Artikkelen viser deg noen effektive trinn for å eksportere data fra utfyllbar PDF til Excel. Hvis du er arbeidsgiver eller forretningsmann, kan fyllbare PDF-filer være nyttige for deg, siden du kan gi dem til din fremtidige ansatte eller kunde for nødvendig informasjon. Dessuten har fyllbare PDF-er mange andre applikasjoner.

I denne artikkelen vil vi ha et PDF skjema der en kandidat kan fylle opp noen nødvendig informasjon om ham/henne. Vi vil representere dette skjemaet i en Excel-fil.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Fylbar PDF til Excel.xlsx

Trinn for å eksportere data fra utfyllbar PDF til Excel

1. Eksporter data fra utfyllbar PDF-fil til Excel

Den mest effektive måten å eksportere data fra en utfyllbar PDF-fil til en Excel-fil er å bruke Hent dataveiviseren fra Data -fanen. Dette vil gjøre informasjonen til PDF -filen om til en Excel-tabell . La oss se prosedyren nedenfor.

Trinn:

• Først går du til Data >> Hent data >> Fra fil >> Fra PDF

• The Importer datavinduet vises. Velg PDF -filen du vil importere til Excel-filen . I mitt tilfelle er navnet på filen Fillable_Form .
• Klikk på Importer . Sørg for å velge AlleFiler .

• Etter det vil du se navigatorvinduet . Excel vil konvertere PDF -filen til en tabell og navngi tabellen Side001 som standard. Så velg Side001 og du vil se en forhåndsvisning av tabellen på høyre side.
• Klikk nå på Transformer data hvis du vil rediger tabellen . Ellers kan du bare klikke på Last inn som vil bringe deg tabellen i et nytt ark .

Denne operasjonen vil bringe disse dataene inn i en Power Query Editor .

Les mer: Hvordan trekke ut data fra PDF til Excel ( 4 egnede måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan trekke ut spesifikke data fra PDF til Excel ved hjelp av VBA
• Trekk ut data fra flere PDF-filer til Excel (3 egnede måter)
• Hvordan kopiere fra PDF til Excel-tabell (2 egnede måter)
• Hvordan trekke ut data fra PDF til Excel ved hjelp av VBA

2. Formater den utfyllbare PDF-datatabellen i Excel

Her kan du se at første rad i tabellen ikke er nødvendig. Så jeg vil fjerne denne raden fra denne tabellen . De nødvendige trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

• Velg Reduser rader > > Fjern rader >> Fjern øverste rader .

• Senere vil du se et vindu som spør deg hvor mange rader fratoppen du vil fjerne. I dette tilfellet vil jeg fjerne 1. rad så jeg skrev 1 i delen Antall rader og klikket OK .

• Etter det vil du se første rad fjernet fra tabellen . Vi ønsker å presentere denne tabellen i et Excel-ark . Så jeg valgte Lukk & Last inn .

Utførelsen av denne operasjonen vil føre disse dataene inn i et Excel-ark som en tabell . Du kan tilpasse det etter din egen bekvemmelighet siden noen data eller tekst kanskje ikke vises i Excel-filen.

Dermed kan du eksportere data fra en utfyllbar PDF fil til en Excel-fil .

Les mer: Hvordan konvertere PDF til Excel uten å miste formatering (2 enkle måter)

øvingsseksjonen

Her gir jeg deg skjermbildet av PDF -filen som vi brukte i denne artikkelen, slik at du kan lage en utfyllbar PDF-fil på egen hånd og øv på disse trinnene.

Ting å huske

Hvis du har Adobe Acrobat Pro versjon, kan du eksportere data direkte fra den.

• Først må du åpne den fyllbare PDF-filen med Adobe Acrobat Pro .
• Velg deretter Verktøy >> Skjemaer >> Flere skjemaalternativer >> Slå sammen datafiler til regneark .
• Ved å gjøre dette kan du eksportere alt fra den utfyllbare PDF-filen til ExcelRegneark .

Konklusjon

Det er nok å si at du kan oppnå den grunnleggende ideen om hvordan du eksporterer data fra utfyllbar PDF til Excel etter å ha lest denne artikkelen. Hvis du har tilbakemeldinger om denne artikkelen, vennligst del ideen din i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike min kommende artikkel. Du kan også besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for flere artikler.