Innholdsfortegnelse
Excel er det mest brukte verktøyet når det gjelder å håndtere enorme datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Noen ganger må vi beregne varians for vår bruk. Vi kan enkelt gjøre det ved å bruke pivottabellen i Excel . I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du beregner varians i Excel-pivottabell .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne arbeidsboken og øv mens går gjennom denne artikkelen.
Varians i pivottabell.xlsx
5 enkle trinn for å beregne varians ved hjelp av pivottabell i Excel
Dette er datasettet jeg skal bruke. Vi har noen produkter og deres salgsbeløp .
Jeg vil beregne avviket av salgsbeløpet for årene 2020 og 2021 .
Trinn 1: Lag en pivottabell fra dataområdet
- Velg området B4:D14 . Gå deretter til kategorien Sett inn >> velg Pivottabell >> velg Fra tabell/område .
- Et nytt vindu vises. Velg Nytt regneark for å få en pivottabell i et nytt regneark. Velg deretter OK .
Excel vil lage en pivottabell .
Les mer: Hvordan beregne prøvevarians i Excel (2 effektive tilnærminger)
Trinn 2: Dra Felter til nødvendige områder
- I pivottabellfeltene legger du Produkt i radene , År i Kolonner, og Salgsbeløp i Verdiene
Da vil tabellen se slik ut.
Les mer: Hvordan gjøre variansanalyse i Excel (med raske trinn)
Trinn 3: Fjern totalsum for rader
- Gå nå til Design -fanen >> velg Layout >> velg Grand Total >> velg På kun for kolonner .
Excel vil fjerne Grand Sum for Rader .
Les mer: Hvordan beregne sammenslått varians i Excel (med enkle trinn)
Trinn 4: Endre celleformat til regnskap
- Velg nå området B5:D10 . Gå til Hjem -fanen >> velg rullegardinmenyen (se bilde) >> velg Flere tallformater .
- Formater celler -boksen vil vises. Velg Regnskap >> sett Desimalplasser som 0 . >> Klikk OK .
Excel vil endre formatet på salgsbeløpene .
Les mer: Budsjett vs faktisk variansformel i Excel (med eksempel)
Trinn 5: Beregn Varians som en endring i prosent
- Sett nå salgsbeløpet i feltet Verdier
- Velg nå rullegardinmenyen vist i bildet >> velg Verdifeltinnstillinger .
- Nå vil vinduet Verdifeltinnstillinger dukke opp. Angi Egendefinert navn Varians >> velg Vis verdier som >> velg % forskjell fra .
- Nå velger du Base-feltet som År og Basiselementet som 2020 . Klikk OK .
- Excel vil beregne variansen .
- Nå velger du kolonne C . Velg Skjul fra kontekstlinjen for å skjule kolonnen.
Den endelige utgangen din blir slik.
Les mer: Hvordan beregne variansprosent i Excel (3 enkle metoder)
Ting å huske
- Denne metoden går i utgangspunktet ut på å beregne variansen i prosent mellom salgsdataene for to separate år. Det er imidlertid verdt å nevne at denne variansen er forskjellig fra statistisk varians .
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg vist en effektiv metode for å beregne varians i Excel-pivottabell . Jeg håper det hjelper alle. Og til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.
