE -funksjonen av utdata fra LEN -funksjonen.
  • Deretter får du disse returnerte verdiene inn i LOWER-funksjon for å konvertere tegnene til små bokstaver.
  • Senere blir en annen del av formelen sammenkoblet med et og-tegn (&) .
  • Deretter , returnerer VENSTRE-funksjonen det første tegnet i tekststrengen i celle B5 .
  • Til slutt konverterer UPPER-funksjonen dette første tegnet til en stor bokstav.

  • Bruk deretter verktøyet Fyllhåndtak og dra det ned til celle C14 for å få de resterende resultatene.

Les mer: Hvordan lage første setningsbokstav i Excel(4 egnede metoder)

2. Bruke formelen som kombinerer UPPER, LOWER, MID og LEFT funksjoner

I vår andre metode vil vi bruke en annen formel som kombinerer noen funksjoner. Følg trinnene nøye.

Trinn:

  • Velg først celle C5 og skriv inn formelen nedenfor. Trykk deretter ENTER -tasten.
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Her fungerer B5 som en setning i Gitt tilfelle .

Vi brukte en ny funksjon kalt MID-funksjonen her. I vår forrige metode brukte vi funksjonene HØYRE og VENSTRE som returnerer tegnene i en tekststreng fra henholdsvis begynnelsen og slutten av strengen. Men funksjonen MID kan returnere tegn fra hvilken som helst posisjon i midten av strengen.

Les mer: Hvordan endre første bokstav til store bokstaver i Excel (6 nyttige metoder)

3. Engasjerende ord for å endre setning i Excel

I denne metoden får vi hjelp av en annen Office-programvare kalt Word. Med en kombinasjon av Excel og Word løser vi problemet på en annen måte. Følg trinnene nøye.

Trinn:

  • Velg først celler i B5:B14 -området. Kopier disse cellene ved å bruke CTRL + C hurtigtasten.

  • Nå åpner du Word og limer inn disse cellene i det.

  • For det andre velger du hele tabellen i Word. Gå deretter til Hjem og velg Endre store og små bokstaver i Skrift -gruppen > små bokstaver .

  • På dette tidspunktet konverteres alle setningene våre til små bokstaver.

  • Igjen, gå til Hjem -fanen. Deretter velger du Endre kasus > Setningstilfelle .

  • Til slutt konverteres alle setningene til setningstilfeller i Word.

  • Til slutt kopierer du hele tabellen til Word. Deretter limer du den inn i cellene i C5:C14 -området.

Merk: Ikke konverter det til store og små bokstaver direkte i Word. Bytt først til små bokstaver, deretter til store og små bokstaver. Ellers vil ikke de store bokstavene i midten av setninger endres .

Les mer: Hvordan endre store og små bokstaver for hele kolonnen i Excel (7 fantastiske måter )

4. Implementering av Flash Fill for å endre setningstilfeller i Excel

Bruk av Flash Fill -verktøyet er en annen måte å endre setningstilfeller i Excel. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle C5 . Skriv deretter inn formelen nedenfor og trykk ENTER .
=LOWER(B5)

Her representerer B5 første setning i Given Case .

På dette tidspunktet konverteres alle setningene til små bokstaver.

  • For det andre, i celle D5 , skriv ned den første setningen i setningmanuelt.

  • For det tredje, velg celler i området D5:D14 . Deretter går du til kategorien Hjem og velger Fyll i gruppen Redigering > Flashfyll fra rullegardinmenyen.

  • Alle setningene konverteres imidlertid til setningstilfeller.

Merk: Ikke konverter den direkte til store og små bokstaver mens du bruker Flash Fill . Bytt først til små bokstaver, deretter til store og små bokstaver. Ellers kunne det ikke fungere ordentlig .

Les mer: Hvordan endre store bokstaver til små bokstaver i Excel (5 effektive metoder)

5. Bruk av VBA-koden på et utvalgt celleområde

Avsetting av VBA -koden er alltid et spennende alternativ. Følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først cellene i B5:B14 -området. Deretter høyreklikker du på Arknavn og velger Vis kode .

  • På dette punktet, åpnes vinduet Microsoft Visual Basic for Applications . Fra Veksle mapper høyreklikker du på Sheet6 (VBA 1) > velg Sett inn > Modul .

  • Det åpner en kodemodul, der limer inn koden nedenfor . Klikk deretter på Kjør -knappen eller trykk på F5 -tasten. 
3872

  • Nå, lukk kodemodulen og gå tilbake til regnearket. Du vil imidlertid bli overrasket over å se atceller i kolonne B konverteres automatisk til store og små bokstaver.

Les mer: Hvordan endre Sak i Excel-ark (8 raske metoder)

6. Bruke VBA-koden for å lage en egendefinert funksjon

I prosedyren ovenfor valgte vi celleområdet. Deretter brukte vi VBA -koden for å konvertere tekststrengene til setningstilfeller. Men i denne metoden vil vi lage en brukerdefinert funksjon ved å bruke VBA -koden. Etter det, med denne funksjonen, endrer vi tekststrengene til setningstilfeller. Så følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først høyreklikker du på Arknavn og velger Vis kode .

  • I dette øyeblikket åpnes vinduet Microsoft Visual Basic for Applications . Gå nå til kategorien Sett inn og velg Modul .

  • Den åpner en kodemodul der du må lime inn koden nedenfor. Klikk deretter på Lagre -ikonet for å lagre arbeidsboken i Makroaktivert -format. 
4509

  • Gå deretter tilbake til arbeidsarket. Klikk deretter på celle C5 og skriv ned =sen . Du vil imidlertid se SentenceCase -funksjonen i forslaget. Senere trykker du på TAB -tasten på tastaturet for å velge funksjonen.

  • Gi til slutt cellereferansen B5 som argument for denne funksjonen og trykk ENTER .

Tekststrengen er endret til store og små bokstaver nå.

Konklusjon

Takk du for å lese denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. Besøk nettstedet vårt ExcelWIKI for å utforske mer.

Forrige innlegg Hvordan fjerne tekst etter tegn i Excel (3 måter)
Neste innlegg Hvordan telle rader med data i Excel (4 formler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.