Innholdsfortegnelse
Når du har data i to separate kolonner , må du kanskje sammenligne dem for å finne ut hvilken informasjon som mangler i den ene og hvilke data som er tilgjengelige i begge. Sammenligning av ting kan gjøres på en rekke måter, avhengig av hva du ønsker å få ut av det. Denne artikkelen vil lære deg å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier på enkle måter. For din bedre forståelse vil vi bruke et eksempeldatasett som inneholder medarbeidernavn og vedtatt kontor . Fra disse dataene vil vi finne manglende verdier som vil fortelle oss navnene på ansatte som ikke deltok på kontoret.
Last ned Øvingsarbeidsbok
Manglende verdier i excel.xlsx4 måter å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier
Det er flere måter å sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier . Vi vil bli kjent med dem én etter én.
Metode 1: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med funksjonene VLOOKUP og ISERROR
I vår første metode har vi vil se bruken av funksjonene VLOOKUP og FEIL for å finne manglende data.
Trinn:
- Først , klikk på celle D5 og skriv inn følgende formel som gitt nedenfor.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Nå trykker du ENTER tasten.
Her forteller vi Excel å slå opp verdiene i Ansattnavn én etter én i Avsatt kontor . Det er derfor vi brukte VLOOKUP funksjonen og brukte også absolutt cellereferanse for området C5 til C11 . FEIL funksjonen vil returnere verdien USANN hvis dataene er til stede i både kolonnen ellers SANN .
Til slutt , dra ned til Autofyll for resten av serien.
Verdien TRUE forteller oss medarbeideren Navn som mangler i Attended Office .
Les mer: Hvordan sammenligne flere kolonner ved å bruke VLOOKUP i Excel (5 metoder)
Metode 2: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med If sammen med VLOOKUP og ISERROR funksjoner
I vår forrige metode fikk vi de manglende dataene som TRUE . Hva om vi vil ha de nøyaktige navnene som mangler. La oss se hvordan du gjør det.
Trinn:
- Klikk først på celle D5 og skriv inn følgende formel.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Nå trykker du ENTER tasten .
Her ber vi Excel slå opp verdiene i medarbeidernavnet én etter én i Deltok på kontoret . Det er derfor vi brukte VLOOKUP funksjonen og brukte også absolutt cellereferanse som vi gjorde i metode 1. for området C5 til C11 . FEIL -funksjonen vil returnere verdien FALSE hvis dataene er tilstede i både kolonne ellers TRUE . Og HVIS -funksjonen kommanderer Excel for å returnere TRUE som nøyaktig navn og USANN som en tom cel l.
Dra deretter ned til Autofyll serien.
Les mer: Hvordan sammenligne 4 kolonner i Excel VLOOKUP (enkleste 7 måter)
Lignende avlesninger
- Excel Sammenligning Tekst i to kolonner (7 fruktbare måter)
- Hvordan finne manglende verdier i en liste i Excel (3 enkle metoder)
- Excel-sammenligning To lister og returforskjeller (7 måter)
- VLOOKUP-formel for å sammenligne to kolonner i forskjellige ark!
- Hvordan sammenligne to Excel-ark med Finn manglende data (7 måter)
Metode 3: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier ved å bruke samsvarsfunksjonen
I denne metoden vil se bruken av MATCH -funksjonen for å finne manglende verdier.
Trinn:
- Klikk først på celle D5 og skriv inn følgende formel som vist på bildet.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Trykk nå ENTER tasten.
Funksjonen MATCH søker etter et spesifisert element i et celleområde og returnerer deretter den relative plasseringen til elementet i området. ISNUMBER returnerer hvis den samsvarende cellen er tilgjengelig i Attended Office og NOT -funksjonen forteller om den ikke er tilgjengelig.kommandoen er TRUE .
Deretter fyller du ut resten av serien med Autofyll .
Vårt manglende verdier refereres til som TRUE .
Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for Match (8 måter)
Metode 4: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende verdier med betinget formatering
I vår siste metode vil vi se bruken av Betinget formatering for å finn manglende verdier i Excel .
- Velg først området B5:C11 og gå deretter til Betinget formatering i kategorien Hjem og velg Ny regel som bildet viser.
- A dialogboks vil dukke opp, og vi velger instruksjoner merket i den røde rammen og klikker Format som vist i bildet nedenfor.
- Nå vil vi velge Fyll , velg deretter vår foretrukne farge og klikk på OK .
Endelig ser resultatet vårt slik ut.
Les mer: Excel-formel for å sammenligne og returnere verdi fra to kolonner (5 formler)
Praksisarbeidsbok
Det mest avgjørende aspektet for å bli vant til disse raske tilnærmingene er praksis. Som et resultat har jeg lagt ved en øvelsesbok der du kan øve på disse metodene.
Konklusjon
Dette er fire forskjellige måter å sammenligne to kolonner med en manglendeverdi. Basert på dine preferanser kan du velge det beste alternativet. Legg igjen dem i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger. Du kan også bla gjennom dette nettstedets andre Excel -relaterte emner.