Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier (4 måter) -

  • Dele Denne
Hugh West

Når du har data i to separate kolonner , må du kanskje sammenligne dem for å finne ut hvilken informasjon som mangler i den ene og hvilke data som er tilgjengelige i begge. Sammenligning av ting kan gjøres på en rekke måter, avhengig av hva du ønsker å få ut av det. Denne artikkelen vil lære deg å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier på enkle måter. For din bedre forståelse vil vi bruke et eksempeldatasett som inneholder medarbeidernavn og vedtatt kontor . Fra disse dataene vil vi finne manglende verdier som vil fortelle oss navnene på ansatte som ikke deltok på kontoret.

Last ned Øvingsarbeidsbok

Manglende verdier i excel.xlsx

4 måter å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier

Det er flere måter å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier . Vi vil bli kjent med dem én etter én.

Metode 1: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med funksjonene VLOOKUP og ISERROR

I vår første metode har vi vil se bruken av funksjonene VLOOKUP og FEIL for å finne manglende data.

Trinn:

  • Først , klikk på celle D5 og skriv inn følgende formel som gitt nedenfor.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Nå trykker du ENTER tasten.

Her forteller vi Excel å slå opp verdiene i Ansattnavn én etter én i Avsatt kontor . Det er derfor vi brukte VLOOKUP funksjonen og brukte også absolutt cellereferanse for området C5 til C11 . FEIL funksjonen vil returnere verdien USANN hvis dataene er til stede i både kolonnen ellers SANN .

Til slutt , dra ned til Autofyll for resten av serien.

Verdien TRUE forteller oss medarbeideren Navn som mangler i Attended Office .

Les mer: Hvordan sammenligne flere kolonner ved å bruke VLOOKUP i Excel (5 metoder)

Metode 2: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med If sammen med VLOOKUP og ISERROR funksjoner

I vår forrige metode fikk vi de manglende dataene som TRUE . Hva om vi vil ha de nøyaktige navnene som mangler. La oss se hvordan du gjør det.

Trinn:

  • Klikk først på celle D5 og skriv inn følgende formel.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Nå trykker du ENTER tasten .

Her ber vi Excel slå opp verdiene i medarbeidernavnet én etter én i Deltok på kontoret . Det er derfor vi brukte VLOOKUP funksjonen og brukte også absolutt cellereferanse som vi gjorde i metode 1. for området C5 til C11 . FEIL -funksjonen vil returnere verdien FALSE hvis dataene er tilstede i både kolonne ellers TRUE . Og HVIS -funksjonen kommanderer Excel for å returnere TRUE som nøyaktig navn og USANN som en tom cel l.

Dra deretter ned til Autofyll serien.

Les mer: Hvordan sammenligne 4 kolonner i Excel VLOOKUP (enkleste 7 måter)

Lignende avlesninger

  • Excel Sammenligning Tekst i to kolonner (7 fruktbare måter)
  • Hvordan finne manglende verdier i en liste i Excel (3 enkle metoder)
  • Excel-sammenligning To lister og returforskjeller (7 måter)
  • VLOOKUP-formel for å sammenligne to kolonner i forskjellige ark!
  • Hvordan sammenligne to Excel-ark med Finn manglende data (7 måter)

Metode 3: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier ved å bruke samsvarsfunksjonen

I denne metoden vil se bruken av MATCH -funksjonen for å finne manglende verdier.

Trinn:

  • Klikk først på celle D5 og skriv inn følgende formel som vist på bildet.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Trykk nå ENTER tasten.

Funksjonen MATCH søker etter et spesifisert element i et celleområde og returnerer deretter den relative plasseringen til elementet i området. ISNUMBER returnerer hvis den samsvarende cellen er tilgjengelig i Attended Office og NOT -funksjonen forteller om den ikke er tilgjengelig.kommandoen er TRUE .

Deretter fyller du ut resten av serien med Autofyll .

Vårt manglende verdier refereres til som TRUE .

Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for Match (8 måter)

Metode 4: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med betinget formatering

I vår siste metode vil vi se bruken av Betinget formatering for å finn manglende verdier i Excel .

  • Velg først området B5:C11 og gå deretter til Betinget formatering i kategorien Hjem og velg Ny regel som bildet viser.

  • A dialogboks vil dukke opp, og vi velger instruksjoner merket i den røde rammen og klikker Format som vist i bildet nedenfor.

  • Nå vil vi velge Fyll , velg deretter vår foretrukne farge og klikk på OK .

Endelig ser resultatet vårt slik ut.

Les mer: Excel-formel for å sammenligne og returnere verdi fra to kolonner (5 formler)

Praksisarbeidsbok

Det mest avgjørende aspektet for å bli vant til disse raske tilnærmingene er praksis. Som et resultat har jeg lagt ved en øvelsesbok der du kan øve på disse metodene.

Konklusjon

Dette er fire forskjellige måter å sammenligne to kolonner med en manglendeverdi. Basert på dine preferanser kan du velge det beste alternativet. Legg igjen dem i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger. Du kan også bla gjennom dette nettstedets andre Excel -relaterte emner.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.