Hvordan bruke COUNTIF for datoperiode i Excel (6 egnede tilnærminger)

  • Dele Denne
Hugh West

I MS Excel brukes COUNTIF-funksjonen til å telle celler under forskjellige kriterier. I denne artikkelen lærer du effektivt hvordan du kan bruke denne COUNTIF-funksjonen til å telle datoperiode under flere kriterier eller betingelser.

Skjermbildet ovenfor er en oversikt over artikkelen som representerer datasettet & et eksempel på COUNTIF-funksjonen for å telle data basert på flere kriterier. Du vil lære mer om datasettet sammen med alle passende funksjoner i følgende metoder i denne artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

COUNTIF to Count Date Range

Introduksjon til COUNTIF-funksjonen i Excel

Før vi går ned til hovedsaken, la oss først bli introdusert til COUNTIF -funksjonen.

  • Formål med funksjonen:

Teller antall celler innenfor et område som oppfyller den gitte betingelsen.

  • Formelsyntaks:

=ANTALLHVIS(område, kriterier)

  • Argumenter:

område- Område av celler som vil være underlagt kriteriene.

kriterier- Valgte kriterier for celleområdet.

  • Eksempel:

På bildet nedenfor er datasettet vårt til stede. Kolonnene fra B til F representerer tilfeldige navn på datamaskinenmerker, enhetskategorier, modellnavn, kjøpsdatoer & henholdsvis leveringsdatoer.

Med COUNTIF -funksjonen her først, finner vi ut hvor mange notatbøker som er i tabellen.

📌 Trinn:

➤ Velg Cell H15 & type:

=COUNTIF(C5:C27, "Notebook")

➤ Trykk Enter & du får resultatet med en gang.

I det første argumentet er Cell Range- C5:C27 lagt til som representerer alle enhetstyper & så har vi inkludert kriteriene ved å skrive Notebook i anførselstegn(“ ”) . Du kan også bruke cellereferansen til Notebook der & da trenger du ikke bruke anførselstegn .

6 passende bruk av COUNTIF-funksjonen for datoperiode i Excel

1 . COUNTIF for å telle datoer unntatt tomme celler

Nå skal vi ta for oss datoperiode & i det første kriteriet vårt ekskluderer vi tomme celler mens vi teller datoer sammen med andre tekstceller. Basert på datasettet vårt finner vi ut antall leveringsdatoer & tekstceller unntatt tomme celler.

📌 Trinn:

➤ Den relaterte formelen i Celle H15 vil være:

=COUNTIF(F5:F27,""&"")

➤ Trykk Enter & du vil se resultatet med en gang.

I denne formelen ekskluderer vi tomme celler ved å skrive “”&”” i Kriterium argument. Ved å bruke Ampersand(&) kobler vi til «Not Equaltil" -symbolet med "Blanke celler" . Dermed vil denne funksjonen ekskludere celler som er lik tomme celler.

Les mer: Tell tomme celler med Excel COUNTIF-funksjon: 2 eksempler

2. COUNTIF for å telle datoer eldre enn en fast dato

Hvis vi ønsker å telle en rekke datoer som er eldre enn en fast dato, må vi bruke Mindre enn (<) symbol før en fast dato i argumentet Kriterier . Forutsatt hare, ønsker vi å finne ut antall kjøpsdatoer før 01.05.2021.

📌 Trinn:

➤ I Celle H15 , vi må skrive:

=COUNTIF(E5:E27,"<5/1/2021")

➤ Trykk Enter & funksjonen vil returnere som 12.

Les mer: COUNTIF Date er innen 7 dager

3. COUNTIF for å telle datoer nyere enn en fast dato

Tilsvarende kan vi ved å bruke Større enn (>) -symbolet finne datoer nyere enn en fast dato fra datasettet vårt. Her finner vi ut antall datoer nyere enn 30.4.2021.

📌 Trinn:

➤ I Celle H15 , vi må skrive:

=COUNTIF(E5:E27,">4/30/2021")

➤ Trykk Enter & den resulterende verdien vil være 11.

Les mer: COUNTIF Greater Than and Less Than [med gratis mal]

Lignende avlesninger

  • COUNTIF Excel-eksempel (22 eksempler)
  • Hvordan bruke COUNTIF med WEEKDAY i Excel
  • ANTALLHVIS flere områderSamme kriterier i Excel
  • Hvordan bruke COUNTIF med jokertegn i Excel (7 enkle måter)
  • Sammenlign to tabeller og fremhev forskjeller i Excel ( 4 metoder)

4. COUNTIF eller COUNTIFS for å telle datoer mellom to faste datoer

Ved å trekke en COUNTIF -funksjon fra en annen, kan vi finne antall datoer mellom to faste datoer . Hvis vi anser den 1. datoen som den gamle datoen & den 2. datoen som den nye datoen for å finne totaldatoer mellom disse to, så må vi trekke nyere datoer enn den 2. datoen fra de nyere datoene enn den gamle datoen. For datasettet vårt vil vi derfor bestemme antall totale kjøp mellom datoene 15.4.2021 & 15.05.2021.

📌 Trinn:

➤ Den relaterte formelen i celle H15 vil være:

=COUNTIF(E5:E27,">4/15/2021")-COUNTIF(E5:E27,">5/15/2021")

➤ Trykk Enter & du får resultatet umiddelbart.

Vel, nå ved å bruke COUNTIFS -funksjonen kan vi legge til flere kriterier for to forskjellige datoer & vi trenger ikke å bruke COUNTIF funksjoner to ganger for å trekke fra lenger. Så for å få det forrige resultatet ved å bruke COUNTIFS -funksjonen, må vi skrive inn Cell H15 :

=COUNTIFS(E5:E27,">4/15/2021",E5:E27,"<5/15/2021")

Etter å ha trykket Enter , vil du finne det lignende resultatet som vi har funnet tidligere ved subtraksjon mellom to COUNTIF funksjoner.

Les mer: COUNTIF vs COUNTIFS i Excel (4Eksempler)

5. Kombinere COUNTIF med TODAY-funksjonen for å telle celler opp til gjeldende dato

I mange tilfeller må vi telle data frem til gjeldende dato. I så fall må vi bruke funksjonen I DAG med funksjonen TELLHVIS . For datasettet vårt finner vi ut hvor mange kjøp som har blitt gjennomført frem til den nåværende datoen (Når du utarbeidet denne delen av artikkelen, var gjeldende dato 18.7.2021) .

📌 Trinn:

➤ Den relaterte formelen i celle H15 vil være:

=COUNTIF(E5:E27,"<="&TODAY())

➤ Trykk Enter & du er ferdig. Du får antall totale kjøp frem til gjeldende dato på en gang.

Les mer: Excel COUNTIFS Fungerer ikke (7 Årsaker med løsninger)

6. COUNTIFS for å telle datoer med flere betingelser eller kriterier

I den siste delen legger vi til flere kriterier eller betingelser for å telle data fra en enorm tabell eller datasett. Så kriteriene våre her består av Omicron-merke, bærbar enhet, OMN34 som modellnavn, kjøpsdato etter 01.04.2021. Vi finner ut antall totale leveranser frem til gjeldende dato ved å bruke de nevnte kriteriene.

📌 Trinn:

➤ Velg Celle I17 & type:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"<="&TODAY())

➤ Trykk Enter & du får antall totale leveranser for de valgte kriteriene med en gang.

Og hvis du vil finne ut om noenlevering under de gitte kriteriene er fortsatt under behandling, da vil den relaterte formelen i Celle I18 være:

=COUNTIFS(B5:B27,I12,C5:C27,I13,D5:D27,I14,E5:E27,">4/1/2021",F5:F27,"Pending")

Etter å ha trykket Enter , får du antall ventende leveranser på en gang. Du kan også nevne cellereferanser uten å bruke anførselstegn rundt om du ikke vil skrive inn status for leveransen.

Les mer: Hvordan bruke Excel COUNTIF som ikke inneholder flere kriterier

Konklusjonsord

Jeg håper alle disse metodene nevnt ovenfor nå vil be deg om å søke i dine vanlige Excel-oppgaver. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed via kommentarer. Eller du kan ta et blikk på våre andre interessante artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.