En pivottabell er et fantastisk verktøy for å oppsummere og visualisere et stort datasett. Pivottabellen har dynamiske filtreringsalternativer og har et omfang for å bruke dynamiske formler veldig enkelt. Men det kan forekomme noen ganger at datofilteret for pivottabellen ikke fungerer. Dette kan skje av flere årsaker. I denne artikkelen vil jeg diskutere disse årsakene og vise deg alle mulige rettelser for å få det til å fungere.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken vår gratis herfra!

Årsaker til at pivottabelldatofilteret ikke fungerer

Det er hovedsakelig to årsaker til at pivottabelldatoen filteret virker ikke. Slik som:

1. Hvis alle cellene i en kolonne ikke er i datoformat

En av de vanligste årsakene til at pivottabelldatofilteret ikke fungerer, er at alle dataene ikke er i riktig datoformat . Det kan se ut som en dato fra en rask visning, men likevel kan den faktisk være i tekst -formatet.

2. Hvis AutoFilter Grouping Date-alternativet ikke er aktivert

En annen største årsak til at pivottabelldatofilteret ikke fungerer, er at gruppedatoer -alternativet i autofiltermenyen er deaktivert. Denne alternativstatusen finnes i kategorien Avansert fra Innstillinger i Excel.

2 løsninger for å pivottabell Datofilter fungerer ikke Problem

Si, vi har et datasett på 5 dager datoer , salg og fortjeneste .

Deretter har vi opprettet en pivot tabell i henhold til dette datasettet.

Men når vi prøvde å bruke datofilteret i pivottabellen, fungerer det ikke som det skal. Nå kan du hovedsakelig bruke 2 mulige løsninger for å fikse pivottabellens datofilter som ikke fungerer.

1. Sørg for datoformat for hele kolonnen

I dette problemet kan du kan se at hvis vi filtrerer dato -verdiene for denne måneden , mangler én data, selv om alle datoene er fra denne måneden. Vi kan fikse dette problemet ved å følge en av de to måtene som er beskrevet nedenfor.

1.1 Løs det manuelt

Følg trinnene nedenfor for å manuelt sjekke og fiks datoformatene for å fikse dette problemet.

📌 Trinn:

• Til å begynne med klikker du på B5 celle. Gå deretter til Hjem -fanen >> Nummer -gruppen >> Legg merke til formatet i tekstboksen Tallformat . B5 -cellens verdi er i formatet Dato .

• På samme måte gjentar du dette trinnet for alle Dato -kolonnecellene. Ved B8 -cellen kan du se at verdien er i Tekst -formatet.

• Tekstformat hindrer pivottabellen i å legge til denne verdien i datofiltrering. Så nå, klikk på B8 -cellen >> gå til Hjem -fanen >> Nummer -gruppen >>klikk på pil ned inne i tekstboksen Tallformat >> velg alternativet Kort dato fra de oppførte alternativene.

Dermed kan du se at alle verdiene i Dato-kolonnen nå er i datoformatet og nå vil pivottabelldatafilteret fungere deretter.

Les mer: Hvordan filtrere etter dato i Excel (4 raske metoder)

1.2 Bruke ISTEXT-funksjonen

Nå kan det bli slitsomt og tidkrevende å manuelt sjekke datoformatet til en celle. Du kan bruke ISTEXT-funksjonen i denne forbindelse. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

📌 Trinn:

• Opprett først en ny kolonne ved siden av pivottabellen med navnet Sjekk celleformat .

• Velg nå E5 cellen og sett inn følgende formel. Trykk deretter på Enter -knappen.

• Som et resultat kan du se at FALSE er skrevet i E5 cellen. Fordi B5 cellen har en dato -formatverdi, ikke en tekst -verdi.
• Plasser nå markøren på nederst til høyre -posisjon av E5 -cellen.
• Følgelig vil fyllingshåndtaket vises. Dra nå fyllhåndtaket ned til E9 -cellen.

• Som et resultat kan du vil se at formatene til Dato -kolonnecellene er sjekket hvis i tekst -format og vist SANN/USANT tilsvarende. Du kan se E8 -cellen vil gi TRUE -verdien. Og du kan finne at B8 -cellen har tekst -formatverdien.

• Nå, for å fikse det, velg B8 -cellen >> gå til Hjem -fanen >> Nummer -gruppen >> klikk på pil ned i tekstboksen Tallformat >> velg alternativet Kort dato .

Dermed kan du fikse datoformatene. Hvis du prøver å filtrere pivottabellen etter datoer nå, vil du se at alle datoene er filtrert nå.

Les mer: Hvordan filtrere datoperiode i pivottabell med Excel VBA

2. Aktiver AutoFilter Grouping Dates

Hvis problemet ditt ikke løses med den første metoden, er muligheten for at du har et problem i enkelte innstillinger angående datofiltre. Du kan følge de enkle trinnene nedenfor for å fikse dette. 👇

📌 Trinn:

• Først og fremst, gå til Fil -fanen.

• Klikk deretter på Mer... >> Alternativer

• På dette tidspunktet vil Excel-alternativer -dialogboksen vises. Gå nå til kategorien Avansert .
• Følgende merker du av for alternativet Gruppedatoer i AutoFilter-menyen . Sist men ikke minst, klikk på OK -knappen.

Dermed vil du se dinpivottabell vil nå kunne filtrere datoer riktig.

Les mer: Hvordan bruke pivottabell for å filtrere datoperiode i Excel (5 måter)

Konklusjon

I et nøtteskall, i denne artikkelen, har jeg vist deg hvordan du fikser pivottabellens datofilter hvis det ikke fungerer. Les hele artikkelen nøye og løs din egen Excel-fils pivottabellproblem tilsvarende. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Du er hjertelig velkommen til å kommentere her hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Og besøk ExcelWIKI for å lære mange flere Excel-løsninger og tips. Takk!